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项目管理软件有哪些好处

发布时间:2020-11-02   点击率:62

  项目管理软件现在已经应用于广大工程项目企业,据统计,全国70%以上的工程类企业,都已经引入了项目管理软件,还有部分没有选择软件的企业,绝大部分是因为不清楚工程项目管理软件有哪些好处。
    1 给管理者一个纵观全局的平台
  现在的工程项目已经不同于二三十年前的“土方小工程”,项目越做越大,涉及到的信息越来越多,横跨的地域也逐渐扩张。如果单纯依靠传统的经营方式,老板将与项目越来越远,很难获得来自项目的一手信息和真实资料。毕竟层层汇报的方式,每经过一层,信息都有可能发生变化。
  项目管理软件能有效解决此类情况,首先,项目管理软件将贯穿企业所有的项目,将各个项目的信息(财务、材料、进度、劳务、合同等)统一收集到总部,再生成简单明了、一目了然的报表,这些报表可以在电脑上通过软件观看,也能通过手机APP在线查看。让老板哪怕在外地出差,哪怕很久不亲临项目,也能知道公司各个项目的实时信息。

   
   2 是企业中层承上启下的好帮手
  企业中层最重要的就是承上启下,将高层制定的策略、方针传递到基层员工,并负责督导实行。将基层员工反馈的业务信息收集整理,以供高层参考并调整战略规划。
但承上启下并不是一个简单事情,利用项目管理软件可以事半功倍,一方面软件的整合信息功能,便于更好的向上汇报,另一方面更清楚各个员工的工作进展,进行更合理的调度和安排,保障整体工作进展。


   3 给员工工作“上紧弦”
  企业的日常经营中难免出现各种问题,出现问题后进行有效的追责,做到有错必罚,是企业走向正规化的必备条件。
  但广大中小企业普遍难以实现,出现问题无法追踪到责任人,推诿、扯皮现象严重,就算查到责任人,时间成本也不是广大中小企业难以承受的,更不可能事事追查。
  项目管理软件介入工作后,每个员工的工作都将留下痕迹,在系统中可以追查到人,追溯到各种错误的发生时间。从而实现有错必罚,让每位员工都上紧弦,兢兢业业。
  在工程项目管理工作中,项目管理软件有诸多作用,适合每一个企业使用。

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