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如何选择项目管理系统,这几点牢记!

发布时间:2020-07-27   点击率:27

一、项目管理系统简介
       项目业务和企业的传统的营销有些不同,严格来说,项目是以目标结果为导向、多智能部门协作,跨地域,跨越组织界限的一次性努力,项目具有不确定性因素多、风险大等特征。
       根据项目的不同,选择对应的管理手段是令项目圆满成功的一种管理手段:项目管理的本意就是把技术、技能、技术充分应用到项目的方方面面,以满足公司对项目的需求和期望。
       借助软件进行工程企业项目管理是目前新兴的管理趋势,通过运用互联网软件系统,高效帮助企业明晰目标、减少人力需求、提高决策运营效率、快速应对项目中的各种变化。
       可以说,对于工程项目企业来说,管理系统就是是发展的引擎。
二、项目管理系统的作用
       金石项目管理系统构建起集成流程、数据的信息化管理平台,规范项目业务操作流程,实现决策、管理、执行一体化运作。
       金石系统拥有丰富的自定义权限规则,可为不同的角色定义不同的操作权限。
       金石配置性强,系统广泛适用于工程建设、市政园林、装饰装修、机电安装、道路桥梁等企业。
1将项目业务和IT战略计划关联起来
       金石系统主要管理项目的初创、执行、竣工和收尾整个生命周期,系统覆盖了成本把控、进度监控、质量管理、资源运用、风险管理等项目进展过程中的各个关键点。
       系统在建设遵循功能模块化、操作人性化、易扩展等特点,企业既可整体运用,也可以根据情况灵活调整运用的模块,以此为企业搭建起上手容易、操作简单、可落地、可视化、可控化的管理平台,帮助企业系统的规范业务流程、优化资源配比、对项目风险做出预警提醒、降低项目成本,实现项目最优化运转。
2以项目为核心:规范项目过程,达成项目目标
       金石工程项目管理系统“以项目为核心”,集成了多种办公系统:OA、ERP、CRM等,可为企业构建一个智能、高效、安全的项目管理平台。
3以任务为基点:提升执行效率,降低项目成本
       金石“以任务为基点”,通过管理每个员工最基本的“任务”,实现精细化管理模式,可大幅提升项目管理工作的效率,降低人力成本。
4以流程为准则:提高项目质量,控制项目风险
       项目管理系统源于美国,且美国的项目经理大多数在上岗前,受过相应的系统运用培训,这让他们非常容易上手系统。但国内的项目经理工地营销人员、技术人员,基本没有接受过相应的培训,对项目管理系统的运用主要靠软件开发商的培训和自己摸索,因此对系统的操控能力较弱。因此,经常容易出现各种错误,金石系统的应对方式是对项目的关键节点建立多级审批“以流程为准则”,确保对系统的运转不出现错误,及时出现问题也能快速纠正,以此实现对进度、成本、质量、风险等的有效管控。
5以知识为载体:管理知识财富,保护知识安全
        项目的进展过程中会产生大量的文件,如:采购单、需求单、维修单、用工单等。系统可通过项目模板功能,设置项目中各个阶段任务流程、审批对象等,并可将其添加至添加公司知识库作为日后开展类似项目的参考。新建项目时,可以调取往期资料,进行综合分析,实现项目过程中的动态知识管理和知识的共享、重用。


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