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一、软件简介(切换到新官网查看



         当前施工业已经是一个竞争十分激烈的行业,多数企业在使用普通的财务软件,像金蝶K3,用友T6、U8、U9,浪潮、速达等,都是传统进销存+财务一体化构架。其进销存功能根本满足不了施工企业的内控、内账统计。其参与使用人员大多是财务、出纳、采购、库管这几类人员,无法通过信息化手段将所有部门互动起来,提高工作人员效率、控制成本。


       《金石工程项目管理软件》可让企业所有管理者参与到软件应用中,发挥每个人在工作链上的价值,录入的所有数据将自动归类汇总,容易实现整体业务流运作、从而达到成本、资金管控的目的。高层人员不需要专业的财务知识,就可看懂各项资金流、成本发生、账务往来、盈利情况,适合企业处理内账。


       本软件是金石软件公司以众多施工企业管理现状为出发点,深入了解施工现场,经过七年地不断完善与努力,打造成为一款成熟、灵活、实用性极高的信息化内控管理平台。软件以成本控制为核心,以资金管理为主线,全面解决项目管理难题,提升项目管控能力。对工程的投标管理、中标后的进度管理、分包管理、采购招标、材料管理、租赁管理、固定资产管理、员工管理、劳务管理、资金管理、押金管理、发票管理、税金核算、联营管理、文档资料管理、物资管理、安全质量管理、证件管理、车辆管理、工程结算、等进行全方位管理,并提供强大的OA功能,能够实现各部门之间的数据共享及业务单据网上签批审核。并且提供了强大的自定义工作流驱动和各种流程开关,企业可根据自己情况自行设定,从而规范企业管理、让工作流程正归化、简单化。通过工作流,让信息送审、审批更贴近日常公司管理模式,申请人可随时看到当前业务的审批进度和各领导的审批意见。


       该系统平台可适用于建筑安装工程装饰装修工程防腐工程房屋维修加固工程市政园林工程公路桥梁工程铁路工程水利水电工程机电工程消防安装工程弱电工程通讯工程净化工程电力工程等各施工企业


二、软件主界面


1、工程管理




2、材料管理




3、财务管理





三、 软件架构


《金石工程项目管理软件》基于C/S+B/S 混合架构




(1) Server 服务器端采用微软SQL Server数据库作为数据存储中心用于保存各项数据。


(2) Client客户端可以安装在任意Windows系统下电脑上,主要用于日常办公及数据量较大统计分析工作,所有功能均可在客户端中实现。


(3) Browser端主要应用在移动设备终端,目前已经与微信无缝整合,只需安装微信就可正常使用各项功能,主要用于业务单据审核、微信消息提醒、现场进度填报、部分报表资料文档查询、部分单据填写等。

《金石工程项目管理软件》根据使用人员办公网络环境不同,常用2种部署方式:



        普通版,适用于操作员在公司总部办公为主的公司,服务器架设在公司总部,工作总部工作人员可通过公司部署的局域网访问服务器,工地现场及移动办公用户采用互联网访问的方法使用软件,为了访问稳定及数据安全可以在公司总部架设vpn 或域名解析软件,广域网操作用户采用vpn拨号、或域名访问的连接的方式连入公司局域网内。




       云服务器版,适用于操作员在施工现场办公为主的公司,服务器架设在云端,所有操作人员都需要通过互联网访问数据库。



四、财务管理方面亮点

 

1、可以实现的付款流程规则

(1)业务单据必须审核后才能发起付款申请

(2)收到发票后才能付款

(3)付款申请必须相关人员审核后才能转至出纳执行付款

 

2、付款把控,在付款审批环节,给审批人提供了以下参考信息

(1)到货、验收流水明细及各项汇总金额、收到发票金额各多少

(2)是否已扣减相关罚款、管理费、税金等,其金额各多少

(3)有合同的可调出合同原件、根据合同付款比例计算出本次最大应付款金额

(4)是否超出了公司当月的付款计划、是否超出当月备用金计划等

(5)可提前设置每种(应付)业务的付款比例,根据收到的工程款来控制该项目各种业务的应付款。

 

3、防止一张单据重复报账

       提供了“单据打印次数显示”功能,每个单据每次打印都将显示当前为第几次打印,财务人员可根据该次数来判断项目人员是否重复报账。

 

4、强大汇总功能

        软件中所有的业务数据都可按期间、对方单位、项目名称、部门、员工等信息进行统计。帮助财务人员在期未录入内账凭证、辅助核算等提供了准确参考依据。

 

5、承包合同工程应收款规则设置

(1)   可按进度审定金额和竣工后的决算金额来计算当期应收款

(2)   可根据开发票金额来计算应收款

(3)   对于没有承包合同的项目可以按项目人员填报的工作量清单来评估计算应收款


6、发票控制、税金核算

        目前税金核算都是以企业(或每个资质)来核算,在金石软件中可以随时统计本期的进项发票与销项发票,掌握好每月的进项与销项的差额和比例,帮助会计及时把控发票。对于联营项目,也可按项目统计发票、核算本月本项目所产生的税金(包括增值税、城市建设维护税、教育费附加税、地方教育费附加税、印花税、水利基金、其它税费等)。


7、针对联营项目挂靠单位的全面管理

        营改增后对联营单位的管理也日趋繁琐。为让账务“正规化”,联营单位在经营期间所购买的材料款要从我单位的账户走账,材料商要以我单位名称开据发票,这样就必须保证项目的“资金、发票、合同”三流一致。在投标环节,提供了“投标保证金”、“标书费”的控制功能:

(1)可要求投标保证金的先向联营单位收取、再替其支付。

(2)投标结束后,先收回保证金、扣除作标书费后再还回剩余保证金。

在中标后的施工环节,提供了“垫资款”、“应付工程款”的控制功能:

(1)   联营单位为购材料打过来的钱存入其“垫资款”中,我单位从“垫资款”中其替支出的钱必须小于其存入的钱。

(2)   可将联营单位的“应付工程款”转存为“垫资款”中。

(3)   从“应付工程款”可随时扣除替其开据的销项发票税额、管理费。

(4)   从“应付工程款”可暂扣成本进项发票税额押金、暂扣保证金、暂扣其它费等,后期再给于返还。



五、经营、内控、进度方面亮点

 

1、总指标控制

        经营部管理人员可以提前设置好每个项目的各项成本指标(包括:分包指标、材料指标、机械车辆租赁指标、其它费用指标),当录入对应的业务单据时若超出指标设定值则给于提示。单据审核人员也会收到提示。

 

2、材料采购事前控制

       以材料预算为基础,在材料采购计划的审核环节做把控。在数量审核环节,系统提供了项目预算量、已上报量、已审定量、项目到货量、本计划到货量、总库库存量等信息供审核人员参考。在价格审核环节,支持供应商询价、比价,供应商组合方案分析,并提供了预算控制价、历史成交价信息供审核人员参考。




3、采购招标

        可将采购的材料通过《金石招标询价模块》做招标处理。发标前可设置:采购的材料、投标的供应商、评审人等。供应商通过该平台登陆后进行报价,评审人在评审环节还可对个别供应商做二次洽商、供应商选定。评审结束后,可发布最终评审结果、分别通知各供应商各自的中标情况。

 

4、材料超预算实时提醒

      只要项目设置好材料控制预算,具有该权限的人员登陆系统后会显示所授权项目材料超用情况。




5、采购计划执行汇总分析

        可实时查询项目的预算量、计划上报量、计划审定量、总库调入量、采购到货量、项目消耗量,六种数据的动态变化。


6、分包商评定

    可对分包单位的每次工程验收做逐级评审,所有评审记录将在下次新项目选择班组前做为参考依据。


7、工程部位分解及清单进度填报

       对于某些工程,高水平的项目经理可以把实际完成量做小,需要的达到的效果是“实际干的进度小于向甲方上报的进度”。在金石软件中能很好地体现“实际进度”、“形象进度”两个概念,在进度填报过程中可以将“实际进度”、“形象进度”分别填报。并且将清单“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“实际完成量”四者的关系完全展现在一起。



工程量清单进度查询:

以工期形式的甘特图查询


8、强大的项目成本分析,提供多种计算方法,支持多种分析方案



       项目成本统计包括:(分包、劳务、员工工资、材料、机械费、运费、租赁费、固定资产折旧、其它费、税金),核算方式包括(按应付款、按实付款、按发票)。其中的分包成本可按合同金额核算、也可按验收金额核算。材料成本可按到场金额核算,也可按领料金额核算等。


        可提供项目成本表有:单项目成本明细分析表  、单项目各类成本饼状图分析表、单项目各部位成本分析表、自定义的预算成本与实际成本对比分析表、多项目成本明细对比分析表。可按以下方式统计项目

 

9、工程经营状况分析

        可查询出项目(包括所有项目、某一子公司的项目、某资质承接的项目、某项目经理承包的项目、某开工年度的项目)结算进度、应收工程款、已收款、未收款、工程总成本、完成产值、利润、开出发票、收到发票等信息,并统计出目前可用资金余额。




 六、其它方面亮点



1、投标管理及投标费用摊销

   为帮助企业在项目全面核算成本,系统可将投标期间产生的费用进行分摊,如项目中标,可以将前期费用分摊到中标的项目里。若未中标,可将该费用转到公司的部门下。

                                                                                                                                                                         

2、强大的外挂附件、拍照功能

业务单据支持外挂附件的功能,通过PC终端连接高拍仪、摄像头拍照或手机在录单时拍照等方式生成的照片存到单据附件中。比如可将现场供应商到货清单、产品质量合格证拍照,存到单据附件中。还可以将一些证件、合同原件资料扫描或拍照存到软件中,方便以后在PC终端或移动终端查阅。

 

3、事件提醒 

   平台中所有预期的重要事件都支持PC端和手机端提醒,包括:工程收款提醒、投标提醒、证件到期提醒、车辆年审提醒、文档提醒、待审单据提醒、个人提醒。并提供了微信、钉钉信息群发后台、新闻公告管理后台。

 

4、考勤终端管理 

  增加了【考勤终端管理】,可以实现与考勤机、钉钉软件对接,先定义考勤规则,让日常打卡记录通过考勤规则运算得出每日的考勤值,从而自动生成【考勤单】,为下一步【工资表】的建立奠定基础。

 

5、移动办公

    为帮助企业实现互联管理,用户可以在该平台基础上选择手机模块来管理日常业务。可以实现手机审批、手机考勤签到、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。并能通过该终端查询服务器文档资料、证件状态。


                      
 
 

七、强大的权限控制


      本系统不但包括了最基本的模块授权、还包括以下特有的授权控制:

1、部门授权:来控制不同部门之间的单据不能相互查看。如:可控制行政部的人员不能查看财务部的数据,总经理可以查看所有部门数据。

2、单据授权:单据的创建者可设定自己的单据可让哪些用户查看。

3、项目授权:可设定某操作员只针对某项目管理的权限,实现了各项目数据的保密性。如:您公司有10个项目,可让A项目经理仅查看或操作A项目数据,B项目经理仅查看或操作B项目数据。

4、子公司授权:总公司的管理人员可以查看所有项目数据,子公司用户只能看本公司授权过的项目。

5、提供了“材料采购单价”、“分包单价”、“员工工资”查看的限制。对于无权查阅该信息的用户可以进行限制。

  

 

八、产品综合评估


1.性价比高。

国内外许多大型项目管理系统价格高昂,对于中小型施工企业来说一是成本负担大,二是不符合中小型施工企业现状。金石工程项目管理软件则为国内中小型施工企业量身定制,性价比可谓行业内最高。

2.操作简单化。

在实施环节对操作人员要求不高、实施周期短,七年来我们实施过各种规模和各种行业的客户,开发人员对国内施工行业流程及管理模式非常熟悉,系统设置与施工企业现状吻合度高。系统采用积木式设计,所有的基础资料都支持Excel导入功能,帮助企业快速建立期初数据。并有直观的系统导航图,界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就可以使用。

   3二次开发功能。

为了适应不同企业的需求,平台支持二次开发及界面定制。

九、相关介绍下载



十、软件功能列表(点击此处可跳转至新官网地址查看

1、PC版功能表

主模块

二级模块

功能介绍

工程管理

项目收集

用于收集可能会参与投标的项目;审批后进入投标立项阶段

项目开拓

投标立项阶段,可完成项目(从投标到)中标前的所有工作;包括:项目进展情况,竞争对手分析,投标资料的提交、存档、审批,销售任务制定及完成情况,前期开拓费用情况、投标岗位及人员维护、投标人员业绩查询、投标资料库、报价资料库

项目管理

中标后的项目建立、项目授权、项目预算指标设置、项目材料采购控制流程、项目班组设置、库房设置

承包合同

合同签订、原件存档、签证、进度款、结算、质保金、履约保证金、合同待收款统计、待收款提醒、代扣管理费、税金

进度管理

项目进度分解、进度工程量清单设置、进度填报、进度查询、售后维修单、工程结算单、项目分解单、施工任务、施工计划、施工问题处理、施工进度查询

任务横道图编制

任务图横道图编制

施工日志

日志登记、日志审核、日志查询、日志点评

签证管理

签证登记、签证审核、签证查询

安全质量管理

安全管理、质量管理、文明施工管理

项目统计

单项目成本明细、成本分析图;多项目成本对比;单项目各进度成本对比;项目垫支;项目经理业绩考核

分包管理

零星人工

零工验收、零工付款

分包预算单

分包预算导入、预算调整;预算与实际对比

分包合同

合同拟定、审批、合同签订、原件存档、预付款、合同验收、代扣款、代扣材料、扣款返还、付款、结算、质保金、履约保证金、合同统计

分包变更

分包合同内容变更、变更审核

合同罚款

对分包商进行合同罚款

联营单位管理

垫支款的支付、收取;与工程款相互转用;代扣进项税、代扣销项税;代扣其它费;返还代扣款;联营单位结算表

材料管理

预算管理

预算导入、预算调整;预算与实际对比、预算超支报警

招标询价管理

标书建立、审批、发布、评审及洽商、发布中标结果、查询中标概览,直接生成采购合同

采购管理

询价单和报价单、采购计划、计划审批、采购合同、合同审批、合同预付款、采购验收入库、采购退货、甲供材、成交价分析、采购合同未到货提醒

返修管理

材料返修、返修送回、返修未送回查询

库存管理

领料出库、余料退库、项目调拨、库存盘点、报损;查询、库存警戒提醒

加工管理

加工消耗定额维护;加工计划、加工生产、加工消耗定额与实际消耗对比

销售管理

销售合同、零星销售

用量查询

项目用量统计、项目总用量单平方用量统计

业务查账

总账查询、明细账查询

租赁管理

车辆租赁

车辆备案、车辆费登记、审核、车辆费查询

机械租赁

机械备案、机械预算、机械费登记、审核、机械费查询、机械预算与实际发生对比

材料租赁

供应商询价,租赁合同,材料入场、调拨、接割、报损、退还、报停;租赁结算、租赁费查询、未还材料查询、租赁变更单

固定资产

自己使用

设备采购、调拨、退货、出库、退库、盘点、报损、维修、折旧

对外出租

出租、还租、结算;结算查询;设备出租统计

设备统计

存量统计、内部租赁费自动计算、维修费统计、折旧统计

设备分布

设备项目分布、设备班组分布

业务查账

总账查询、明细账查询

员工管理

员工档案

员工档案包括(职务、部门、工种、年龄、日工资、月工资、保单信息、备注、照片、教育经历、工作经历、家庭成员)等

考勤管理

请假登记、请假审批、考勤单登记、考勤参数定义、考勤查询、加班登记、加班换休、加班余时

预支工资

单人预支工资、多人批量预支工资、预支工资查询、预支工资汇总

罚款

员工罚款(未交纳的罚款自动从工资中扣减)

工资管理

工资计算公式定义工资参数自定义、个人所得税、工资表登记、工资结算、工资查询统计、员工工资微信群发

劳务管理

劳务人员档案

员工档案包括(职务、部门、工种、年龄、日工资、月工资、保单信息、备注、照片、工作经历)等

考勤管理

考勤单登记、考勤查询

预支工资

多人批量预支工资、预支工资查询、预支工资汇总

加班管理

劳务加班的登记、审批、查询、统计汇总

计件管理

劳务计件的登记、审批、查询、统计汇总

工资管理

工资表登记、工资结算、工资查询统计

调价管理

可按项目名称、施工队、工种、姓名、姓别、时间段等条件来控制【劳务考勤单】、【劳务计件单】、【劳务加班单】中的单价,防止遗忘事前约定单价

考勤终端管理

考勤机设备维护

设置每个项目的考勤机连接参数

考勤规则设置

设置考勤生成规则,比如上班时间、下班时间、考勤值等

钉地址设置

设置钉钉中地址对应的项目名称,地址关键字

考勤设备读取

支持网线直连考勤机读取、Excel读取、钉钉云数据读取、微信云数据读取、金石App云数据读取

考勤单生成

根据读取的考勤数据生成考勤单

物资管理

物资业务

物资登记、物资入库、物资报损、物资借用、物资归还

物资统计

物资库存及未还统计

财务管理

其它合同

合同拟定、合同审批、合同签订、原件存档、预付款、代扣款、付款、结算、押金、合同统计、合同借阅、材料扣款

其它费用管理

其它费用预算、其它费用登记、审批,其它费用预算与实际对比、费用项目分摊

其他收入管理

其它收入登记、审批

收付款管理

付款计划设置、付款申请、付款审批、付款、收款、发票登记、收付款明细查询

发票管理

发票录入、项目进项发票按归属分类控制比例、发票归属分类统计、发票进项、销项统计

押金管理

押金业务登记,审核、收支、损失、到期提醒、查询

缴税管理

已缴税金和补缴税金登记、审批、查询

税金管理

根据当月的发票单、缴税单、代扣分包费生成税金月结单,并可以自动生成补缴税金

借还款管理

员工借还款(借款申请、借款审批、执行借款;还款;报销;未还借款统计)、工程借款、工程还款

应付账款

应付款查询、供应商应付款分类汇总

资金查询

现金流水账、现金账月汇总、银行流水账、银行账月汇总、现金银行流水账

OA管理

资料管理

文档管理个人通讯录、个人记事本

协同办公

事务管理、提醒中心、工作计划单、微信或钉钉群发、工作日志单

新闻公告

新闻公司后台管理、新闻公告提醒

签呈管理

可以完成由申请人发起相关事宜(支持附件)、到各部门领导签批、并抄送至相关部门存档的整个工作流程、签呈内容方案自定义

证件管理

证件维护

证件分类、证件主项专业、增项专业、发证机关、存放位置、有效时间、到期提示、变更记录

证件处理

证件预约、证件借出、证件归还、证件注销

证件查询

证件状态查询、证件明细流水查询

车辆管理

车辆信息维护

车牌号、车架号、发动机参数、座位数、车身颜色、额定载重、出厂日期、购买日期、购买来源、出售人、购买价格、期初里程、停用否、停用原因、年检提醒、保养提醒、保险提醒、维修保养登记

车辆业务及统计

车辆借出、车辆归还、车辆费用(加油费、过路费、停车费等)登记、车辆收入(租赁费)登记、车辆油耗分析、车辆费用统计

第三方使用模块

售后维修管理

第三方(甲方)手机填报工程问题->分管员传达问题->工程部对该问题审核->维修人员现场维修->分管员回访;甲方手机端查询

权限管理

一人多岗

一个用户拥有多个岗位权限

模块授权

可对软件中具体某个菜单子项、按钮模块功能进行用户授权

项目授权

每个模块的数据可能会涉及到多个项目,本功能可以实现各项目的数据相互独立、总公司人员可看所有项目数据。

子公司授权

可设定操作用户归属到某个子公司,实现各子公司之间的数据的相互保密,如:A公司所有数据,B公司的人员无法访问。

部门授权

每个模块的数据可能会涉及到多个部门,本功能可以实现各部门的数据相互独立、总公司经理可看所有部门数据。

单据授权

单据的创建者可以设置授权人可以查看自己创建的单据

单级审核

单据审核打钩标识

多级审核

1、可实现一张单据多人审批、填写审批意见(审核权限有:平行、逐级、跨级)。2、支持预置审核方案。3、可限时审核,超出审核时间系统自动审核。

自由审核

无需提前设置审核方案。单据创建人提交单据时可自行选择下级审核人,且每级审核人都可自行选择下级审核人。

电子签名

并可将审核人的电子签名打印报表中

供应商信息保密

可实现某些供应商针对哪个项目或子公司的人员是否公开或保密

其它功能

数据共享

可多人同时登陆系统,实现多人协作分工,数据共享

异地使用

可实现在公司以外的地方登陆本系统(前提是两个地点都能上互联网,并且服务器端有公网IP)

手机版

可以实现系统大部分单据填写、查询,审核功能。适合:电脑/平板/手机等



2、手机版模块及功能介绍(可对接微信或钉钉)


主模块

二级模块

手机版功能介绍

微信、钉钉群发

微信群发

通过【微信群发】模块发出到群发消息,所有被选中的微信用户可即使收到。

消息中心

即时提醒

消息中心、新闻公告发出的即时提醒,发出信息后,可以立即收到。

定时提醒

【项目开拓】模块发出的信息,可在规定时间自动发送提醒。

审核中心

业务单据

业务单据待审核人可以对已开启多级审核的业务单据进行查看、审核、批注。

第三方确认

八大业务单据在审核时支持往来单位【单据确认】,来代替手写签字确认。

新闻公告

新闻公告

发布新闻公告、我收到的新闻公告、我创建的新闻公告(已发布)、我创建的新闻公告(未发布)

记事本

记事本

新建记事本、到期提醒、查询我创建的记事本

报表查询

工程类查询

项目开拓查询、工程经营状况表、分包合同查询、施工计划进度查询、项目收集单查询

材料、机械、人工类查询

材料库存查询、材料用量查询、供应商询价查询、历史成交价查询、采购合同未到货提醒、外包机械明细查询

合同类查询

采购合同查询、租赁合同查询、其它合同查询、分包合同查询

汇总类查询

租赁费汇总、外包人工汇总、外包机械汇总、其它费用汇总、运输车辆汇总、材料采购汇总、劳务考勤汇总、劳务计件汇总、劳务预支汇总、劳务工资汇总、员工考勤汇总

其它类查询

审核单据查询、文档查询、施工日志查询、证件状态查询、资金收支查询、安全质量文明查询、事务查询

单据填写

业务单据

运输车辆单、付款申请单、其它费用单、其它收入单、外包人工单、分包变更单、外包机械单、分包付款变更、采购计划单、材料采购单、材料出库单、材料退库单、设备采购单、设备退货单、设备出库单、设备退库单

员工劳务单据

员工请假单、员工请款单、员工加班单、劳务考勤单、劳务加班单、劳务计件单、劳务预支单

工程协同办公

项目收集单、清单进度填报、签呈、签证、施工日志、安全质量文明、事务、售后维修记录

个人管理

个人管理

我的档案、我经办的收付款、我的请款、我的借款、还款、报销、我的借款统计、我的考勤表、我的工资表

签到

签到

点击签到,自动定位,生成员工考勤


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