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多项目的投标管理如何运用软件开展?

发布时间:2020-09-02   点击率:56

多项目管理软件的中标前费用如何归纳?
       在我国,相当一部分建筑施工企业以项目竞标的方式开拓业务,投标是建筑施工公司维系连续性经营、获得新业务、收获利润的重要保证。
       但大部分的建筑施工企业没有为投标工作专设部门,在开展工作时会遇到各种各样的问题。
       建筑施工企业可通过运用金石项目管理软件投标管理模块,有效理顺招投标信息、流程、条目,在人工容易遗忘、错误的部分通过系统的自动流转进行规避,辅助企业进行管理和分析,提高投标工作效率和减少了投标工作失误
投标工作常见问题:
1 信息不透明
     ①、招投标工作情况、进展、业绩不清楚。
     ②、投项目基本概况、资质要求及我方准备情况不清晰
     ③、不能随时了解在投项目投标保证金占用情况及保证金的追回情况
     ④、投标报价及清单明细审查不严密
     ⑤、无法随时了解竞争对手情况投标报价及优劣势分析
解决方案:
     金石项目管理软件提供了项目收集单模块,销售人员可以把收集到的项目信息在软件中建档。
     项目信息档案包括不限于:项目基本情况、项目进度、保证金管理单位、中介公司、项目开拓的各项时间(招标、答疑、提交表述、开标、保证金到期,所有时间均可设置提醒,到期自动以软件客户端弹窗或发送短信的方式发起提醒)。
2招投标工作产生的商务维护、服务费用成本不清晰。
     任何一个建筑企业都不敢说参与的招投标项目会100%成功,那么在投标过程中企业产生费用该如何处理、归纳,是许多建筑企业都需要考虑的问题。
     项目开拓阶段企业会产生各种各样的费用,有政策规定项目开拓必须的:投标保证金、标书制作费用、代理公司费用,这些都有相应的发票,可以轻松计入账目中,且只有在成标时才会发生,相对而言处理起来较为容易。
     还有一些“灰色”的费用,如招待费、关系维护、市场开拓等情况发生的费用,不但没有发票,而且有可能出现费用发生后,项目没有成功。
     这也是非常可能见到的情况,毕竟我方在进行营销时,我们的竞争对手同样在努力,而如果出现流标,所产生的费用当如何归纳?如果费用的归纳比较混乱,则会对财务工作可能会产生较大的负面影响。
     金石系统采取的方式是:系统会根据项目的进展,对费用进行自动归纳。
     成功中标的项目,所有的费用将自动归纳至项目成本,直接关联企业项目成本表。
     因故未中标的项目,所有费用将自动归纳至营销费用。
     通过多种项目管理软件针对投标管理设计的诸多功能,能够有效减轻企业在投标工作中面临的压力,减少容易出现的错误。对于广大建筑企业而言,是非常不错的选择。
 项目管理

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