从承包商角度来看，为什么工程项目管理软件是必需品
发布时间：2025-10-31 点击率：14
从承包商角度而言，实施项目管理信息化可减少竣工数据编制工作量，积累项目流程数据，建立以成本管理为核心的综合项目管理体系，推动企业从粗放式管理向集约化管理转变。
尽管不同项目的管理实施模式、业主、监理与承包商的权责关系定位及项目组织结构存在差异，但从项目管理全流程业务来看，整体框架与工作内容是一致的。
因此，从项目全流程管理与项目管理知识体系角度，成功实施项目管理信息化的关键在于分析核心项目的规划与控制要点，整合并提炼项目管理的整体业务模式。那么，如何利用分散的信息实现项目管控呢？
工程项目管理软件是工程建设领域的信息集成平台，以项目结构分解为基础，通过水平、垂直两个坐标划分模块：水平轴对应项目管理功能分解，涵盖项目组织、项目计划、项目财务、项目资源、项目控制五大功能，每个功能包含多个子模块，这部分信息主要面向业主，业主可通过该轴掌握整个项目情况；垂直轴以单一项目为起点，按工程阶段细分为基础工程、结构工程、设备安装、装饰工程、环境工程等，还可进一步拆解为分支工程，这些细分工程的信息集成主要面向承包商与监理。
由两条坐标构成的坐标系，可通过项目进度与成本数据，反映实际情况与项目计划的差异，明确项目管理的信息集成点。
实践表明，业主、承包商、监理三方的所有信息均可汇总至该系统：业主依据项目计划（垂直坐标）接收承包商与监理的信息反馈，并通过职能部门（水平轴）实现项目管控，全面掌握项目进度各环节情况并及时响应。这种模式既能最大限度发挥信息集成的价值，又能大幅减少三方间重复传递的信息量。
通过设置不同权限，让各方有选择地掌握与处理信息，相互兼顾、协调整体，是项目管理中的必要做法。需注意的是，此处的进度控制主要通过对比实际完成量与计划工程量、时间进度来判断；成本控制则主要通过对比实际成本与项目预算来实现。
此外，在项目推进过程中，垂直轴分支项目的信息与水平轴职能部门的信息始终存在交叉点，即共享信息资源。例如，施工方提供的工程质量检验数据需与监理方的质量验收结果、业主的质量标准保持一致；承包商的每一笔资金流动都需在业主的财务流程体系中体现；物料的到货、检验、入库与使用则需三方协同确认。因此，该平台可最大限度整合这些信息，确保信息效用精准对应。
