首页 » 新闻中心 » 最新资讯 » 工程管理软件在实际应用过程中存在的问题及应对办法 »

工程管理软件在实际应用过程中存在的问题及应对办法

发布时间:2021-06-11   点击率:519


1要认清软件的定位-软件只是一个助手

     有人说,工程管理软件可以解决企业的所有问题,它是万能的。我想这种思想从根本上就是错误的。软件只是工程管理过程中用来提高经营效率和方便管理的手段,它只是工程管理的一个助手。

      首先,有很多人都对管理软件抱较高期望,希望通过软件获得较高效益,可以解决工程中的所有问题,结果一旦看到某些细节业务存在问题后,就对软件丧失信心,总觉得还不如以前的管理方式。这种想法导致了很多情绪化的抵触,造成软件在实施过程中的阻力。

      其实,任何一种新事物被人们接受都是要有一个漫长的过程,要有一个进取的思想,用长远眼光来看待问题,否则将急功近利。其次,软件在实施的过程中,一定要是“一把手工程”。刚刚应用一个新的管理方式,会遇到很多应用中的问题,例如各部门流程衔接不上,感觉用起来不顺手等。如果没有一个有效的领导严格的推进这一新的管理模式,那么很快这个软件会在人们的怨声中死去。其实并不是这个软件不好,而是人们还没有习惯于这种新的管理模式。只要大家都对这个新的管理模式熟悉起来,就会感觉到这个软件助手的高效与便利。

2合理看待工程管理软件的带来的流程变更

     控制变更,常会影响到项目的成本、质量、进度、人员、风险。但是变更是不可避免的,所以我们就要对变更进行控制。什么样的变更被允许,什么样的变更被拒绝。有时候自认为小改动,可能会给工程造成很大的损   失。作为企业本身,对原有构想的实际应用不可能做到万无一失。在软件实施的过程中,难免会发现一些问题,想要解决这些问题,那可能就会涉及到变更。

       那么这个时候,首先要考虑大局,如果变更的话会给企业带来的好处是什么,由此引起的风险是什么。如果风险过大还是要尽量避免的,可以换其它方式来解决问题。其次,即使确定需要变更,也要对变更的过程做严格的记录,对版本的控制也要做到保留原有版本的基础上,再实施变更。作为供应商一方,更不能一味满足企业的要求,不论后果。即使认为会出现很大风险,也不去提醒企业。当风险出现后,双方都将很难处理这个后果。

   

工程管理
售后客服-张冬
PC产品研发技术建议
手机产品研发技术建议
老用户客服2(2014年-2015年)
老用户客服1(2013年以前)
点这里给我发消息