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金石软件签约山东正茂建设发展集团有限公司

发布时间:2023-06-12   点击率:1332

 山东正茂建设发展集团有限公司成立于2016年12月19日,注册地位于山东省菏泽市开发区济南路666号新世纪科技城65号004室,法定代表人为邱波。经营范围包括一般项目:园林绿化工程施工;体育场地设施工程施工;机械设备租赁;建筑材料销售;电子产品销售;电力电子元器件销售;办公服务(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)许可项目:房屋建筑和市政基础设施项目工程总承包;各类工程建设活动;建设工程设计;建筑劳务分包;施工专业作业;建筑物拆除作业(爆破作业除外);建筑智能化工程施工;电力设施承装、承修、承试(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以审批结果为准)山东正茂建设发展集团有限公司对外投资5家公司,具有1处分支机构。

  经过几年的信息化发展,正茂建设已经在某些方面取得了成效,但是在协同和内控管理方面,仍然遇到了一些困难。例如信息数据分散存放在不同的职能部门和项目组中,管理不能实现数据的整合应用。采购过程未与合同控制相关联,导致供应商供货时经常不按合同要求执行。供货单价和范围的变化也难以掌控,对供应商的供货过程和供货评估的执行和监控不到位。供应商质量问题一直无法得到解决。同时,公司内部部门的价值体现不足,管理制度的落实不到位也一直制约着企业的发展。

  为何选择金石

  正茂建设正在进行信息化规划,将内部协同管理作为核心建设模块之一。但因为协同管理软件的特殊应用性,想要在市面上找到一款符合公司管理要求的系统并直接进行部署是很困难的。因此,正茂建设正在寻找一款能够简单易用、且具备强大的扩展性的系统。为此,IT部门对多家协同软件供应商进行了全面的调研,并对各产品的自定义能力、多系统集成能力和未来扩展性进行了深入评估。在众多供应商中,金石互联协同运营中台表现最为突出,其产品交付能力强大,能够满足业务定制和二次需求开发的需要。正茂建设的项目经理在述职中展现出专业、高效、严谨的项目管理理念,这也很大程度上打动了客户。最终,正茂建设选择与金石互联合作。

  综合计划:打造跨越不同分公司和项目的一体化协同运营中心。

  为了解决在协同和内控管理方面出现的问题,正茂建设以总部业务应用为核心,构建了可以贯穿各分公司和项目的协同运营中台。这种协同办公模式能够实现总部决策、分公司规范执行和项目全生命周期完整管控的目标。为了实现这一目标,我们定制了许多内网门户、表单、流程和业务应用来管理总部和分公司的不同业务场景。通过横向和纵向的多维度管理,我们能够实现规范化、精细化管理,从而更好地管控企业内部。

  为了更好地满足不同业务关注点,我们会建立单位、个人、部门等不同维度的门户,如个人门户、单位门户、财务部门门户、安全部门门户等,将最受关注的信息置于门户首页,方便使用者第一时间查看所需信息,快捷地完成相关业务办理。

  整理并创建适应不同业务需求的个性化流程,支持根据不同用户角色显示不同表单内容,能够在申请和审批过程中展现相关数据信息,查看所有相关事项,协助用户完成表单填写和审批,提高用户体验。

  供应商管理

  我们会系统记录供应商推荐、调查、评估、以及评级的全部过程数据。通过供应商的供货记录和各项指标,我们可以自动地对供应商进行考核评估。此外,在后续的合同付款和业务合作模式中,我们也会基于供应商评级进行管控,从而不断优化供应商管理。

  合同管理

  合同管理和采购管理的打通,有助于企业更好地控制采购范围与单价。每次采购物资时,采购计划表可以与供货合同关联,直接查看并引入供货合同中的单价和范围数据。基于供应商评级,合同付款和业务合作模式得到管控,有助于降低合同风险。

  计划管理

  制定部门和员工的工作计划,详细规划不同维度的工作指标,利用考核监督任务完成情况及员工工作状况来及时调整干预,提高团队绩效。未完成的工作计划可以自动转至下个工作周期的计划中,并跟踪其进展,以减少疏漏。

  中台协同运营带来的价值

  中台协同运营的价值在于将不同业务部门之间的数据和流程整合到一个中心平台上。这样做有以下好处:

  1.提高工作效率:中台将各部门的重复工作整合起来,减少了时间浪费和重复投资,同时也极大地提高了工作效率。

  2.提升数据质量:中台平台可促进数据共享和交流。这意味着数据更加准确,因为所有部门都在使用同一数据库,这也减少了不准确或重复的数据。

  3.加强组织协作:中台引入了更流畅的工作流程和通信系统,有助于不同部门之间的协作和沟通,从而提升组织协作效率。

  4.易于更新和管理:中台平台允许快速更新和管理所有相关的数据和流程,使得部门间的变更能够更快、更准确地实施。

  综上所述,建立一个协同运营的中台平台将大大提升企业的效率和竞争力。

  1.通过信息融合,能够在不同的维度上集中展示和共享公司内部相关信息,从而提升办公效率30%。

  2.明确合同执行范围和单价标准,恰当掌控合同执行过程,可有效降低合同履行风险,保证合同履行100%。

  3.每次供应商供货细节都被记录下来,然后会被按照评估标准自动评估,这样供应商的质量和管控效率可以提升50%。

  4.借助于个性化制度管理方案,制度利用率得以提高30%,从而为企业打下了坚实的制度执行基础。

  5.通过内部财务管控,量化部门价值,充分肯定每个部门的价值,同时为部门领导规划工作指明方向。

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