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金石工程项目管理软件包括以下功能模块

发布时间:2024-03-08   点击率:63

金石工程项目管理软件包括以下功能模块:项目全周期管理

1、项目管理-计划项目计划是项目产生和运作的基础,是进行实施管理的前提和依据。项目计划需要确定以下方面:交付日期、实现目标、行业环境因素、项目任务拆分、资源确定。

项目管理系统通过将项目拆分为主子项目,以便进行文档和知识分享,预算费用分解,以及对人员、设备和材料进行计划逐级拆分。项目成员的职责和权限也会逐级排列,以便进行流程协同。此外,系统还支持多系统数据互联,为项目经理做决策提供辅助。在"项目立项列表"中,可以清晰设定项目进展状态,包括类型、预算、完工时间、相关负责人等信息。每个项目的立项列表都会实时更新里程碑、任务、工作报告、质量巡检、验收、结项、工时、物资采购、报销等信息,以便快速了解项目概况,合理安排人力资源和时间。任务计划也会逐级拆分,并匹配负责人、分配资源,根据执行日期制定计划。甘特图可用于查看任务的关联项目信息和资源分配情况。预算计划方面,可以根据项目制定预算方案,关联多个预算方案,监控实际费用并触发警告变更。审批预算流程能够建立资源分类,包括人员、设备和材料。资源计划还会关联项目和任务,对物料和设备的信息进行管理,可利用二维码追踪资源成本。


2、项目管理-立项投标管理包含以下步骤:发起投标、立项审批、任务分配、文档记录、结果分析。在中标后,可以进行立项计划拆解,拆解越详细则对项目管控能力越强,风险概率就越低。项目建档包括主项目和子项目信息管理,与合同、人员、任务计划和项目排期相关联,管理各类合同的附件和评论,关联收款计划,并自定义立项审批流程。

3、项目管理涉及执行和监控。由于项目是一个抽象的目标,具体的进展过程是未知的,同时在过程中有许多相互依赖的关系,因此需要追踪和协调各项任务,确保过程稳定进行。项目管理的执行重点在于:管理活动的绩效、做出关键的项目变更决策、监督项目进程、为目标做出决策。项目综合监控涵盖任务执行跟踪、质量检查列表、结果存档、人员、设备、材料、费用报销相关跟踪及项目安全值设定与预警。这部分涉及较多项目经理的主观决策,而项目管理软件只能辅助任务情况的反馈,例如当任务实际完成所需时间与计划时间存在差异时,管理者就需采取措施进行调整。为解决此问题,金石搭建了“项目看板”,每位成员在完成子任务或规定期限后需填写其所消耗的工时,当任务提前完成时,可调整预期用时;若无法按期完成任务,则可调整时间或更换适当的执行人员。通过项目经营分析可设定工期倒计时、监控项目预算消耗与单项数据统计,以及任务执行数据统计。任务执行报告可实时查询任务进度,支持移动提交执行报告并上传工时结果及附件如照片、签名,同时关联资源列表,同步人力、材料、设备等产值。

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