工程项目施工管理软件的运转正常很大程度上取决于公司的高层管理。我们总结了10名新手公司运用工程项目施工管理软件的案例，希望能帮助很多员工成功接手系统

1、如何对存货进行分组管理？

对于一个简单的工程企业来说，其仓库中的材料至少可以分为易耗品和耐储存品。然而，大多数企业对材料进行了详细的分类。例如，原材料可以分为零件、包装制品、辅助材料；而且成品也可以进行更详细的分类。

这个项目经理要考虑的是，分哪个级别？在讨论分类标准时，要了解以下因素：

首先，必须清晰的统计库存信息。如果要计算库存数量，需要根据细目进行统计。如果需要根据手工工具、气动工具对成品进行筛选，统计存货总数。如有必要，按此类别进行分类。

但是通常一个工程企业所涉及的材料有几百种，传统统计方式具有：错误率高，准确率低，不能动态更新等弱点，利用工程项目施工管理软件能够有效避免这些问题。

第二，如果原材料交付或成品交付，不同的人承担不同类型的材料。此时，为了便于管理，可以利用工程项目施工管理软件根据人员分配材料。这样，就可以进行权限管理，不同的人只能维护他们自己的责任文件。避免其他用户的意外操作错误。

按成本核算方法计算。在计算其材料成本时，管理者很可能不得不溶解成本，例如构件成本、包装成本、辅助材料的成本。目前，原材料至少应分为三类。这是一个统计和部分分类的成本统计。

2、如何处理存货单位和转换单位？

有时，材料供应和转换单元可能会有所不同。例如，在仓库中，按下一块进行存储。然而，在接收材料或装载时，根据外壳或套管操作。项目经理必须确定是否存在类似的情况。如果是这样，则需要逐个确定相关的费率。否则，设备不一致，将导致材料供应错误。利用工程项目施工管理软件可以实现自动更换转换单位，不存在错误。

3、材料是否有条形码？

对于公司来说，项目经理必须确定项目是否需要条码管理。特别是，应确认以下事实：

首先，对条形码类别的监管。所有材料上是否有条形管理，或者是否只有成品或零件等特殊材料部件。同样需要确认的是，对于相同的材料，是否有各种条形码？一般来说，一个项目相当于条形码。此外，如果材料中的条形码超过一个，请提前标记。

第二，目前公司的条形码管理是手动或选择条形码管理系统。如果企业已经有了条形码管理系统，那么项目经理应该根据公司的具体情况来确定是否必须集成工程项目施工管理软件系统。

4、目前的库存账户有多准确？

对于当前的材料管理，项目管理员必须确定库存账户的准确性。包括库存数量和库存。为了区分公司目前的库存管理水平，实施顾问必须参考这些数据。其准确性越大，执行情况就越好工程项目施工管理软件系统越难。同时，对于企业来说，也可以作为一种考虑工程项目施工管理软件系统效益指标。如果公司目前的库存准确率为95%，可以规定工程项目施工管理软件库存准确率为98%。

5、如何计算库存成本？

企业如何考虑材料成本？加权平均值还是每月加权平均值成本，还是选择标准成本？从计算的角度来看，它会损害存货的价值。在测量成本时，工程经理必须确定公司选择哪个标准（一般来说，在一个会计年度，公司只有一个成本测量标准）。由于处理量之间的关系，一般采用人力管理环节FIFO或者每月加权成本。如果采用工程项目施工管理软件系统，可以轻松完成加权平均。