工程管理软件的应用现状

     工程管理软件主要应用于工程项目的预算、合同、资金、发票与合并报表等管理系统。预算管理系统功能包括预算编制、上报、审批、控制、执行等，旨在为公司预算管理信息化服务，提高内部预算管理效率，可以通过预算管理系统实现事前控制、事后分析，财务预算人员不再通过手工预算台账进行跟踪分析，使预算人员有更多的精力投入到业务分析和预算管理设计。

     在企业财务内部控制中，合同是财务收支的重要依据。利用合同管理系统，实现合同线上拟定、上报、审批与签订，实现合同数据的结构化管理，并且与企业内财务平台集成，财务人员可以在进行审核工作时调阅相关合同  的信息以此作为依据，并且减少了相关工作人员调阅合同文本的工作量。该系统可以实时查询合同进度，方便了业务人员对合同的管理。

     通过资金管理系统，为公司各内部单位提供资金管理服务，随着经济程度的发展，公司出现大量收付集中业务，原有的网银支付方式由于需要出纳进行手工操作，因而容易出错并且效率不高。资金管理系统将工程管理软件结算后的数据与银行支付系统连接在一起，实现线上收支，与银行协议开通银行专线，保证资金的效率性和安全性。通过发票管理系统，财务人员减少录入发票的人工操作，保证了发票的准确性。财务人员可以直接获取增值税专用发票数据，对于增值税普通发票，可以通过系统内发票查验功能进行查验，在查验通过后系统将自动获取全票面信息并储存。财务人员无需填写发票，可直接从系统中引用进行报账业务，实现了发票与财务数据的一致。

     分公司、子公司众多的企业，合并报表的工作量十分庞大，在合并报表时需通过统一的数据口径进行合并，通过合并报表系统，基于统一的科目体系和财务核算制度，对报表进行合并，减少了手工填报的工作量，并且保证了合并报表数据的准确性。