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最好的项目进度管理软件应该具备哪些特点?

发布时间:2020-08-10   点击率:187

     现在市面上的项目进度管理软件可能有几百上千种之多,大量的同类产品的出现,再加上很多企业都是第一次接触进度管理软件,并不清楚什么样的功能才是实际需要的,经常迷失在各种厂家广告、营销噱头中,难以找到真正适合自己的系统。
      其实,在选择项目进度管理软件时,企业最应当注意的是软件与企业的匹配度、以及系统的稳定性、易用性。
      软件是帮助企业进行管理、把复杂的问题简单化的工具,就跟穿鞋一样,舒适的(最适合的)才是最好的。
     今天,金石软件就系统的盘点一下,企业应在选购进度管理软件,应从哪些方面入手:
1基本功能完善
     虽然企业不同、需求不同,但基本的诉求是不会变的。举例:虽然企业的项目管理需求之间会存在一定的差异,但基本需求大都一致,比如:项目进度监控、流程把握、成本管理、风险控制、质量管理等
现在的企业大多都是多项目同时运转,需要对多项目组合、并列管理,需要软件能够纵观各个项目的进展,可以提取项目管理数据中的同类项进行对比分析。
2行业的针对性  
     企业的进阶需求会因为行业的变化存在差异,举个例子:装饰装修行业非常看重提成的计算、且分项目非常之多,希望系统对数据掌控力强,灵活多变。
    不同行业的进阶需求是不一样的,因此,企业在选择项目进度管理软件时,可以通过查阅软件开发商的历史合作客户方式,发现其行业侧重点。如果其有大量历史合作经验,再进行下一步合作。
企业的实施经验丰富,开发商具有应对各种行业情况的经验、系统的应用会更加顺利。
     丰富的合作经验可以让开发商对所属行业具有比较透彻的理解,其所研发的软件能够有效的结合行业特性,设计更具针对性的项目管理解决方案,满足企业的项目管理需求。   
3易用性第一  
     易用性是项目进度管理软件落地的基础,但却最容易被企业所忽略。很多企业在引入项目管理软件的时候往往是管理层拍着脑袋决定,只考虑功能完美应用后的效果,并不考虑与公司的实际情况能否结合,操作是否有难度,员工是否能够接受。
     如果出于以上情况贸然引入系统后,往往会造成项目落地效果很差,前期所花费的巨大成本和精力都造成浪费,而且因为契合性较差,甚至会出现引用后很快弃用的情况出现。造成巨大的资源浪费。
4注重稳定性  
     软件的稳定性和易用性一样重要,软件目的是为企业节约时间、节约成本,但如果项目管理软件存在大量的BUG,或者系统建设不完善、上传的数据一多,系统就会崩溃,这样的系统不但无法帮助企业提高效率,反倒会起反作用。
      工程企业为了防止此情况的出现,可以关注项目进度管理软件开发商的资质、国家认证情况、行业奖项、大型客户合作记录等,只要关注到位,可以有效防止软件开发不成熟,应用难等情况的出现。


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