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协同办公说明

发布时间:2026-02-03   点击率:31

1、公告与新闻

1.1公司新闻管理

       新建公司新闻,输入新闻标题,置顶与否,下方的是新闻内容,根据需要调整段落格式,字体等,如下图所示: 

       新闻内容校验无误后,即可发布,发布后的新闻不可编辑和删除,只能查看。在所有用户首页,均可以看到新闻消息。如下图所示: 

1.2公司通知公告

       通知公告类信息发布,通过通知公告模块实现,如下图所示,

 

       公告编辑完成,点击发布,发布后不可修改和撤销。

       接收人在首页的通知公告栏和未读消息中看到此通知,如下图所示:

 

2、业务单据

2.1工作周报

       工作周报主要用来体现本周工作完成情况和下周工作计划两个内容,如下图所示:

 

       年份默认为本年度,周数会显示本年度所有周数,如26年会显示1~52周,公司名称需要手动选择。注意上图中的工作周报若本周的工作任务没有完成,那么新的一周的工作周报,可以直接调取未完成的历史任务。如下图所示:

 

       本周工作完成后,可以添加下周工作计划,如下图所示:

 

       这样在下周填制做工周报时,可以直接从工作计划中调入,如下图所示:

 

2.2周报一览

       工作周报一览可根据年份、公司名称、部门名称、创建人和日期查询对应周报,如下图所示:

 

2.3工作日志单

       工作日志单主要体现当日工作内容、明日工作内容以及存在的问题和解决方案,如下图所示:

 

2.4工作月报

       工作月报体现当月总结、下月计划和协同内容三项,如下图所示:

 

3、协作任务

3.1协作任务

       协作任务可以是领导下达任务,需要负责或参与人完成,或者发起人任务切需要其他人来协作完成的单据,如下图所示,可以体现任务事项、负责人、参与人、关联业务、任务状态、计划开始和结算日期等,

 

       特别地,协作任务可以选择关联业务,分为质量检查、安全检查、安全演练、阶段进度计划编制、子进度计划编制等,关联业务不是必填项,若不涉及,可不选择。

       任务发起并完成审核后,负责人会收到消息提醒,如下图所示:

3.2协作任务处理

       负责人或参与人可以在协作任务处理种对任务进行回复和处理。

       例如,负责人点开查看任务后,在协作任务处理中,对当前任务进行回复,如下图所示:


       在弹出的任务处理界面,输入完成率(当前任务的进度)、回复消息并更新任务状态,如下图所示:

 

       保存后即回复成功,任务发起人会收到消息提醒,任务状态和完成率,如下图所示:

 

       此时任务发起人,也可以对此任务进行催办,如下图所示:

       创建完成,负责人会收到催办的消息提醒,如下图所示:

 

       负责人对任务进行跟踪或者处理,最终完成任务,做如下图处理:

 

       保存后,任务发起人会收到任务完成的消息提醒。如下图所示:

 

       至此一个任务全部完成。

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