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如何通过项目管理系统实现人力成本管理?

发布时间:2020-09-23   点击率:76

       任何一个工程项目,成本统计都是核心。
       对于项目管理系统来说,能够准确、高效的展现项目实时成本,综合成本情况,更是每个软件应有的核心功能之一。
       在工程项目管理系统中,项目成本统计是软件核心之一。
       项目成本主要分为四大类:人工成本、材料成本、机械成本、其他费用成本。金石工程项目管理软件也是这样划分的(如下图所示:),而每一类又细分了很多模块,每个模块下面又包含了很多基础的业务单据,各项基础业务单据最终分类汇总形成项目成本。
     人工成本,可分为员工工资、劳务工资、分包费三个部分。
     1.【员工工资】可用于统计公司管理人员、项目管理人员等固定工作人员的工资成本。员工工资表是根据员工考勤表生成,每个项目的考勤可以单独录入,但一个月份只能生成一张工资表。员工考勤的录入比较简单,是按数字表示出勤情况的,全勤填写1、半勤填0.5、缺勤填0。如果有迟到、早退、旷工等情况可以填写员工罚款单来进行扣工资。

员工考勤统计
     员工工资的计算方式有月工资和日工资两种方式(在员工维护中设置),按月工资计算时工资不受考勤影响,按日工资计算时,员工工资等于日工资乘以考勤天数。以上计算得出的是应发工资,用户还要根据自己的实际情况来编辑公式,得出实发工资。下图所示:员工维护中有每个员工固定的月工资、日工资、基础工资、职称工资等。

工资分类
      除此之外,还有根据系统中各业务单据自动计算的扣工资预支、扣员工借款、扣罚款、员工请假单中请假扣工资等,还有需要手工添加的在工资项目定义中各种扣款、补助等。
      员工工资成本的分摊是根据考勤表来自动计算的,例如:3月份某员工在A项目工作了8天,在B项目工作了10天,在C项目工作10天,那么分摊计算公式等于:工资数除以28天再乘以各项目的工作天数,得出各项目应分摊的工资数。

     2.【劳务工资】管理可用于统计公司非固定的工作人员,或其他劳务公司的工人工资,

    劳务工资管理相较于自有员工管理更为复杂,原因是在下放给劳动公司、分包单位自主权的同时,总包公司也面临着一定的经营风险。部分劳务公司为了谋取不法利益,会伪造出勤记录,伪造员工档案,多报工时,这都是很常见的违法牟利方式,会给总包公司带来不小的负担。劳务工资计算方式可选计日、记工、计分、计时、计件(在添加劳务人员信息时设置)。

    

     通过工程项目系统强化管理是一个可行的选择,在系统中,劳务工资计算方式可选计日、记工、计分、计时、计件(在添加劳务人员信息时设置)。

劳务工种管理

     劳务工资表是根据劳务考勤表生成,每个项目的劳务考勤要单独录入,工程项目管理系统会对每个项目每个月份生成一张劳务工资表。记录劳务考勤表时间段可选择三种方式:按日、按月、自定义(1个月之内)。

    在劳务考勤中,记录的内容主要包括:当前日期的出勤情况、工作内容。如下图所示:员工张三在7月25日,考勤数为8,工作内容为,在A区接线缆。他的工资类型属于计时,所以8代表8小时,他当天的工资为:25乘以8=200。除正常的考勤外还有承包款一项,一般是记录员工当天的补助或加班费等。

劳务考勤管理
     如果劳务工人有预支工资的情况,可以记录在劳务预支单里,在生成工资表时,系统自动计算扣预支款,另外生成工资表时还有承包款合计以及两项可以手动添加的款项:其他扣款和其他补贴。
     劳务工资没有项目分摊,根据工资表中项目名称自动汇总统计到该项目。



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