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工程管理软件表格特殊设置

发布时间:2020-09-29   点击率:71

报表相关操作 :
一、表格设计
       工程企业在日常经营过程中,经常会根据工作需要制作表格,常规操作是从系统中导出各种各样的表格,再从其中找到需要的数据。或者是直接在系统找到相应的数据进行抄录。
       这两种方式都是比较原始的,操作复杂且耽误时间,而且容易出现各种错误。金石工程管理系统中的一项功能可以相对轻松的解决,可以通过新建表格功能,直接在系统中生成表格,表格将自动关联对应的数据,不会出现错误。
       具体操作步骤如下:
1在需要创建表格的单据点击下方【打印】按钮。此项有一个需要注意的点:从哪个单据点打印,表格所能调集的数据就是该表所关联的数据。
       比如:在合同A111的申请表下方点打印新建表格,表格所能调集的数据就是A111关联的,B111合同的任何数据都无法调集。

2. 点击【新建】,输入报表的名字后确定,再点击【设计报表】

3. 为了方便广大系统用户进行更便捷的操作,工程管理软件中的报表设计器是根据Excel 表格的样式设计,Excel各项操作基本通用。函数、样式调整、字体变化、合并、插入单元格等都可在系统中实现。
        比如说常用的【打印预览】功能,边设计边查看打印样式,就在设计器中得到了完美复刻。 

4. 系统和Excel最大的区别就是,我们可以直接从系统中调集数据。只要在悬浮窗【插入数据字段】中选择对于的字段即可。

        设计完成的效果如下图:

        点击预览,选中的数据段就会变成具体的数据。

二、表格存储   
        表格除了常规储存之外,金石系统中新增了2个特殊选项。
        表格在存储时,可选择存储到本地、存储到网络,2个选项分别代表:
        存储到本地,除存储人外,其他人无法看到该表格。
        存储到网络,所有账套使用者就可看到。
三、表格打印次数显示
       表格打印次数显示功能是针对部分工地人员造价,一张单据多次报账的情况制作。
       当然设置只是辅助工具,管理人员需要制定相应的规章制度,如:所有单据必须由金石工程管理系统导出、所有单据都必须严格按照流程设置,才能彻底杜绝一次单据多次报账的情况发生。

       该功能只能有超级用户在【单据维护】中设置,需要注意的是,每个单据都需要独立设置,并不是一次设置全局生效。
       设置完成后,操作者在生成表格时,可在尾栏插入【数据字段】-本次打印为第[CurDanJuPrintCount]打印,示意如下:

       最后,需要将表格存储为网络(该项不设置是无法显示打印次数的),所制作成的表格将自动展现打印次数:



四、电子签名的使用
       电子签名需要提前准备一张签名图片,可以让相关需要电子签名的领导在白纸上签好,扫描截图导入,有绘图人员的企业简单处理一下效果更好。
       电子签名制作完成后,点击【用户权限维护】-【用户设置】-【电子签名】-【导入】

       导入后签名就可以正常使用了。
      具体操作流程如下:
      点击工程管理软件的【打印】-【设计报表】-选中标注有电子签名字样的表格。
      弹出表格后,选中电子签名一栏,右键,在弹出框中选择【单元格类型】-【插入电子签名】,点击保存。
      再右键点击【属性】,在弹出的右键下拉列表中点属性,在弹出的对象查看器中找到DataField项,点击出现的三个选项选择【插入数据字段】。后面的三个点弹出插入数据字段,选择审核记录表,右键分级表中选择电子签名,点确定。
      表格中就可以正常显示电子签名了。
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