首页 » 常见问题 » 单据授权设置问题 »

单据授权设置(系统全局设置中重要单据权限设置开关)

 

各种条件具体作用及关联如下:

1、限制业务单据在不同部门之间的相互查看(只针对集团版开放)——单据部门授权
说明:本功能开启可实现不同部门之间的单据相互保密。
不受该条件约束的情况有:
(1)【公司经理】部门将不受该条件限制,可以查看所有部门单据。如下图:

 


 
(2)材料采购单、材料销售单、材料退货单、外包人工单、外包机械单、运输车辆单、租赁结算单、其它费用单、设备采购单、设备维修单、设备退货单、付款申请单、付款单、收款单 (涉及财务的这14个单据) 对于【财务部】也不受该条件限制,可以查看所有部门单据。
(3)超级用户将不受该条件限制。

2、单据的创建人可通过标记来设置其它查看用户(只针对集团版开放)——单据个人授权

说明:本功能开启可实现不同人员创建的单据相互保密。
不受该条件约束的情况有:
(1)【公司经理】部门将不受该条件限制,可以查看所有部门所有人员创建的单据。
(2)【部门管理员】将不受该条件限制,可以查看本部门所有人员创建的单据。

 

 

(3)材料采购单、材料销售单、材料退货单、外包人工单、外包机械单、运输车辆单、租赁结算单、其它费用单、设备采购单、设备维修单、设备退货单、付款申请单、付款单、收款单 (涉及财务的这14个单据) 对于【财务部】也不受该条件限制,可以查看所有部门单据。
(4)超级用户将不受该条件限制。

3、业务单据只允许创建者本人修改
说明:谁创建的单据谁有权限来修改。
不受该条件约束的情况有:
(1) 在采购计划单、付款申请单、员工请款单中的多级审核设置中,如下图:

 


有“审核时允许修改”权限的待审核用户打开单据列表,可以修改。
(2) 超级用户将不受该条件限制。

 

4、子公司用户(可实现 项目授权、项目与项目之间的单据相互保密)
子公司信息如下图:


 


用户管理【添加】或【修改】用户信息,如下图:

 


如上图:李四规属于A公司,是【公司经理】可以看到A公司的所有部门、所有授权项目有关的单据。

 


如上图:王五规属于B、C公司,是【公司经理】可以看到B、C两个公司的所有部门、所有授权项目有关的业务单据。

在【项目维护】中设置好子公司的项目授权,如下图:

 

 
从上面的三个图例中,我们可以得出 李四 用户只可以管理“华都世纪城”、“众成广场”两个项目。王五 用户只可以管理“济南高速公司”、“金鸿花园”两个项目。他们之间的数据是相互保密。
如您不是集团公司,可以打开菜单【系统】->【子公司信息维护】,以项目部(如:第一项目部、第二项目部)的形式来建立子公司,一样可以实现 项目授权,从而达到各项目之间的单据相互保密。

总结:
(1)规属于【总公司】、部门为【公司经理】的用户,可以看到所有项目、所有部门的业务单据。
(2)规属于【总公司】、其它部门的用户,可以看到所有项目、本部门的业务单据。 材料采购单、材料销售单、材料退货单、外包人工单、外包机械单、运输车辆单、租赁结算单、其它费用单、设备采购单、设备维修单、设备退货单、付款申请单、付款单、收款单 (涉及财务的这14个单据)对于【财务部】可以看到所有部门的单据
(3)如下图:

 


【部门管理员】可以查看本部门所有人员的单据、不受【单据的创建人可通过标记来设置其它查看用户】的限制。
(4)规属于总公司的用户可以查看或操作【项目维护】中所有项目。规属于子公司的用户只可以使用【项目维护】中被其子公司授权的项目。
(5)设置好用户的部门,规属公司,最后还有重要的一步操作就是给用户进行菜单功能授权。如下图:
 


举例1:


用户:张明 权限如下:

 


属于A公司的项目经理,授权如下:

 


只给他分配了 查看、审核、反审核 【材料采购单】的权限。该 用户登陆材料采购单列表后,如下图:

 

 
所以 张明 只能看到 A公司 所授权项目(众成广场、华都世纪城A区)两个项目、并且是项目部人员录制的单据。
然后我们使用超级用户 登陆 系统 打开材料采购单 如下图:

 


 超级用户可以看到所有单据,这里我们可以得知,一共有7张单据是【项目部】人员录入的,但是 张明 只能看到他公司所授权的项目的对应单据。

 
 
 

下一主题:权限设置问题

华南客服-张冬(苏、沪、浙、闽、粤、黔)
华北客服-韩延温(京、津、冀、晋、蒙、辽、吉、黑、豫、渝、川、藏、陕、甘、宁、新疆)
华中客服-蒋川(鲁、鄂、皖、赣、湘、琼、滇、桂)
PC产品研发技术建议
手机产品研发技术建议
市场开拓(周文豪)
老用户客服2(2014年-2015年)
老用户客服1(2013年以前)
点这里给我发消息