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金石工程管理软件增加定时审核功能

发布时间:2020-12-18   点击率:237

    金石工程项目管理软件增加定时审核功能。

    金石项目管理软件为彻底解决广大企业普遍反映审核不及时问题,开发了逾期自动审核功能。超级用户可以针对每个单据、审批流程设置审核期限,到期如审核人因故未进行审核,那么系统将会默认审批通过。以此避免因为审核人的个人因素长时间不审核,耽误项目整体运转的情况发生。

一、功能要点:

1、设定的审核时间是以工作日为单位,周末和法定节假日可顺延;

2、该模块自带提醒功能,临期自动对责任人发起提醒,防止遗忘;

3、自动审核功能无法对最后一级审核人生效,也就是说一个单据哪怕所有的审核人都遗忘了,也只会传递到审核的最后一级管理,并不会将单据通过审核。

二、使用教程:

1、功能安装

     该功能需在服务器内安装独立程序才可以正常使用,操作相对复杂,如您有使用需求请联系金石工程师。安装完成后界面如下:


 

     在此处可以设置到期提醒和自动审核限时。

     自动审核限时:可以设置该单据的自动审核期限,该设置以日为单位,设置完成后单据到期将自动通过审核。

     到期提醒:为了防止因遗忘出现单据审核问题,金石软件涉及了到期提醒功能,该设置以小时为单位,为软件检测到单据到达预定时间仍为审核时,将通过短信、系统通知两种方式提醒审核人。


 

2、限时设置

     在上述设置完成之后,用户就可以在金石项目管理软件的顶部导航【系统】-【审核流程设置】试用自动审核功能了。

     操作界面如下图,可以为每个岗位进行审核限时。

      需要注意的是:审核限时在设置时,该处必须有默认的审核人,否则无法进行相关设置。且只能以小时的形式设置,系统限时的“天”是根据系统记录的公司上班工作时间自动生成的,无法设置。


 

3、时间设定

       金石软件的默认设置是法定节假日和周末不计入审核时间,审核到期将自动顺延,直至工作日才会发起自动审核和报警提醒。

在金石工程项目管理软件审核流程设置模块,可以一键添加本年度法定节假日和休息日。


 

4、应用展现

     所有的设置完成后,在单据发起后,单据的审核详情页就会出现一个最晚审核时间模块,每一级审核人的在审核到期前会根据提醒设置收到相应的短信、消息提醒,如仍未完成审核,该单据将会默认审核通过并自动流转到下一级。

 


 

5、其他

A 如某单据负责人未按时审核,被系统自动审核通过后,系统会做出相应的标记,表明该单据的情况。


 

B 如果审核流程中有一个环节被上级打回重申,那么系统将会重新按照预设时间计算。

 

三、结语

       审核拖延症的良药

       许多公司都有审核推进缓慢,申请卡在某个环节,影响效率和员工情绪的现象发生,利用金石软件的自动审核功能能够有效解决该问题。设置完成后,单据临期未审会发起提醒,超时未审会自动流转到下一级,避免因“拖延”耽误公司业务。除此之外系统会标记超时单据,这样能够清晰的洞察企业哪些流程容易超时,哪些审批人经常超时,该数据一方面可以作用于绩效考核,对相关责任人有一个警示的效果。另一方面可以帮助企业优化流程,提升整体运转效率。

 


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