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金石工程项目管理软件对彤辉建设发挥的作用

发布时间:2024-07-03   点击率:531

挑战一:
      团队的管理方式一直在调整以适应市场上成品软件固化的思维和管理模式,这导致了企业在管理和信息化方面的效率不足,无法真正利用信息化手段提升企业的能力。
价值一:产品的独特性
      该集团利用金石工程项目管理软件将所有业务进行连接,实现了数据的互相沟通和交流,打破了信息障碍,消除了数据孤立。
挑战二:
      项目综合管理是建筑企业的核心业务之一,但目前存在项目评估不及时,领导难以及时掌握项目评估进展等问题。
产品的第二个价值在于:
     项目人员可以通过手机在工程现场录入各种数据,支持拍照上传。管理人员无需现场到达即可全面了解项目进展情况。这一系统后来扩展到企业的各个业务环节,使得在同一平台上管理成为可能。
挑战三:
      从前期商机收集、投标报名、招标文件评审,到投标评审和标物分析,再到项目注册和总包合同评审,整个经营管理过程都是非常重要的环节。
产品的第三个价值是:
      利用金石工程项目管理软件,集团实现了业务和审批管理的全流程化记录,建立了完整的经营管理数据体系,同时包括客户关系管理和竞争对手档案管理。
案例背景
     彤辉建设是河北彤辉建设集团有限公司的简称,成立于2014年4月2日,注册地点位于河北省石家庄市裕华区石栾路2号副1号,法定代表人是王瑞玲。
     在彤辉建设这些年的信息化发展过程中,外部环境不断变化。由于营改增、打击违法分包、质量终身责任制和打破区域壁垒等国家政策的调整,融资变得更加困难,同时建材和人工价格都在上涨,项目利润变得越来越薄。
      转而观察公司内部,大家渴望取得突破,却困惑于缺乏明确方向、战略规划和有效方法,缺乏理论支持。与此同时,公司管理存在四个主要问题:
1、民营企业很难获得融资,因为它们的融资渠道有限。
2、项目管理涉及的元素太多,这让项目管理变得困难。
3、经商不易——不积极寻找项目就会失败,做项目也可能赔钱。
4、员工的满意度很难得到满足,因为很难建立一个公平和科学的评价体系。
    在实际工作中,员工们还发现协同效率低,分工越细,越容易形成壁垒,难以形成合力。由于公司规模庞大、结构复杂,各部门间的资源转化效率低,成为了公司业务发展的痛点。
解决方案
平台搭建
      在过去的10年中,河南彤辉建设集团走过了一段信息化的历程。虽然中途遇到了许多困难,但也积累了宝贵的经验。到        2024年,他们找到了一个新的思路:他们发现企业的管理一直在遵循市场上现成的软件固化思维方式和管理模式,这导致企业的信息化管理没有达到最佳效果,无法真正把信息化手段应用于企业发展中。
      因此他们开始寻找一种新的工具,可以使信息化手段和管理工具为企业管理提供支持并适应管理的需求。
      彤辉建设公司发现了金石工程项目管理软件,该软件涵盖了经营投标、项目综合管理办公OA、人力资源管理、集团财务,同时还包含了员工档案和数据采集中心的辅助模块。
       彤辉建设采用了金石工程项目管理软件,重点利用了企业投标、项目管理和行政OA三大模块。通过一个中心平台,将所有业务连接起来,实现数据互联互通,打破部门间信息壁垒,消除数据孤岛。
项目管理
       项目综合管理板块是建筑企业最重要的业务部分,其中包含13个子模块,如项目进展、合同、物资成本、财务状况、安全技术以及施工资料和固定资产等。
       在工程现场,项目管理人员可以利用手机录入各项数据和进度。在检查过程中,他们也可以拍照上传。公司管理人员则可以通过这些资料全面了解项目情况,而不必亲自前往工程现场。这样做可以实现实时管理。
       利用项目管理分析看板,可以清晰地了解每个项目的安全情况。通过在建项目一览表,可以掌握项目进度和业绩达成情况。这些应用和表单的使用范围非常广泛,从高层管理层、总经理,到工程项目管理部门的管理人员,还包括各种管理职能的部门经理、副总、公司部门主管、项目管理团队、项目经理、项目技术负责人和生产经理等。基本上实现了全面覆盖。
       利用金石工程项目管理软件的项目看板进行综合成本分析,需要实现财务和项目部门之间数据的交互共享。在采购合同签订后,进货存货需要送到现场进行入库,领料消耗后需要进行定期结算。一旦结算完成,财务人员可以直接在现场处理付款单,并生成相应的财务凭证。
       通过这种逻辑,企业内部各个业务环节都可以顺畅地连接起来,包括各种业务类型的税收一体化,都可以在这个平台上实现。
经营管理
       经营管理是一个全方位的管理过程,囊括了从早期商机的收集、投标报名和招标文件评审、面对投标的评审,到对标物进行分析,再到项目注册和综合承包合同评审等整个过程。
       它实现了全面管理业务流程和审批的记录,形成了一套经营数据,还包括了客户关系管理和竞争对手档案。
行政管理
       除了项目和业务管理,彤辉建设还将金石工程项目管理软件用于行政管理。值得注意的是,彤辉启动了一个子管理员计划,为企业的12个职能部门每个分配了一个专职人员,这些应用都是他们构建的。
即使这些专业人员可能没有软件操作基础,但在接受了金石软件的培训后,已经掌握了开发表单设计流程的能力。
5、数据分析的平台
     金石工程项目管理软件通过打通部门间的数据连接,使得数据收集变得更加轻松,实现了管理的闭环。这为企业带来了更高层次的分析价值,高级管理者能够利用从数据中提取出来的信息,分析和解决项目管理中的问题。
      公司高管可随时使用分析模型来了解以项目为中心的所有经济数据, 每天都可以查看每个项目的经营指标、利润和营收状况。
总结
      金石工程项目管理软件是一款经久不衰的工程管理软件,在彤辉建设中得到了轻松推广。使用该软件后,金石首先解决了企业在数据交互方面的难题,打破了不同部门之间的信息孤岛,提升了合作效率,整体提高了企业的综合实力。


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