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金石项目管理系统提醒与预警机制盘点

发布时间:2020-08-04   点击率:401

提醒机制:
     1 财务管理人员可设置付款金额不得超过发票金额(预付款除外),当供货商预供发票录入系统后,项目管理系统将记录发票金额,付款如超过对应数额则自动发起提醒。
        适合于对发票控制比较严格的公司、·  见票付款或控制挂靠单位及时提供发票!
     2 员工发起借款申请时,系统将自动关联其历史借款信息,以不同的颜色提醒是否存在前期借用未归还、或未提供报销票据凭证冲抵备用金,避免员工重复借备用金。
     3 采购付款将根据合同金额或执行金额(到货验收金额)以及历史付款信息,累积付款金额若出现超支将自动发起提醒。
     4系统自动监控采购环节付款申请,如发现重复付款申请将发起提醒。
     5.考勤系统自动统计员工加班天数,在员工请假选择冲抵加班时将自动提醒,员工请假超过加班数时也将发起提醒
     6.系统监控借出行政物资的时间,如遇超期未归还,系统将发起提醒。
     7.企业可设置采购物资到货周期,超期未到货自动提醒。
     8.项目材料超支提醒:管理人员可按不同项目和部位分别设置预算,设置完成后,系统将监控 “用料申请单” “采购计划单” “采购合同” “材料采购单” 通过对各单据数值累加对比预算,如遇数量和单价超支自动发起提醒。
    9.总项目成本超支提醒,系统将自动检索所有归属该项目所有支出,支出总金额超支时,系统发起提醒。
    10.付款限制提醒:管理人员可为每个合同设置付款上限,如设置付款上限20%,则任何员工提报的付款申请不得超过该比例。
    11.证件到期提醒,系统记录证件使用期限,和提醒时间(可自设、默认180天)如证件使用期限临近,系统发起提醒。
    12.承包合同约定回款日临期,系统发起提醒。
    13.履约保证金到期收回提醒,系统根据合同日期检测履约保证金回收时间,如到期未回收,系统将发起提醒。
    14.系统将监控项目任务进度,以颜色标注超前、正常、滞后、紧急任务,相关系统操作人员可选择项目发起提醒,督促项目责任人
    15.投标进度提醒,项目在投标状态下,各个环节如到期未推进,系统将发起提醒,如:投标保证金到期未缴纳/收回,系统自动提醒。

预警机制:
   1采购的材料超过计划量预警。
   2 库存警戒线临界预警,材料达到最低限度、储存上限时,系统将发起报警。
   3 采购物资超出历史最高价,系统自动发起报警。
   4 系统监控劳务人员出勤情况,如发现某员工同日期被不同项目上报工时,将发起预警。



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