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工程项目管理软件意义和特征有哪些?

发布时间:2020-10-13   点击率:29

        工程项目管理软件是由专业的软件开发公司研制,通过结合国际先进管理经验和一线工程企业的实际管理情况,对工程项目的计划、组织、管理和监控,达到项目内部、外部的预期成果,平衡时间、成本、产品等细节的电子程序。其广泛应用于土建工程、园林工程、机电安装、道路桥梁、装饰装修等各个行业。
一、工程项目管理软件意义:
       提升项目管理效率
       工程项目管理软件能在有限的时间范围内,最大限度利用企业有限的资源、技术、工具等。并应该具有如下几个特点:
       高度匹配公司业务;
       充分满足企业上下各个层级用户的使用需求;
      保证企业各类资料信息的安全性;
      充分满足企业决策层的信息需求,并且能随着时代变化而调整。
二、应用难点:
      工程项目管理软件实施必然会导致企业的各个职能部门的工作发生变化。如果实施不当,不但会造成系统实施失败,而且企业的经营也会因此而承受经济损失。因此,针对工程项目管理软件系统的实施,必须进行严格的项目管理。
1改变业务流程
      使用工程项目管理软件进行优化的的企业,一般来说自身的业务流程并非完全合理,需要在工程项目管理软件上线过程中同步完善。在软件上线前,需对现有业务流程进行综合评估,判断是否需做流程变更,以及变更流程对客户产生的影响,新流程能带来哪些方面的优化和增值。
2数据整合
     数据是业务开展的基础,在此项管理工作中,企业大多会过分强调数据的及时性和准确性。
     想要实现这两个目标。最好的方法是在每个项目草创之初设立专门的数据管理部门,专门负责整理数据,利用工程项目管理软件能够加快数据整理过程,降低难度。
但实际上,最会对项目产运营产生关键影响的是项目应对突发情况的响应机制。只有制定响应迅速、应对得当的风险应对机制别无它法。
     毕竟就算是再强大的项目管理软件,再精确的企业管理机制,也不能完全消除风险,所以最好的办法是制订一套妥善的应对措施、应对流程,主动接受风险。在突发情况发生后以最快的速度解决,把损失降到最低。
3目标、评估、总结
      很多时候,在工程项目管理软件项目启动阶段,我们都忽略了对项目目标的制定。目标也就是预期,它是是工程项目管理软件是否运用成功的重要依据。
在大多数工程企业中,很多情况下,企业制定的目标都是:工程项目管理软件项目成功上线。
      这其实并不能作为一个目标来看待。
      目标必须真实的反应需求和变化, 比如:提高了经营效率、提高了项目的施工时间、减少了多少库存资金占用率、采购成本下降到了多少,除了这些之外,当然还包括项目管理目标,比如说管理者通过系统得到了什么新的数据,这些才应该是用来考量软件效果和应用效果的目标。

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