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项目管理软件为什么能让工程管理更简单?

发布时间:2020-08-12   点击率:88

     21世纪,互联网技术发展越来越快,许多的建筑企业都有各式各样的管理难题,如:决策层看不到数据,管理层管理不到位,执行层做不好工作等情况。很多企业都针对性的
      引入了项目管理软件。那么为什么项目管理软件可以让工程管理更加简单?
1 进行实时成本控制,避免实际利润与计划利润落差巨大。
      很多企业对项目的成本缺乏控制手段、标准,导致成本的发生经常超脱于计划之外。而缺乏有效的实时归集手段、监控困难,导致经常出现难以控制的超支,让管理层很难精确了解到项目的真实利润,得不到有效数据,很多时候,一个项目挣了多少钱,只有完工后才能产生定性结论。
      金石项目管理软件将企业日常资金流向进行全面监控,各种财务支出、收入都进行相应的统计,并自动归集至各个项目、部门,生成对项目成本表格和动态甘特图。每日的支出、利润都可以在线查看,避免出现成本超支的情况。
2 掌控风险、提前预警
     项目的进展过程是不可能完全按预定计划前进的,各种各样的计划外的情况随时可能发生。
     增强对意外情况的处理手段,避免“意外”的发生,在各种情况发生时,最快最及时的处理,将各种意外的损失降到最低,是每个建筑企业都需要思考的问题。
     金石项目管理软件为了应对意外,在项目运转的各个关键环节设计了大量提醒、预警机制,系统自动监控,一但出现数据失衡,或达到临界值,立刻会对相关责任人员发起提醒、报警。
3 用数据说话,明确责任
     建筑企业涉及总包、分包、各级管理部门、临时劳务队、原材料供应商等等,而且会存在跨地域的情况,涉及人员众多、错综复杂。如何理顺协调各个环节人员的关系,做到有错必纠、有功必将,所有人都能够井然有序的工作,是每个管理者都需要考虑的问题。
     传统的管理方式注重以人的主观判断为主导,但这样往往会存在各种问题,人的判断难以绝对公正,如果出现错判、误判、容易影响到员工的积极性。
     如果引用了金石项目管理软件,出现问题后,可以在系统中进行追溯,明确到底是哪一级出现的错误,明确的判定责任。 

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