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   我国的工程企业存在着管理问题,根据金石工程管理软件的实地调查,主要问题集中在:材料管理、成本管理两大方面。以下,金石软件就企业所遇到的实际情况和解决方案进行一次全面的盘点。

一、国内大部分的中小工程企业在工程管理中遇到的问题

    1、材料管理方面

    A材料多紧急采购,极大影响进度又容易增加成本;

    B材料采购合同缺乏把控,可能会造成供货不及时,停工待料普遍;

    C采购计划和总计划偏差太大,难以进行计划控制;

    D项目材料负责人不验收直接入库,或在不严格验收到货材料质量,最终影响工程质量;

    E材料入库后乱堆乱放,寻找困难

    F材料出库管理不严,领用记录混乱,查账难;

    G缺乏对班组领料限制,施工部位超额领料无法及时知晓;

    H缺少对供应商累计供货、累计付款、未付款等信息的规范化管理;

    I材料管理员虚拟材料套取资金现象严重;

    J缺少项目库存盘点,难以掌握实际库存状况。

2、成本管理方面

   A需要处理的成本信息过多,统计工作复杂,难以保证时效性和准确性;

   B传统的人工统计方式只能记录数字信息、出现问题无法通过溯源追查原因;

   C管理层难以了解项目实时收支结算、欠款情况;

   D项目的材料、劳务、分包、租赁等费用不清晰,难以进行成本核算;

   E费用报销核算复杂,容易成为一笔笔“糊涂账”

   F管理领导难以了解项目合同总额、收入,收支明细,项目的收支差别和经营收入;

  G难以控制各个项目的成本是否在计划控制范围内;

  H项目缺少预算控制,成本控制难。

二、项目管系统的管控点及作用

材料

金石工程管理软件材料管理宗旨是细化材料流转过程,完善各个环节监管手段,做到责任到人,管理透明。

   1软件以材料总计划为主线,坚持按计划为原则进行材料采购过程,帮助企业实现采购环节规范化。

   2软件通过材料采购合同审批控制材料采购价,帮助实现采购成本最优化。

   3软件支持材料到货总部验收或项目直收两种方式,可以自由选择,最大限度减少流转环节。

   4严卡材料验收关,每个入库环节都需要责任人签字验收,把控材料质量。

   5规范材料入库管理环节,库管人员可以拍摄库存管理情况并上传到软件,方便监督。

   6每一次材料领用都需要登记领用时间、项目、领用人每一次材料领用都需要签字,上传至软件,防止出现管理问题。

成本

    金石工程管理软件成本管理原则是充分动员和组织项目各环节人,以工程质量为前提,对企业施工过程的各个环节进行科学管理和全面的监控。

    软件提供实时更新的电子成本报表,能够自动统计项目成本数据,并可按项目、部分进行划分,方便企业随时了解项目的材料、分包、员工、租赁等诸多环节的费用,以及企业的收支、结算等情况。

    在项目成本表中,各个项目所属的合同将会显示金额、收入总额、能够清晰的各项费用的支出明细,除此之外,可以将将报表中的实际成本与预算成本进行对比,及时发现偏差并查找原因进行整改,保证成本控制在预算范围内。

 

 

 

 

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