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工程项目管理软件如何帮助企业摆脱困境

发布时间:2020-09-03   点击率:60

一、工程项目企业困境:
1项目数量多,交叉进行、同时推进带来的管控困难
      企业缺少项目管理软件,无法对项目进程进行有效的督查、跟进手段,对于各个项目人力、物力、财力资源的占用状态非常模糊,协调困难。
      管理者为解决问题,只能经常奔波于不同的项目进行救火,各个部门之间的业务对接繁琐,联动非常迟钝。
      只能采取不断召开项目会议的方式,但会议研讨效率低下,会影响项目进度,并经常流于形式。
2涉及的建筑材料非常多,供应商数量多,服务供货水平难以保证
      项目涉及的各项材料采购价格的起伏很大,难以进行成本控制。
3难以进行项目的精确费用管理控制
      不同项目的涉及的人、劳动时间、建筑材料、成本差异非常大,再加上项目投入到核算之间的周期非常漫长,项目审批缺乏相应的数据支撑。
4对账务管理要求高
      多项目并行会导致账目复杂,很可能会出现款项回收不及时之类情况,成本核算不彻底、透明会导致无意义的损耗,回款叠加、集中会导致管理难度大。
二、解决方案
1提升业务衔接的能力
      项目管理软件会帮助建筑施工企业对分项目进行精确管控,最大化减少企业人工传递信息和纸质文件的应用,强化工作衔接的速率和准确性,加强各业务部门之间的协作能力,提升工作效率。
2实时的项目进行管理
      项目管理软件在为企业简化工作流程的同时,还可以动态地反馈项目进展、费用发生、人力消耗等信息,做到全周期动态追踪,降低风险,节约成本,消除各种容易出现的不合规操作,保证项目在规定时间内按质按效完成。
3清晰的部署方式,优化资源配置
      通过项目管理软件可以全面了解涉及的物料情况,提高管理效率。系统将自动管理物料,提高库存运转效率。
4全面的供应商管理
      项目管理软件通过建立供应商信息库,对项目供应商历史供货产品的价格、合同、质量等信息全方位掌握。并且可跟踪同一个供应商对于不同项目的供货情况。
通过供应商管理功能,保证项目中供应商服务、标准都能做到相对较高的质量。
5清晰的财务洞察
     项目管理软件能将各个业务部门激活的数据实时汇总至财务系统,并根据不同企业的设定进行自动归集,提供各种分析报表。同时,项目推进中产生的各种损耗也到自动分摊至成本,极大的提高了企业对财务的洞察水平,为企业的决策提供精准判断。

项目管理软件
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