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工程管理软件是如何提高业务效率的?

发布时间:2022-02-28   点击率:133

      在信息时代,为了提高业务效率,许多企业使用了工程管理软件系统。通过计算机辅助技术的应用,工程管理软件系统对企业生产、供应、销售的所有生产过程进行动态监控,整合了财务、资产、生产、供应、销售等模块的功能,规范了企业的内部控制体系。同时,工程管理软件系统的广泛应用给审计带来了新的风险。
     首先,企业工程管理软件系统存在固有的风险。由于工程管理软件系统基于互联网技术实现信息共享,存在电子数据感染病毒或传输错误的风险。

     二是工程管理软件系统扩大了企业控制风险。在传统的管理模式下,职责分工有效地监督了不同岗位之间的人员。在工程管理软件系统下,通过赋予不同人员不同的权限来实现职责分工,由于有意或无意泄露访问密码,很容易失去效用,从而增加了企业内部控制的风险。此外,在信息技术环境下,企业潜在的欺诈风险也不容忽视。据报道,200年表现出色的巴林银行因计算机欺诈而破产。银行员工李森利用计算机会计系统建立虚假账户进行欺诈和欺诈,使巴林银行遭受了8.6亿英镑的巨大损失。

     工程管理软件 

      第三,企业工程管理软件系统扩大了审计的检查风险。首先,在工程管理软件环境下,审计面临的环境变化和审计范围扩大。在工程管理软件系统中,通过整合生产、供应、销售等模块的功能,金融模块的数据基本上是由各业务模块的数据自动生成的。传统的审计方法严重依赖于财务数据。此时,如果审计范围不扩大,就会导致很大的盲点,增加审计的检查风险。其次,工程管理软件系统改变了审计线索。传统上,财务审计工作按照原始凭证-明细账(日记账)-总账-报表的顺序进行双向查询。通过多方面的比较,验证可以找到审计线索。在工程管理软件环境下,企业会计方法在初始设置中已按有关规定设置,企业具体会计处理方法的准确性和合规性基本没有大问题。如果你仍然想找到错误,那么审计的效率和效果就会受到影响。
       第四,在企业工程管理软件环境下,审计获取第一手数据的难度越来越大。在国内企业常用的工程管理软件系统管理软件的数据环境下,现有的审计软件难以获取数据接口,数据导入难度很大。
       虽然工程管理软件系统本身和其运行都存在巨大的风险,但工程管理软件系统在提高企业运营效率和内部控制环境方面的积极作用不容忽视。一般来说,利大于弊。因此,面对企业工程管理软件环境中的一系列风险,审计应积极面对,而不是逃避。


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