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工程管理软件能发挥哪些作用?

发布时间:2021-08-16   点击率:78

    工程管理软件成效

    大多数工程企业在引入工程管理软件后,公司管理取得了一系列成效。

1、通过系统的介入,企业逐渐建立了一套完整的数据库。

     基于工程项目管理软件物料数据库,可以涵盖企业所有的物料数据,按照企业相应的编码规则,对每一种物料进行编码标记,完善了企业仓储管理链条。建立了供应商档案数据库和客户档案数据库,在实施工程管理软件之前,供应商和客户的资料往往由多个业务部门各自分散保管,当供应商发生变化时,最新的资料难以送达企业各部门,无法做到实时共享信息,容易导致应收应付账款的管理出现差错,从而发生坏账。实施工程管理软件之后,能够实现信息的实时共享和更新,提高了各部门的工作效率。

2提高企业运营效率。

     工程管理软件能为工程项目的所有部门提供服务,将所有业务标准化集成管理,把企业从传统的金字塔状的职能结构变成扁平式结构,原来的金字塔状职能结构相对较为臃肿,信息传递速度慢,变为软件扁平式结构后,可以针对各业务模块成立相应业务小组,提高组织灵活性。

     工程管理软件的应用可以将企业的财务控制模式由原来人工核算转换为管理为主,工程管理软件的使用代替了原来财务人员繁重的人工操作,工程管理软件各模块之间共享信息,并且在发生业务时将材料采购、生产、销售等业务信息自动生成凭证,节省了大量的财务人员工作时间,促进了工程项目财务方向由财务核算向财务分析的发展。

2. 加强了资金管理。

    稳定的资金流是企业能否顺利经营的重要因素之一,许多企业倒闭的主要原因正是资金流出现问题,工程管理软件可以有效加强对资金控制,帮助企业强化资金流稳定性,工程管理软件可将总公司设为银行基本账户,对工程项目集团内其他分公司的资金进行统一管理,保证了资金的合理使用、企业生产经营活动正常运行。

4. 资金管理模块

    提高资金流动速度可以增加资金循环速度从而创造机会成本,因此公司对资金的管理至关重要。

1) 工程项目通过总公司对资金统一管理,集团内其他公司的资金调配均通过总公司在银行开设的基本账户,保证了每一笔资金去向都有据可查。

2)资金预算。工程项目根据上一年的经营情况以及本年的预算管理,从而制定资金预算,在工程管理软件中做到对每一笔业务资金的实时监控,工作人员通过每天核对企业日记账与银行流水,实现资金透明、可控。


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