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广东富盈建设工程项目管理软件开发记录

发布时间:2020-08-14   点击率:98

一、公司简介
       广东富盈建设有限公司成立于2001年以下简称富盈建设,注册资金16.7亿元。主营业务包括:机电、建筑装饰、智能化、消防、建筑幕墙、地基基础、防水防腐保温、城市及道路照明、环保工程、起重设备安装等。

      富盈建设始终坚持技术立根,质量创收的发展理念,创立19年间,业务范围逐渐从广东走向全国各地,完成了数以万计的工程项目,明星项目包括:深圳第二、中国第九、世界第十七高楼京基100工程;深圳地铁11号线、广州中华广场、广州琶洲香格里拉大酒店、长 沙火车南站、衡阳宇阳万象城、深圳联合广场、滨海 花园、赛格三星高科技厂房、珠江广场、德弘天下华 府、城市广场、科技广场、珠江广场酒店、珠海天朗 海峰国际中心、惠州市泓淋工业园、兰州城关万达广 场、柳东大厦酒店装修工程等
      多年磨砺,终结硕果。
      富盈建设已在海南、武汉、南宁、兰州、惠州、东莞、梅州等地开创分公司,服务范围辐射全国公司立足中国,迈向世界,已与迪拜、老挝等客户达成合作,主要项目包括:老挝万象国际商业旅游中心、老挝ST酒店的精装修、空调、高低压配电等工程


二、难点分析
      作为一家机电消防安装公司富盈建设虽然尽力完善管理理念和体系,但因企业发展速度过快,管理始终走在时代的后面,无法跟上发展的脚步。在日常经营过程中,充满了不协调、不顺畅——时至今日,部门项目依旧采用excel表格记账的方式,这是完全无法满足现代企业正常需求的。
      管理的缺陷在外部联营项目上表现的尤为突出,矛盾明显。具体分析如下:
      联营合作是富盈建设的重要合作方式,虽然在该模式下,会有大量外部挂靠单位垫资注入——任何挂靠单位从甲方收取的工程款等都会先进入富盈建设账户内“过手”。待扣除约定管理费用后,再由富盈建设支付给挂靠人。资金的流转是需要一定的活动周期,这可以有效的节省了公司的资金压力,
      问题1:虽然联营合作能够缓解资金压力。但富盈建设同样承担着风险——外部挂靠者往往为个人,或微小企业,管理水平参差不齐,容易出现各种违规、违法事项。
      问题2:大量中小项目的涌入,对管理部门造成了极大的负担,不单单需要大量人力分析外部挂靠单位的投标保证金、工程款收入、管理费的扣除、暂扣销项发票税金、垫资款注入、暂扣返还、开票申请等工作。而且  容易出现各种错误:以前经常会存在工程款已返回给挂靠单位,管理费忘记扣除的现象。
      在深圳这样的一线城市,人工成本十分高昂,这让企业也带来了工作需求与降低运营成本的矛盾。
      为了解决管理问题,提高企业管理水平、加大信息化力度,成为富盈建设公司领导需要迫切解决的问题。
      通过对市场上的项目管理软件进行综合评定选择,富盈建设最终决定选择金石工程项目管理软件
      金石软件具有简单易用、适用于中国企业管理模式、二次开发能力强的优点,可以有效解决企业在发展初期管理人员不足的窘境,缩短各个项目的生产周期,增加各项工程施工案例,从而达到提高利润、提高企业的知名度的最终目的。
三、解决方案-金石联营项目管理模块
1基本流程
     挂靠单位自负盈亏。我方单位对甲方收取工程款开出发票;对供应商付材料款等费用收进发票;对挂靠单位代扣税金、管理费后返还工程款等
     
      相关文章详细见:联营项目管理
2相关报表
 
     相关文章详见:联营单位项目结算表解释说明
四、二次开发功能
      外部挂靠单位通过在手机APP或者网页 录入进项发票、预缴税金、保证金申请缴纳、开票申请、对账等,减轻本公司会计工作压力,继续降低人工成本支出;同时也减轻外部单位频繁的到公司对账签字等,节省往返费用和人力将更多的时间用于项目建设。


 
五、应用效果
       富盈建设引入金石项目管理软件后,经过一定时间的融合和全体员工不懈努力,逐渐应用得当,将系统融入了企业日常运营的方方面面,管理层也得以调配时间、观察问题、了解数据、打造出一套更适合、更标准、更科学的管理体系。
       通过系统上线前后的企业经营数据对比,我们可以得到以下信息,在金石软件的帮助下,富盈建设实现了:
       效果1:经营成本下降40%
       应用系统对企业最直观的改善就是降低管理成本。
       在人力资源管理、档案管理、办公管理等诸多方面,系统都可以发挥替代作用,极大的减少了办公耗材的使用,减少了因为流程而造成的往复经营费用,从而降低了办公成本。
       除此之外,项目管理的成本也得到了大幅度降低。如:采购是项目运转中的重要部分,直接影响项目成本。借助金石系统的采购、物资管理模块,可以实现供应商信息动态管理,全面掌握历史报价信息、历史合作资料,可在线比价,有效避免了采购问题的发生。
       在物资使用阶段,系统能够对物资的验收入库、出库、库存进行全面管理,避免了库存超量、不足带来的不良后果,据富盈建设2019年年度公司经营信息表可以得知,2019年用于办公、管理的支出,刨除必要的接待、设备维护费用外,仅为37万元,是去年的40%。
      效果2:办公效率全面提升
      金石软件包含OA功能,可以实现线上审批、流转,员工的用章、用款、用车、借调等方案审批不再受“领导不在公司”“某管理者在外出差无法查看文件”等类限制。各项审批时间大大减少,且系统打通了各个部门之间的墙壁,各类信息快速共享,全面提高了办公效率。
      效果3:为管理层决策提供数据支持
      基于数据的决策才是科学的决策。
      这个观点99%的管理者都清楚,但数据的收集谈何容易?大多数管理者巧妇难为无米之炊,这才是“经验管理”的根源。
      金石软件具有高效的数据收集功能,企业经营过程中的合同、成本、进度、员工、款项流动、设备调拨、维修,材料调配等。数据可以单项查阅,也可以汇总在一起形成表格,方方面面,交织成网,让每一项决策都有数据的支持。
      效果4:工作失误降低70%
     富盈建设的日常工作非常琐碎、繁杂,容易出现各种失误。
     对于企业而言,减少失误=降低成本。金石系统通过自有工作流程,帮助员工划分、明确工作职责,并为所有的工作环节提供了追溯功能,有效提高了员工的责任心,降低了失误的产生。
     其次,系统的运用加大了总部对分项目的监督力量,基本实现了对分项目质量、安全、进度、物资的全面监控。根据富盈建设内部数据统计:2019年度,企业出现的失误次数降低了70%,大量减少了弥补失误产生的成本和时间支出。
 客户感言
     富盈建设的信息化管理建设工作的考察过程中,我们认识到,项目管理软件是串联现在数字化管理的“主心骨”。对于项目管理软件。专业和高性价比是我们的要求、良好的服务态度和丰富的行业经验也是必需品——这正是我们选择金石软件的原因。


金石软件-2020.8.14
技术指导:高级项目管理工程师-韩工     tel:13864711574
根据公司实际需求提供一对一的联营挂靠管理方案
 

华北客服-韩延温(京、津、冀、晋、蒙、辽、吉、黑、豫、渝、川、藏、陕、甘、宁、新疆)
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