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如何提升工程项目管理软件的应用效率

发布时间:2021-08-13   点击率:78

     为提升工程管理软件在工程项目公司中的应用效率,实现工程管理软件与财务管理系统的对接,工程管理软件设置了如下管理模块。

1. 总账模块

    总账系统包括会计账套、凭证管理、事务处理、会计账套等内容。

1)会计账套。工程管理软件支持多组织多账套和多组织单账套方式,可以        对多个账套的数据进行合并。工程项目集团拥有许多分公司,因而可以将会计科目分给各公司代码使用,从而会计人员在分析各分公司数据时不需要对各公司的总账科目进行识别,能够迅速完成公司间数据的对比。

2) 凭证管理。管理手工录入的凭证,管理来自应收、应付、库存、固定资产等模块自动生成的凭证。

3) 事务定期处理。相关财务事务的处理以及公司间资金往来的处理,尤其是重复性强并且需要在短时间内完成的工作,通过该功能,可以在短时间内完成。

2. 应付账款模块

    付款,包括单张发票付款,批发票付款,自动付款应付账款分析,主要通过对财务报表分析,进而分析应付账款。

1. 固定资产模块

     工程项目过去固定资产比较密集,对固定资产难以实现统一有效的管理,没有形成固定资产数据库,难以查询到指定固定资产,而在工程管理软件中新增的以下3项功能保证了固定资产的有效管理。

1) 新增固定资产。可以通过手动增加,应付账款自动增加,项目模块增加。

2) 业务处理。对固定资产进行折旧和摊销, 系统按照折旧范围进行折旧,根据不同的折旧范围决定是否更新到总账科目。

3)资产分类管理。由于工程管理软件的使用,可以实现对资产进行分层次管理。

2. 资金管理模块

     提高资金流动速度可以增加资金循环速度从而创造机会成本,因此公司对资金的管理至关重要。

1)支持银行对账。工程项目通过总公司对资金统一管理,集团内其他公司的资金调配均通过总公司在银行开设的基本账户,保证了每一笔资金去向都有据可查。

2)资金预算。工程项目根据上一年的经营情况以及本年的预算管理,从而制定资金预算,在工程管理软件中做到对每一笔业务资金的实时监控,工作人员通过每天核对企业日记账与银行流水,真正实现资金透明、可控。


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