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业务单据授权访问的相关设置

发布时间:2013-06-22   点击率:5759

 业务单据授权访问的相关设置

在工程项目管理软件(集团版)中,存在一些设置(开关),使业务单据的访问存在一定限制,只有在满足条件的。用户才能查看到该业务单据。如下图:

 

A:模块授权判断,是指用户针对相关业务单据所拥有的基础操作授权,如:业务单据的新建、修改、删除、查看等。是在系统维护模块中【用户管理权限设置】进行设置,只要给先做好【岗位角色】授权,然后给用户选择相应岗位即可。如下图:
 


 
B:公司授权判断,是指判断当前用户是属于总公司还是子公司,如果属于子公司,判断当子公司是否有项目授权。用户所属公司的设置和子公司项目授权的设置如下图: 
 
 
C:项目授权判断,是指判断该用户是否有项目授权,在系统维护模块中【用户管理权限设置】和项目维护中都可以进行设置用户项目授权。设置方法如下图:
 
 
 
当A、B、C三个模块全部获得授权后,再来判断以下六种,以下情况符合任意一种,用户就可查看相关的业务单据。
1.  单据创建人,指的就是添加该业务单据的用户,单据创建人可以查看到所有自己创建的单据。
2、3、4 三种情况,与【全局设置】中【单据设置】页面的2个开关有关,即限制业务单据在不同部门之间相互查看、单据创建人可以通过标记来设置其他查看用户。如果这两个开关全部关闭那么所有通过A、B、C授权的用户都可以看到相关业务单据。如下图: 
 
 
如果,【限制业务单据在不同部门的相互查看】这个开关开启,那么与单据创人部门不同的用户(多级审核单据中审核人不受限),就是无法看到该业务单据。判断是否与单据创建人部门相同,是看用户列表中的部门项。如下图:
 
 
如果,【单据创建人可以通过标记来设置其他查看用户】这个开关打开开启,那么单据创建人在创建完成单据后必须在列表中选中业务单据,点鼠标右键,对该业务单据进行授权,被授权的用户才能看到该业务单据(多级审核单据中审核人不受限、部门管理员不受限制(部门管理员在上图中【部门管理员或部门经理】处开启))。如下图:
 

5.  有跨部门查看特权的用户。
6.  业务单据是多级审核,审核流程中的待审核用户不受限制。审核流程设置是在系统维护模块,【审核流程设置】中进行设置。如下图:左侧是单据名称列表,右侧是单据审核的各种方案。
 
 
在多级审核业务单据中,填写完业务单据内容后要选择审核方案,审核方案选好后,点保存按钮保存单据,这是会弹出待审人选择窗口,如下图,这时我们要选择好下一级的审核人,选择好后,那么该用户就是业务单据的待审人。在审核中心和业务单据列表中就可以看到该业务单据。
 
 
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