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项目管理系统如何统计项目成本数据

发布时间:2020-08-07   点击率:316

项目成本统计
      信息时代,数据为王,一个工程项目想要从草创到竣工,离不开各类数据的支持。
      项目数据化管理是大量工程企业追求的管理目标,其能够有效提高管理精度、管理效率,具体表现在成本数据化管理、质量数据化管理和进度数据化管理三大方面。
      这三大方面基本构成了项目管理,三者彼此联系、影响,不管任何一方出现变动,都会影响到其他两者。
      今天金石软件就从“成本数据化管理”开始聊:
       成本管理是一个从计划安排开始、通过合理分配实现控制项目成本目标的过程,它可以有效的帮助企业预测未来的支出、调整整体规划、避免出现资金问题。
      成本管理贯彻项目的整个阶段,从项目创立的一开始,项目负责人就需要仔细监控项目的进程,真实、及时的记录发生的费用数据,并及时汇总,保证其与整体规划一致,给企业对项目数据的整体把控提供有力支持。
      但,固然项目成本统计数据对项目管理者而言,是能够主导决策的有力数据,是每一个工程管理者想要了解的。但项目内容复杂,涉及的人物财力数据可能数以千记,如果靠传统的管理方式,想要得到这个数据是非常难的。
       很多企业是没有专门的调研、统计团队的,大量数据统计-归纳压在个别工作人员身上,如此一来,数据的统计则需要大量的时间来支持。当时间上满足条件时,往往数据又失去了时效性,不具备参考价值,且人工统计的数据精度也无法得到保障。
       利用项目管理系统可以很好的解决数据统计、成本归纳这项管理难题。金石项目管理软件可以自动归纳项目的相关数据,集合于一体,形成实时可见、随时变更的项目成本统计表,系统涉及的数据如下:
 
      系统自动在数据库内关联以上数据,生成表格,相关操作人员可以随时除了查阅表格数据之外,更可以点击当年项目数据汇总,纵观全年数据,以及自动生成对应的饼状图,清晰可见各种事务的变化情况。
      除此之外,项目管理系统还可以进行多项目利润同框对比,让数据的表现更为直观,管理者不需要深入的了解各项财务知识、数据信息,就能直观感受到项目经营过程中利润的变化。

 

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