弱电集成/装配公司的管理涉及面广，因此管理问题较多，一般体现在以下几个方面：

1、弱电分弱电工程领域属于项目型销售，因此对每个新项目的商机（线索）的监管非常重要，但现在许多弱电公司的商机分散存储在销售人员手中，高管不能对商机进行集中管理、不可能及时掌握每一个商机的跟踪，从而合理选择和跟踪商机。对于大型招标项目，应采用良好的全程管理方法。

2、承担项目管理的人员希望及时掌握每个项目的整体情况，如项目，

度是否正常、人员安排是否可行、采购和申请材料是否正常？、费用报销是否在预算管理范围内、有什么工程进度款应进行清算。

3、如何更好地进行材料预算和成本预算的编制和监督，实现预期利润。

4、如何实现材料预算和采购方案？、合同、进库、申领、全程结算、科学管理。

5、如何更好地开展资产收支计划？、贷款、费用报销、应收应付和利润核算。

6、一些弱电公司也有大量的售后服务希望通过软件协助管理，比如处理售后服务和接受、派工、检修用材、清算、花费报帐、全过程管理，如回访。

7、如何做好各种收款合同？、建立付款合同、审核、清算、扣费、变更等全过程管理。

8、在项目过程中会出现问题，如何及时反馈各种问题，如何利用每个人的经验和知识来解决这个问题，以及如何将这些问题转化为企业的知识管理。

9、如何协调分散在各地的员工？、完成“分散经营、集中管理”。

10、如何及时向高管提供相关信息，以帮助高管做出决策。

一、弱电行业存在现状

1、售前跟踪项目多，无法跟踪这类潜在项目的情况、情况、竟争状况、方案、投标报价、及时掌握文件，有效监督售前费用。

2、很难达到投标清单、合同清单、预算清单、关联解决采购清单，全程贯通。

3、维持和实现产品(设备)系列号(机身号)的采购、出库、全程跟综合维修。

4、难以实现跨区域机构的日常业务协同管理，完成分散经营、集中管理。

5、很难达到相关合同、预算、购买变动导致的后续业务处理。

6、为了降低操作风险，很难对相关工作进行预警。

7、不能很好地进行资金分配、成本控制、成本核算。

8、相关部门的信息不能很好地整合，工作效率低，工作质量无法保证。

9、不能很好地完成整个售后过程、全面管理。

10、高管不能及时掌握相关信息进行决策。

二、弱电工程管理信息架构

金石软件系统以施工进度为主线、合同为管束、预算是载体，成本/资本分配是基础、以决策为目标的信息化项目管理系统平台。根据该平台，可以快速整合企业管理理相关的各种资源，通过精益管理，提高工作效率，按时按质完成项目，实现公司利益最大化。特别适合工作安全、弱电、系统集成、消防、通讯、机电设备安装、绿色环保、智能建筑、自动化、智能交通公司使用。同时，系统根据项目向整个项目签订合同、完工文档、清算，以合同为管束进行资金管理，最大限度地将企业合作办公与项目管理相结合。弱电系统融入了数百家弱电集成/组装公司的管理精华。平台包从项目售前的商机(招标)管理到项目立项的公告、预算、合同、进展、成本控制、办公协同、资金分配、文件管理、购置、销售、库存、人力资源、财务会计与投资决策及其售后全过程管理是弱电集成/组装公司信息规划的首选平台，是弱电集成/组装领域性价比高的综合管理平台。

三、弱电工程系统一体化管理

金石工程项目管理软件的弱电项目管理系统是一个集成的管理系统。在通信项目项目的管理中，为了减少人工工作量，提高效率，加强各项目资源的运营管理部门和企业管理、范畴、时长、人员、成本、监督和指导质量，规避风险、降低成本。整合运营管理、项目管理、物资管理、财务会计、办公管理、人力资源等8个子系统，数百个程序模块，可以帮助建筑公司实现从项目招标到项目实施、并进行项目成本核算的全过程管理，可以快速整合公司各部门的数据。整个公司的员工可以使用这个平台来整合手机APP功能，完成“全程化、一体化、垂直化”沟通与业务处理，及其专业决策。

1、预算管理

工程项目管理软件带来了材料预算和成本预算的面发挥了作用。它可以设置特定项目所需的数据，并设置特定项目的成本。编制并通过审批后，系统可以购买材料、在申请和报销费用时，应进行监督，以确保材料和费用的产生应在可控范围内。如果超出预算，可以增加预算进行调整，并且有专业表格来反映预算与实际情况之间的差异。

2、进度管理

通过工程项目管理软件的进度管理模块，可以分配项目任务及其任务进度完成情况的报告，方便相关管理人员及时掌握每个项目的进度是否正常，是否有延迟的概率。

3、采购管理

包括合同的建立、审核、调节、审结、合同和项目之间也可以建立关系，方便后期项目、根据合同进行统计分析。

4、质量控制

在工程项目管理软件中，可以进行质量相关监督，可以先上传质量相关文件，相关人员可以按照技术标准工作，项目完成后，也可以进行质量评价测试，并在系统中记录和评价评价结果。

5、售前管理

工程项目管理软件带来了售前招标项目和非招标项目两种跟踪方式的管理，可以方便管理者及时掌握每个潜在项目的具体情况，如项目批准信息、跟踪状况、情况、方案、价格等，还可以对售前项目的费用进行监管。

6、实施阶段性管理

工程项目管理软件带来了从项目审批到采购管理的宣传、成本计划、进度管理、物资采购、材料申领、商品销售、文件管理、问题管理、现场管理、计划成本、资金分配、费用管理、几十个程序模块的组合管理，如财务会计的组合管理及其投资决策。

7、售后管理

工程项目管理软件带来了专业的售后服务角色，可以帮助企业实现从售后电话弹出屏幕记录到派遣工人、检修、返修、回访的全过程管理售后费用、解决往来款项、管理维修材料。

四、金石软件开发弱电管理系统的优势

1)、给出一个强大的表格模板，可以根据需求自行完成

给出大量模板，以提高工作人员的工作效率，例如确定项目业务进度的节点模板、项目预算模板、人员价格模板。系统中的表格可以自行更改。当系统提供的表格不能满足企业的需求时，用户可以根据企业的实际需求调整表格或增加字段、删、改。

2)、预警，系统会自动预警施工进度逾期、超支、资源过载等情况，尽早发现和处理问题。

提前对表格上的字段进行预警设置。如果超过估计，系统会给出提醒:超出估计范围:系统不存储或超过总数后，会提醒是否存储。比如采购材料时，企业必须提前采购的总数已经预算，如果在具体采购中超过估计总数，系统将不会存储和提交审核。

3)、工程项目管理软件内置二次开发功能

它可以与表格上的其他表单数据相关联，方便大家根据实际现象快速交叉数据。数据更有效率！例如，当材料存储时，可以根据材料计划或材料合同进行存储管理。在具体应用中，可以根据公司要求选择相应的方法进入仓库，也可以使用更多的表格进行仓库管理。

4)、全面的报表分析也可以自定义报表

建设项目管理系统包括自定义报告功能。客户可以使用该系统制作自己的企业查看表格。表格的显示格式可以是：根据不同客户的需要，以目录或图形的形式！同时，表格可以为不同的人员设置不同的查看权限，可以独立管理某一信息，真正完成数据控制管理。

5)、流程审批

完成强有力的流程审批：抄送、委托、节点跳转审核、审查标准设定、服务，如逐步取消！