悉数项目管理系统起源
发布时间：2020-07-25 点击率：637
项目管理系统起源于何处？
说起项目管理系统的起源，有人认为它的源头是上世纪80年代，在美国诞生的ERP等管理软件，但实际上软件只是项目管理系统发展的一个阶段。项目管理系统真正的起点是源于丰田生产模式——看板式项目管理。
那么问题来了，什么是看办式项目管理？
看板管理，是丰田的生产模式中一个非常关键的概念，简单来说，是为了满足生产要求、对现场的生产工具进行精确控制，并通过合理的方式以使生产流程缩短，使过程中的物料流动更加顺畅。
该管理方式除了可有效服务于生产流水线，也广泛适合各类工程项目企业。
这些都是看板管理的应用方式，看板管理的概念已经深入了各个行业，其应用方式和目的不尽相同，其能带来的效果也不会相同。但有一点比较明确， 看板管理能将库存量和实际消耗量对齐，限制生产流程中出现过量库存。只有当实际发出库存消耗时才发出对应的信号，用需求量来控制生产率，让整个生产经营过程可视可控，从而避免生产过剩、流程拖沓。
但实事求是，大多数企业对看板管理的应用是比较原始的，同样导致这种方式的发挥的作用有限：
如今，这套源于生产的管理方式在其他领域发扬光大，比如——软件开发。
在软件开发商的不懈努力下，看板的优势得以最大化发挥，逐渐形成了以流程化管理为核心的项目管理系统。
了解系统的起源，我们可以来谈谈项目管理系统了。
项目管理的侧重点是成本管控与进度分解，但核心是绝对是任务的流程化分解。其最好的应用场景就是项目工作。因为工程建设企业的项目往往需要异地开拓，会面临很多问题，诸如：
1 信息不透明，总公司与分公司的信息不对称
2 项目经理的责任不明确
3 分公司的任务进展难以把控
4 项目流程经验难以沉淀
5 项目执行过程没有痕迹，出现问题很难找到相应的责任人。
以上问题是项目经营过程中的常见问题，而项目管理系统，其能够有效的解决这类问题。
我们可以举一个比较通俗易懂的例子：
今天公司安排了一个项目：一天内把大象装进冰箱里，应该怎么完成？
当然编者估计大多数人第一时间会想起白云老师的解决方案：
打开冰箱门-大象放进去-冰箱门关上。
当然没有上面说的那么简单，因为大象装进冰箱并不是常规业务需求，而能承载大象的冰箱也不是常规器材，采购、执行、运输各个环节都要受到相当的限制，执行人接受任务后，心里想的肯定是：
没有卖这么大冰箱的商场怎么办？
冷库能不能替代冰箱？
大象从哪来，怎么运？完成了之后怎么处理？
要找个买大象的渠道
运输怎么搞定？
得找一辆大卡车，可要多大的卡车才能满足？
如果读者你曾经参与过项目经营，或许会有一丝似曾相识的感觉。在管理项目，特别是项目开拓初期，缺乏流程化思维带来的困扰非常常见——问题总是考虑不周全，实施过程一团乱麻、漏洞百出。
如果通过项目管理系统的流程分解解析这个任务，那或许会简单的多：
明确大象来源-准备运输相关器材-场地准备-物料提前到位-过程实施-后续反馈。
而每一步，又可以细分，例如大象到位——
法律相关-资金准备-前期联系-合同等
说起项目管理系统的起源，有人认为它的源头是上世纪80年代，在美国诞生的ERP等管理软件，但实际上软件只是项目管理系统发展的一个阶段。项目管理系统真正的起点是源于丰田生产模式——看板式项目管理。
那么问题来了，什么是看办式项目管理？
看板管理，是丰田的生产模式中一个非常关键的概念，简单来说，是为了满足生产要求、对现场的生产工具进行精确控制，并通过合理的方式以使生产流程缩短，使过程中的物料流动更加顺畅。
该管理方式除了可有效服务于生产流水线，也广泛适合各类工程项目企业。
说了这么多概念，是不是觉得看板管理有些远，有些高大上？但现在可以看两张图：
这其实就是一种看板管理的方式，下图亦然：
但实事求是，大多数企业对看板管理的应用是比较原始的，同样导致这种方式的发挥的作用有限：
如今，这套源于生产的管理方式在其他领域发扬光大，比如——软件开发。
在软件开发商的不懈努力下，看板的优势得以最大化发挥，逐渐形成了以流程化管理为核心的项目管理系统。
了解系统的起源，我们可以来谈谈项目管理系统了。
项目管理的侧重点是成本管控与进度分解，但核心是绝对是任务的流程化分解。其最好的应用场景就是项目工作。因为工程建设企业的项目往往需要异地开拓，会面临很多问题，诸如：
1 信息不透明，总公司与分公司的信息不对称
2 项目经理的责任不明确
3 分公司的任务进展难以把控
4 项目流程经验难以沉淀
5 项目执行过程没有痕迹，出现问题很难找到相应的责任人。
以上问题是项目经营过程中的常见问题，而项目管理系统，其能够有效的解决这类问题。
我们可以举一个比较通俗易懂的例子：
今天公司安排了一个项目：一天内把大象装进冰箱里，应该怎么完成？
当然编者估计大多数人第一时间会想起白云老师的解决方案：
打开冰箱门-大象放进去-冰箱门关上。
当然没有上面说的那么简单，因为大象装进冰箱并不是常规业务需求，而能承载大象的冰箱也不是常规器材，采购、执行、运输各个环节都要受到相当的限制，执行人接受任务后，心里想的肯定是：
没有卖这么大冰箱的商场怎么办？
冷库能不能替代冰箱？
大象从哪来，怎么运？完成了之后怎么处理？
要找个买大象的渠道
运输怎么搞定？
得找一辆大卡车，可要多大的卡车才能满足？
如果读者你曾经参与过项目经营，或许会有一丝似曾相识的感觉。在管理项目，特别是项目开拓初期，缺乏流程化思维带来的困扰非常常见——问题总是考虑不周全，实施过程一团乱麻、漏洞百出。
如果通过项目管理系统的流程分解解析这个任务，那或许会简单的多：
明确大象来源-准备运输相关器材-场地准备-物料提前到位-过程实施-后续反馈。
而每一步，又可以细分，例如大象到位——
法律相关-资金准备-前期联系-合同等
