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镇江宏盛智能引入施工管理软件产品分析

发布时间:2020-09-14   点击率:47

一、公司简介:
       镇江宏盛智能化工程有限公司成立于2001年09月07日,注册地位于镇江市谷阳路索普新村物业楼二楼,法定代表人为潘荣祥。经营范围包括智能化信息系统工程、机电工程、市政公用工程、环境工程、装饰装修工程。     
二、管理难点: 
     问题1:数据统计分析难
     分析:原先公司的各个项目都由不同的部门员工手工制作订单下单,采购员、仓储管理员、领用人员之间没有什么联系。而且由于项目进程中产生的数据太多,单据管理稍有不慎,就会出现丢失的情况,非常不利于管理。
     问题2:领导审批业务单据难
     分析:领导审批慢在宏盛智能是一个很受诟病的问题,较慢的审批流程一定程度上影响到了业务的进展。但是在与相关领导的交流中,各个岗位的责任人也道出了自己的苦衷——审批时往往只能看到单据上的一点数据和审批人的简单介绍。有时候需要再进行查阅数据进行考证,所以会拖慢审批时间。
     问题3:材料、库存管控难
     分析:仓储管理员采取的是手工记账本的管理形势,具体的物资消耗数据须到现场定期盘点才能得到准确的实时数据。这种数据的滞后让销售员和采购缺乏对库存的实时了解,容易出现重复采购、浪费严重、急件赶货、超额采购退货难等情况。
      问题4劳务工管理难
      分析:项目中涉及了大量的分包班主,由于人员较多,劳工的基本信息和出勤信息无法及时上传,导致了各种混乱和漏洞。
三、解决方案:       
      金石工程师通过与宏盛智能的对接沟通,深入了解了宏盛智能实际情况,提出通过金石施工管理软件产品,针对性的解决管理难题的解决方案。   
      施工管理软件可以宏盛智能的上万种物资材料进行分类编码,整理仓储信息,物资采购提醒、低库存提醒,并为供应商建立信息库。
      再以施工员材料需求的下单为起点,采购部询价、比价、过程中对仓库量查询及对采购合同进行确认,再到供应商送货、检验入库登记,直至施工员仓库领用出库等,形成一套完整的业务流程。
       在金石项目管理软件成功应用后,以上企业管理难题悉数解决:
1.数据统计分析难     
     金石施工管理软件整合了宏盛智能从材料采购、到入库及领用的全过程。
     每笔业务都会在系统中生成独一无二的单据,单据将作为该业务的“身份证”随着业务的动态变化而实时更新,历史数据在服务器中永久存储。无论是交流、审批、查询、追溯都非常方便。
2. 领导审批业务单据难     
     金石施工管理软件可根据企业的实际情况,自由设计单据审批流程(标准版仅限三级,企业版没有限制)。
     各级领导每天只需打开电脑或者手机,就可以轻松聊以对需要的功能设置权限,设置审批工作流程。领导打开电脑第一时间就审核单据,并能够通过极其简单的点击就能查询该单据关联的历史信息(涉及的金额、事由、时间)和各级管理者的审批意见,使领导在审核单据时心里有数,审批更快速。
3. 材料管控难      
      在实施金石施工管理软件后,材料管控难得到解决。软件中可设置材料库存较低、采购超量预警提醒。采购员发起采购申请时,可在系统中看到该项材料的库存以及存储上限,避免出现超标采购、重复采购的情况。
4. 库存管理难       
     采购部门可以在系统中查询库存量,实时掌握库存动态,杜绝了仓库的积压和浪费。
5. 劳务工管理难      
      项目涉及到的劳务员工都将归纳至金石项目管理软件中。总包或开发商能够在系统中看到每个班组有工人劳作、工时、工资等情况,让劳务调配做到管理人员心中有数。
 
四、客户感言: 

      公司于2020年8月选择金石施工管理软件产品,经过金石工程师的在线指导培训,员工上手迅速,目前已经初步开始使用。
      当前,应用的核心功能为:金石材料管理系统,该模块下设功能包括:物资计划管理、采购管理、仓储管理、劳务管理、物资材料领用,供应商管理等,在初步应用后,效果已达公司的预期目标。   
      不过,金石工程施工管理软件的价值不在于机械使用,而是其中蕴含的管理思想与企业的经营融合。在软件的使用过程中,我们管理中的不足和疏忽有很多浮出水面。希望通过软件的进一步应用,强化对成本控制点的管控,弥补管理中的不足,规避管理风险。


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