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什么是项目管理软件?

发布时间:2020-08-26   点击率:74

什么是项目管理软件?
     它是一个工具,可以帮助项目经理从头到尾计划、组织和管理项目团队的工作。好的项目管理软件也可以作为协作工具。你可以协调团队任务,这样每个人都知道谁在做什么,在一个平台上共享反馈、文件和状态更新。
     此外,项目管理软件有助于管理人员获得团队工作的完整工作视图,以便更好的安排团队在正确的时间处理正确的任务。  
你为什么需要它?
     管理项目是一项艰苦的工作。如果你不使用软件或者让工作分散在太多的工具上,那就更难了。大量纷杂的数据很容易失去对所有进度的有效跟踪,很难保持管理者一直收到的是最新消息。项目中的事情很容易就会从管理者的指尖滑落,造成遗漏。
      使用一个工具来组织项目,使沟通变得容易,并遵守期限。
     在项目中使用管理软件的主要作用:项目管理软件将跟踪项目的进度,为管理者获取实时状态更新、运行报告等。让相关责任人真实的知道项目上发生了什么,在小问题变成大问题之前解决它们。  
改善团队协作能力是项目管理软件的另一个作用。
     通过对信息的掌握,让工作人员轻松找到自己需要的东西。如:项目计划和细节、文件、反馈、合同等等。让所有人都能按计划进行制定目标和优先任务,更快地推进项目工作,并在截止日期前完成——而不会在最后一刻手忙脚乱。
自动化
    让系统做员工讨厌的工作
    提高效率的关键是:不要把时间浪费在乏味的重复任务上,在合适的场景让自动化系统替代人。简化工作流程,减少错误,节省时间去解决更重要问题。
    简化工作上下行流程
    使用各种表单创建标准的工作收发流程,无论是对上对下都有相应的规章制度和规范。
     实时监控关键计划的状态
     利用项目报告和进度监控可实时查看所有项目进展情况,以便规避项目风险并向利益相关者报告更新。
     管理团队的工作量
     通过系统可以直观的查看团队成员在各个项目中的工作情况。确保没有人过度工作或工作不足,并保持计划在正轨上。
    系统大量常用的办公功能集成到一起数据可在各个功能模块中流通,方便办公者统一使用,极大的节约办公时间。
    与合适的人分享信息
    管理软件为团队和项目提供了一个私人化的办公场所,为敏感工作创造一个安全的空间。
    把你的工作提升到一个新的水平
    计划更好的项目,跟踪对团队来说什么是重要的,让每个人都站在同一条战线上——这样团队就可以更快地完成更好的工作。

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