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项目管理软件增强效率盘点

发布时间:2020-08-31   点击率:62

     项目管理软件作为强化管理,提高效率的有力工具,现如今已经被越来越多的工程企业所接受,今天就让金石软件来探讨一下,在工程管理方面项目管理软件能发挥哪些作用?
 
减轻工作压力
      在建设项目中会产生大量的信息,这些信息可以在许多渠道中来回流动;电子邮件、短信、微信、钉钉等。收集分散的信息是需要相当的时间,而且很容易出错。
      有了项目管理软件,所有团队成员可以在一个互通平台上进行交流。把通信、文件和合同、档案都存储在一个集中的中心,并且有效的帮助项目工作人员摆脱了Excel表格、电话、电子邮件和纸笔的限制,专注于完成实际工作,节省了时间,减轻了压力,更有效的减少了错误的诞生。
 
提高信息采集速度
      项目管理软件将彻底改变现场数据采集的速度和质量。让管理者随时了解项目中发生的一切,不必花费大量时间在现场跟踪团队或承包商。
 
掌控项目更容易
     项目管理软件将纵观项目发生的一切,从工作日志、任务更新、统计报表,并在发生变化时通过移动应用程序发起获得通知,掌控项目更加容易。
 
资源共享
     有了项目管理软件,一旦某位工作人员上传了新的文件,所有任务相关方都可以立即访问它。且通过对往期同类文件的对比,比以往任何时候都更容易发现错误。当每个人都在处理相同的文件时,大多数的错误和沟通不畅就被消除了。
 
实时项目计划管理
     项目管理软件是计划从纸面上变成现实。
      项目管理软件在现场工作人员和办公室项目经理之间的直接联系,员工在系统中不断提交进度更新,报告问题,使项目计划能够实时更新,并在一个集中的解决方案中进行交流。现场任何新的或已完成的活动都会立即反映在项目的整体状态中。
      在详细的审计线索中记录任何特定任务的历史,这样管理者就能准确地知道什么时候什么地方出了问题,以及谁该负责。
 
环环相扣的任务管理
     现代建筑工程非常复杂,因此延误和问题经常发生。使用项目管理软件,任务是相互关联的——如果前一个任务被延迟,下一个任务会无法推进,环环相扣,这让项目的进度更加紧凑。
 项目管理软件

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