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项目管理软件实用功能——工地设备管理

发布时间:2020-11-14   点击率:42

     项目管理软件实用功能——工地设备管理
工地上的各类机械设备属于公司重要的固定资产,制定一套科学的机械设备管理、使用、维修、保养方略,能够有效提高设备的使用效率,降低设备的使用成本,减少设备出现的故障。
    金石项目管理软件能为企业提供一套完整的设备管理体系,企业可以运用系统中的管理机制快速对辖内设备进行综合管理,也可以根据自身的实际情况进行调整设置。接下来,本篇文章将介绍几个设备相关功能。
 
1 设备使用记录
     设备使用记录功能主要由固定设备万能查询模块实现。该模块由相关机械设备负责人主持,在设备领用时登记相关信息,包括不限于:该设备对应单据编号、往来的单位、设备调拨的归属项目,使用日期、登记信息的责任人、设备类别、具体的名称、数量、领用班组、领用人、填表时间等信息。


     通过该功能,各项设备使用来龙去脉可以完整的展现在系统中,来去清晰,方便寻找、管理、追责,相关责任人可以在电脑、手机随时观看。
2 设备分布查询
     当公司同时开展多个项目时,设备分布往往容易发生混乱,每个项目上拥有多少设备信息难以明确,设备工地汇总功能能够很好的解决此类问题的发生。
     首先所有的设备使用时,相关信息都会登记到系统中,点击设备工地分布汇总表,即可查看各个设备在项目的分配情况,如下图,点击项目名称,右侧即刻出现设备明细。
 
    点击上图统计分布结果,即可出现详细信息,设备各个工地的分布情况(包括新采购和设备累计数量)。
 
3设备编号
    对机械设备进行编号,能够极大的方便设备的管理工作,在需要于系统中查询设备时,凭借编码就能够快速找到相关设备,提高工作效率。
     该功能需要现在系统设置区域将找到【单据字段设置】,开启该设置的三个子模块(点击对勾)。
 

    开启后该功能就可以正常使用,根据企业的实际应用情况,金石施工管理软件设置了临时编码和正式编码两种,方便应用于不同的场景。
    临时编码适用于企业刚刚采购设备,没有时间生成正式编码,可以临时创建一个编码,先将设备纳入体系进行管理。
    该功能需要在采购计划单中点击添加设备-添加空行在下方即可出现空行,点击名称添加设备信息后,系统将会自动生成一个临时编号。
 
 
     当设备参与项目使用后,可以生成正式编号,以便长期使用。

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