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中小型企业该不该引入项目管理系统?

发布时间:2020-08-05   点击率:427

     许多业务规模相对较小的工程企业在接触项目管理系统时,往往会认为项目管理系统主要针对大型企业的项目,通过对分散到各地的项目进行集中管理,在线上形成一个管理团队,而且想要达成管理目标,还需要组建专门的管理队伍。这对于小型企业而言简直难度太高了, 根本没有足够精力,更没有足够的人力去完成这类管理,而且很多时候,就算把大量精力、资源投入,结果也往往不尽人意。
     但无论公司大小,任何行业都存在激烈的商业竞争,如何才能提升产品质量,降低生产成本,提供更有性价比的产品才能占据市场主导地位,在当下激烈的商业竞争中脱颖而出。所以如何进行高效项目管理是每一个企业都不能忽视的问题。
      项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。
一、项目管理能够给小企业带来的优势有哪些?
1、打好运营框架
     运营框架是经营的基础,公司起步阶段建设好较为合理的项目管理体系,可以企业后续规模化发展打下坚实的基础,产生深远的影响。
     在项目制管理体系下,包括项目目标制定、任务分配、工作流转、风险预估等相关内容的都应该形成一整套科学合理的处理办法。
     很多中小企业在经营过程中都有一种错误认识:企业并不怕遇到突发情况,也不需要准备应对机制,遇山开山,遇水开水就行了。临时处理当然也是一种解决方案,但企业要想成长,需要在每次处理问题和应对过程中,不断积累经验,提炼处理和应对的方法,并将其巩固为标准应对流程。
     如果单靠管理者的经验不断应付突发情况,必然会形成断层,毕竟管理者无法事事亲临,而且有些事情也不是管理能力可以很好的处理的。
     举例:许多中小型企业都有一批跟随公司创业的老员工,如果这批员工没有随着公司的进步上升为管理层或者技术中坚,其往往会化身工作效率低、态度消极的“蛀虫”。
     开创之功固然值得肯定,但随着公司的发展,如果不妥善处理好这批人,定然会对企业的发展产生极大的影响。但如何处理是一个社会性难题,老板往往会碍于情面,或者出于维系人心的考虑,没法进行妥善的管理。
     如果在公司开拓之初,就先把公司评定标准、绩效标准、晋升标准规划完善,那在一定程度上就可以避免上述情况的出现。
2、提高风险抵御能力抗风险
   不论是规划多周全的项目,也不能完全避免风险的存在。
   如何应对风险,防范风险是每个企业都必须考虑的问题,这一点通过项目管理系统的运用可以有效的解决问题。
   如:所有的项目成员都需每天通过系统反馈工作内容、填报施工日志,那么管理层就可以及时了解项目的各类信息。通过每日的变化发现项目的风险苗头,及时进行各类的处理。出现了问题也可以在系统查询历史情况,更好的解决处理问题。

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