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利用项目管理系统强化管理、弥补不足该如何操作

发布时间:2020-08-05   点击率:402


        项目的成功需要综合调动企业人、财、物等资源,以及高效率的管理、规范的制度、科学的战略目标进行缜密、严谨的配合。但是,想要完全达到预期的管理目标,资源的调动、管理、人员安排都需要极高的管理水平和执行力,这对于侧重于施工技术,管理模式、经营模式相对落后的工程企业来说相对艰难。

       利用项目管理系统强化管理,弥补不足对于工程企业而言是一个不错的选择。项目管理系统能在哪些方面发挥作用?以下进行盘点:

       1、把控时间:避免错过关键节点

       金石项目管理系统可全面监控项目中各个关键时间点,当监控目标出现超期、临界等情况时,系统将对通过不同的方式发起提醒,避免错过截止日期,为企业造成不必要的损失。并能为管理层创造随时随地查看进度的机会,以便督促员工如期完成各项工作。

    2、资料存储:防止丢失

       金石系统具有强大的数据存储功能,可以把项目涉及到的各种信息资料:如财务信息、合同资料、员工档案、投标资料等存储至服务器中,需要使用之时随时调动即可,即提高了资料的检索效率,又防止出现丢失情况,可谓一举多得。

     3、进度管理:控制项目全流程

       金石项目管理系统可实现项目全流程进度管理,从中标立项到财务审批到任务分配、资源调拨、竣工验收等环节全面掌控。并且提供各个环节的追溯功能,出现错误时,可以通过查阅员工操作历史记录功能,找到问题所在,快速修正,提高管理效率。

     4、防患未然:防止管理漏洞

     层层分包对于工程企业而言很是常见,但层层分包也让企业无法垂直管理,引发了许多问题。比如说:劳务队会利用监管难、劳工信息不全、考勤管理难等情况,伪造数据进行超标计工计价等情况。

     2020年5月1日,《保障农民工工资支付条例》正式实施,企业与劳工的关系急需加强,以上列举的劳工队的不规范行为急需解决方案。

     这种情况下,金石项目管理系统中的劳务管理模块,能够很好的监控劳务人员配置和出勤情况。

      金石劳务管理模块以实名管理、多项目监控为核心,涵盖了劳务人员的档案、合同、考勤、工时、工资单位等多个功能模块,并可和考勤机无缝对接,精确监督劳务人员的出勤情况,防止出现超标计工计价。即为劳务人员的工资月结月清提供保证,又为企业提供了监理工具,并且通过系统的应用,管理层可以更优配比人员,提高人力资源利用效率。


     综上所述,金石项目管理系统,可以有效帮助工程企业推进项目进度,提高工作效率。

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