财筑云工程管理平台介绍 - 软件介绍

一、软件开发架构方面

1、无需客户端安装：新系统支持通过浏览器直接访问，消除传统C/S架构下需要安装客户端、配置环境、更新版本的繁琐操作。您只需在浏览器(支持大部分浏览器,例如谷歌、百度、360等)中输入固定网址即可使用系统。

2、跨平台兼容：新系统兼容Windows、Mac等多种操作系统，支持在电脑、平板等设备上访问，满足您在办公室、工地现场、出差途中等不同场景的使用需求。

二、附件存储

1、采用服务器磁盘文件形式存储，业务库只存附件在服务器的文件路径。

2、因附件不占用数据库，提高数据库的备份效率。

三、财筑云可按已购模块显示菜单布局，用户权限设置时也只列出已购模块功能列表。

四、快速查找定位菜单功能，快速查找选择项目。

五、常用操作集中显示在首页

用户登录后进入首页，可显示自定义的[常用操作]、[待我审核单据]、[我发起审核中的单据]、[我发起被驳回单据]、[我的提醒]、[我的抄送]、[我发起审核完成的单据]、[我的评论]、[通知公告]、[公司新闻]，所有待办事项、提醒信息、常用操作全部集中在一个界面上。

六、项目“营业执照”、“所属公司”字段

财筑云分《标准版》、《集团版》，《集团版》保留了的[子公司](相当于内部核算或管理的群体分类)。同时[营业执照]概念(相当于外部财务账归类)，即每个项目都有“营业执照”、“所属公司”字段。营业执照为当前项目与甲方签订合同的执照。同时【资金账户】、【员工维护】、【发票】都有“营业执照”字段，可统计一个营业执照内所有的业务，同时能避免不同执照的业务数据发生关联混乱，也为财务账归类提供方便。

七、财筑云【投标管理】

1、可在新建【投标项目】时标记为‘历史标’，直接填写投标结果，这样就不需要进行[投标任务分配]->[投标任务待办]的工作流。

2、【承包人扣款单】扣除联营单位投标过程中发生的标书制作费等费用。

3、【投保转履保单】把交纳的[投标保证金]转为中标后的[履约保证金]。

4、【投标资料检索】用来将投标任务中所有提交的资料附件归集起来进行查询，为后续投标复用。

5、在投标任务[提交投标证件]环节中，所有证件都可设置[后期应用条件]，如：不限制｜不同县区｜不同地市｜不同省份｜后期不可用，同时所用证件也会在【项目立项】中的[项目证件]进行合并判定。避免“一证多投”、“一证多用”等情况发生。

6、【投标保证金查询】，能体现自营项目的投保金交纳(或办理投标保函)、退还、补扣、未交纳、未收回，投标费用，项目项目的联营单位垫资情况、项目资金余额情况等。

7、【投标项目一览表】能看到所有投标项目的投标进度详情，如下图所示：

8、【投标项目漏斗】，可返回各状态的投标项目数、中标率等情况。

八、中标阶段

1、【项目立项】以左侧目录+右侧项目列表形式体现(项目信息可批量查看)，同时支持10余种条件组合查询。

2、项目状态自动变更当【工程结算单】或【竣工验收单】完成后会自动变更项目状态。

3、【项目状态一览表】所有项目状态一目了然

4、前期费用结转方式优化提升

财筑云中【费用分摊单】把该投标项目[费用归属机构]发生的前期费用按100%分摊到中标项目上即可，此方法相当于冲减管理机构费用，中标项目费用，也保留了前期费用单据的完整信息。

5、【分部分项及部位分解】，可填写甲方合同清单里的分部分项工程目录，也可以填写对下的部位分解，可进行两者关联绑定。

6、在财筑云中明确分成了【工程收入合同清单】、【成本预算清单】。且【成本预算清单】可以与[工程收入合同清单]进行关联。

7、【预算管理】明确划分出四种方案体系（以下图4种颜色标识划分，用户按自身情况组合使用）

九、财筑云【分包管理】

1、【零星分包申请单】、【零星分包结算单】可快速完成小额分包的结算流程，适用于临时性用工或小型工程任务。

2、【零星分包申请跟踪】可监控是否生成了【零星分包结算单】，未生成的可多选一键生成【零星分包结算单】。

3、【分包计量单】可完成分包结算前的计量环节业务(此流程可通过参数开关跳过)。

4、【分包签证单】来记录合同外的签证，用于后继进入结算单中结算。

5、【分包计划跟踪】可监控是否生成【分包合同】，未生成可多选一键生成【劳务分包合同】或【专业分包合同】。

6、【分包计量跟踪】可监控是否生成了【分包结算单】，未生成的可多选一键生成【分包结算单】。

7、【供应商扣款单】来代替【分包罚款】、【材料出库扣款】，此【供应商扣款单】可在【分包结算单】中关联，冲抵结算单计算出的应付款。

8、【分包结算单】可区分：专业分包｜劳务分包。且在该单据中可以输入本期结算量、得出开累结算量，也可以输入开累结算量，反算本期结算量。可关联【分包签证单】，关联的金额将计入该结算单的合同外的结算金额。

9、【项目承包管理】专用于联营单位的资金核算

十、财筑云【劳务管理】

1、【劳务班组进场登记】、【劳务人员进场登记】、【劳务人员合同】、【劳务人员保险】，【劳务奖补单】

2、【劳务考勤单】可跨月设置考勤时间段。如上月26号到本月25号作为一个月的时间段。

3、【劳务工资单】分手工建单和根据向导建单两种。

4、【劳务工资单】[结算方式]字段，分：整单结算、分人结算和甲方代付三类。甲方代付为甲方代发劳务工资情形，可以关联【工程结算单】或关联【劳务合同】进行冲抵。

十一、财筑云【材料管理】

1、【用料申请跟踪】、【采购订货跟踪】、【采购合同跟踪】、【材料到货跟踪】、【材料领用申请跟踪】能跟踪这5个环节完成进度，也可下推生成对应的执行单据。

2、在【材料采购验收单】中[结算流程]，选择项包括：待结算｜待付款，“待结算”用于将单据中的材料记入到后续的【材料采购结算单】，“待付款”类似与可直接对发票，或生成【付款申请单】；本单接入AI智能录单，可自动识别单据信息并填充表单提高录单效率80%以上。

3、在【材料销售出库单】中[结算流程]，选择项包括：待结算｜待收款，“待结算”用于将单据中的材料记入到后续的【材料销售结算单】，“待收款可直接对发票，或生成【收款单】。

4、材料出库可按批次出库（分先进先出、后进先出和随意挑选）

5、材料可异价调拨(即高于或低于采购的成本价调出），满足不同项目间的成本分摊与核算需求。

6、【业务单据合同对应】模块，用于后补合同的情形，确保成本数据与实际业务合同保持一致。

7、【材料库存查询】可按批次查询库存材料

十二、财筑云【租赁管理】

1、【机械申请单】、【周转材申请单】可通过[租赁来源]区分为[外部]和[内部]，外部则生成租赁合同，内部则调用【固定资产】产生调拨。

2、【机械申请跟踪】、【周转材申请跟踪】监控机械和周转材是否足量到场，同时可下推生成【机械进场登记】和【周转材租入单】。

3、车辆和机械统一在【机械日报单】、【机械结算单】中完成，并在这2个单据中体现车牌号、计价方式，计价方式分为：小时｜台班｜天等

十三、财筑云【进度管理】、【安全管理】、【质量管理】

1、【进度管理】中，【里程碑计划单】划分出“项目阶段”，每个阶段再做一个【阶段进度计划编制】，可按月、周、专项等从【阶段进度计划编制】中提取一部分内容作为一个时间段的任务。【里程碑填报】可填报里程碑进度，【实际进度填报】来填报阶段计划或子计划的任务。查询报表中：【实际进度查询】、【进度预警】、【实际进度一览】、【实际进度柱图分析】、【形象进度查询】。

2、【安全管理】安全信息维护库(场景分类、危险源维护、检查项维护、隐患维护)、危险源辨识、风险评估、风险分级管控措施、危大工程识别、危大工程方案等、。

【质量管理】项目施工结构库、质量检查(日常巡检｜专项检查｜旁站监督｜验收前预检｜质量通病排查｜节日/复工检查)、质量验收(工序验收、隐蔽工程验收、检验批验收、分项工程验收、分部工程验收)、质量缺陷整改单、质量整改复验单、质量缺陷台账、工序交接记录。

十四、财筑云【行政】+【协同办公】

【印章管理】、【车辆管理】、【管理制度】、【收发文】、【招聘管理】、【会议管理】、【办公用品】。

十五、财筑云【资产管理】

1、【资产请购单】可申请购买[固定资产][周转物资]

2、【资产采购明细查询】采购及时了解资产请购情况并通过申请快捷生成资产采购合同及资产采购验收

3、【资产采购验收单】可以选择进场方式和结算流程。进场方式分为[入库]和[即入即出]。

4、【资产采购结算单】在结算中可冲抵预防、扣款，可选择扣抵一部分，留着下次扣抵，结算单中还可以设置付款约定比例，每次结算单都可以调整比例。

5、【资产卡片】用于全面追踪和管理资产的全生命周期包括：资产标识信息‌、变动轨迹、‌有关折旧成本信息项

6、【资产检查单】是企业或机构用于系统化盘点、核对和管理固定资产、库存物资及重要资产的重要工具。

7、【资产维保单】细记录设备、设施等资产的维保历史，维保费用计入项目成本

8、【资产维修单】是企业或机构用于记录、跟踪和管理固定资产维修流程，维修费用计入项目成本

9、资产内租【资产调出单】【资产调入单】是资产从其他项目、部门或仓库转出、转入特定使用地点的流程

10、【机械结算单】【周转材结算单】是企业内部公司和项目之间进行成本核算和内部资金划转的依据，核心是通过内部租赁价格体系（资产卡片内设置）明确费用计入项目成本，同时资产所属项目对资产使用项目产生内部收款、使用项目对资产所属项目产生内部付款。

十六、财筑云【设备运维】

1、可以提前预设维保设备、巡检类别、巡检具体项目，到期自动生成巡检任务并推送至相关责任人，确保设备运行安全与稳定，降低停机带来的生产影响。

2、设备保养计划、派单、维保结果可全程在线留痕。

十七、财筑云【文档管理】

1、单个文档支持版本号功能，即一个文档可上传多次用版本号来区分即可。

2、所有业务单据归档文档目录的功能，也可后期在通过【单据附件归档】模块中设置归档。

3、所有业务单据的附件只要设置了归档目录，都可在【文档检索】中查到。

十八、财筑云【费用、资金】

1、【储值卡预办理】、【储值卡登记】加油卡、会员卡等都可使用(建卡、储值、挂失、结转、授权、余额查询)。

2、其它费用拆分成【其它费用结算单】、【费用预报销】(可核销储值卡余额)、【费用分摊单】(可将公司管理部门发生的费用分摊至项目)。

3、【费用预算申请】、可作为【费用报销单】的前置单据，限制事后报销总额。

4、对外所有的付款业务统一走【付款申请单】->【付款单】，所有的收款业务统一走【收款单】。

5、收款、付款业务统一用[收支类别]+[收付款名称]两个字段做了两级分类，涵盖了施工企业大部分的收付款业务。

6、每个收付款名称绑定的关联字段系统都作了个性化的显示判断。【供应商扣款】、【甲方扣款】、【已付押金扣款】、【已收押金扣款】、【已付履保金扣款】、【已收履保金扣款】。

十九、财筑云【发票管理】【税金核算】

1、【开票申请单】，作为开出发票的前置单据。

2、财筑云【发票单】把开出发票和收进发票分开授权，避免了只要能新建权限就可[开票]又可[收票]。

3、【成本暂估单】为做财务账的成本暂估提供依据。

4、【采集票池】接入税务平台，实现发票信息的自动获取与核验，确保发票真实有效。

5、【进项发票勾选】，设置每张进项专票“是否抵扣”、“抵扣月份”、“抵扣税额”，确认是否计入某月的【企业税金月结单】、【项目税金月结单】。

6、【进项税转出单】，为之前勾选了进项专票转出税金使用，并将转出税金计入到当月的【企业税金月结单】、【项目税金月结单】。

7、【发票汇总】可按营业执照或项目统计税负率，项目下按应税类别+税率进行二级统计(此表支持：[简易计税项目]收进的劳务普通发票冲减计税销售额)。

8、【预缴税单】可按项目统计预缴税金明细及缴纳情况。

10、【企业税费申报记录单】按营业执照、月份根据开出发票、收进发票、进项税转出、上月留抵等条件，计算并生成企业级当月的预缴税金余额、应补缴增值税、应补缴附加税、留抵等。

11、【项目税金月结单】按项目、月份根据开出发票、收进发票、进项税转出、上月留抵等条件，计算并生成项目级当月的预缴税金余额、应补缴增值税、应补缴附加税、应补缴税合计、留抵等

二十、在费用单或结算单保存时即可确定应付账款主体

这些单据包括：【费用预报销单】、【材料采购验收单】、【零星分包结算单】、【劳务工资单】、【机械结算单】、【周转材结算单】、【资产采购验收单】、【储值卡预办理单】，这些单据都有“支付对象”字段，分为：往来单位｜项目备用金｜员工个人，根据该值来确定本单产生的应付账款主体对象类别。主体不同后期对应的查询不同，如“往来单位”对应【应付账款查询】，“项目备用金”对应【项目备用金查询】，“员工个人”对应【员工借还报核销查询】