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中小企业在项目管理工作方面往往存在哪些不足?

发布时间:2021-08-18   点击率:88

    中小企业在约占我国企业总数的90%,面对日益严峻的市场形势,中小企业的生存环境逐渐堪忧,根据金石工程管理软件的市场调查反馈,我国中小企业内部控制问题是制约发展的主要因素,具体可以概括为以下几个方面:

1内部环境差,规章制度不规范

    环境是企业业务活动开展的基础和保障,然我国中小企业普遍规章制度不规范甚至缺失的状况,这直接导致了企业内部氛围较差,严重制约了企业发展活力。这主要表现在以下三个方面:

    一是治理结构的严重缺失。

   二是管理者对内部控制的重视程度不够。

     管理惰性和缺乏行之有效反馈手段,使得有些控制制度形同虚设,并在执行时形成了“上有政策、下有对策”的畸形局面。

    三是岗位设置的权责不明确。

     中小企业由于业务单一,一人身揽数职的现象普遍存在,岗位大多未实现分离,日常工作时有交叉,出现问题难以追责。

上述问题都可以通过项目管理软件进行完善,项目管理软件可以帮助企业建立一套完善、垂直的管理体系,实现任务在线分配、全程监控、结果反馈、问题溯源。

2风险评估较落后,风险识别应对能力弱

中小企业因财力有限,对于风险的抵抗能力远远不如大型企业,更缺乏风险意识。

为了能生存,我国中小企业内部控制系统必须重视可能遇到的各种风险,如仓储风险、运输风险、劳务风险等,通过工程管理软件,可以对风险项目进行预设,并规定相应的预警、警报机制。

3控制活动不到位,连续独立运行难实现

     目前我国中小企业控制活动普遍存在的连续性不足和独立性不强的现象,这主要表现在三个方面:

一是内部控制难贯彻落实。

二是内部控制难持续进行。

三是内部控制的独立性难以保障。

4信息与沟通较少,交流反馈机制不健全

    21世纪是信息的时代,可以说,企业对自身的信息的掌握,决定着企业发展是否健康,掌握外部信息的程度,决定着发展的长远。

    然而,我国中小企业由于信息交流反馈机制的不健全,企业内部的信息与沟通较少,难满足企业实现发展需求。

    这主要表现在下述方面:一是信息与沟通的渠道和手段单一。二是信息与沟通的效果较差。三是企业信息系统平台的建设滞后。

    中小企业的内部控制就是环境信息与反馈信息的持续不断的收集、分析、处理、加工、传递和交流的过程。目前我国中小企业信息的失真和传递效率差,主要原因在于信息管理系统的建设滞后。我国中小企业的计算机使用还主要停留在财务信息系统层面,面向管理人员的

     管理信息系统建设落后,使得管理人员很难对信息有一个准确的分析和深刻的把握,也就很难做到及时发现风险和化解风险。

     工程管理软件对于企业而言,是一个集合所有已知业务,一站式高效沟通平台。能够全面收集、反馈各类信息,加快沟通效率,增加沟通质量。


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