金石项目管理系统提醒与预警机制盘点
发布时间：2020-08-04 点击率：706
提醒机制：
1 财务管理人员可设置付款金额不得超过发票金额（预付款除外），当供货商预供发票录入系统后，项目管理系统将记录发票金额，付款如超过对应数额则自动发起提醒。
适合于对发票控制比较严格的公司、· 见票付款或控制挂靠单位及时提供发票！
2 员工发起借款申请时，系统将自动关联其历史借款信息，以不同的颜色提醒是否存在前期借用未归还、或未提供报销票据凭证冲抵备用金，避免员工重复借备用金。
3 采购付款将根据合同金额或执行金额（到货验收金额）以及历史付款信息，累积付款金额若出现超支将自动发起提醒。
4系统自动监控采购环节付款申请，如发现重复付款申请将发起提醒。
5.考勤系统自动统计员工加班天数，在员工请假选择冲抵加班时将自动提醒，员工请假超过加班数时也将发起提醒
6.系统监控借出行政物资的时间，如遇超期未归还，系统将发起提醒。
7.企业可设置采购物资到货周期，超期未到货自动提醒。
8.项目材料超支提醒：管理人员可按不同项目和部位分别设置预算，设置完成后，系统将监控 “用料申请单” “采购计划单” “采购合同” “材料采购单” 通过对各单据数值累加对比预算，如遇数量和单价超支自动发起提醒。
9.总项目成本超支提醒，系统将自动检索所有归属该项目所有支出，支出总金额超支时，系统发起提醒。
10.付款限制提醒：管理人员可为每个合同设置付款上限，如设置付款上限20%，则任何员工提报的付款申请不得超过该比例。
11.证件到期提醒，系统记录证件使用期限，和提醒时间（可自设、默认180天）如证件使用期限临近，系统发起提醒。
12.承包合同约定回款日临期，系统发起提醒。
13.履约保证金到期收回提醒，系统根据合同日期检测履约保证金回收时间，如到期未回收，系统将发起提醒。
14.系统将监控项目任务进度，以颜色标注超前、正常、滞后、紧急任务，相关系统操作人员可选择项目发起提醒，督促项目责任人
15.投标进度提醒，项目在投标状态下，各个环节如到期未推进，系统将发起提醒，如：投标保证金到期未缴纳/收回，系统自动提醒。
预警机制：
1采购的材料超过计划量预警。
2 库存警戒线临界预警，材料达到最低限度、储存上限时，系统将发起报警。
3 采购物资超出历史最高价，系统自动发起报警。
4 系统监控劳务人员出勤情况，如发现某员工同日期被不同项目上报工时，将发起预警。
