首页 » 新闻中心 » 最新资讯 » 悉数项目管理系统起源 »

悉数项目管理系统起源

发布时间:2020-07-25   点击率:40

     项目管理系统起源于何处?
     说起项目管理系统的起源,有人认为它的源头是上世纪80年代,在美国诞生的ERP等管理软件,但实际上软件只是项目管理系统发展的一个阶段。项目管理系统真正的起点是源于丰田生产模式——看板式项目管理。
     那么问题来了,什么是看办式项目管理?
     看板管理,是丰田的生产模式中一个非常关键的概念,简单来说,是为了满足生产要求、对现场的生产工具进行精确控制,并通过合理的方式以使生产流程缩短,使过程中的物料流动更加顺畅。
     该管理方式除了可有效服务于生产流水线,也广泛适合各类工程项目企业。

     说了这么多概念,是不是觉得看板管理有些远,有些高大上?但现在可以看两张图:

     这其实就是一种看板管理的方式,下图亦然:

看板管理系统
      这些都是看板管理的应用方式,看板管理的概念已经深入了各个行业,其应用方式和目的不尽相同,其能带来的效果也不会相同。但有一点比较明确,          看板管理能将库存量和实际消耗量对齐,限制生产流程中出现过量库存。只有当实际发出库存消耗时才发出对应的信号,用需求量来控制生产率,让整个生产经营过程可视可控,从而避免生产过剩、流程拖沓。
    但实事求是,大多数企业对看板管理的应用是比较原始的,同样导致这种方式的发挥的作用有限:
    如今,这套源于生产的管理方式在其他领域发扬光大,比如——软件开发。
    在软件开发商的不懈努力下,看板的优势得以最大化发挥,逐渐形成了以流程化管理为核心的项目管理系统。
    了解系统的起源,我们可以来谈谈项目管理系统了。
     项目管理的侧重点是成本管控与进度分解,但核心是绝对是任务的流程化分解。其最好的应用场景就是项目工作。因为工程建设企业的项目往往需要异地开拓,会面临很多问题,诸如:
   1 信息不透明,总公司与分公司的信息不对称
   2 项目经理的责任不明确
   3 分公司的任务进展难以把控
   4 项目流程经验难以沉淀
   5 项目执行过程没有痕迹,出现问题很难找到相应的责任人。
   以上问题是项目经营过程中的常见问题,而项目管理系统,其能够有效的解决这类问题。
  我们可以举一个比较通俗易懂的例子:
   今天公司安排了一个项目:一天内把大象装进冰箱里,应该怎么完成?
   当然编者估计大多数人第一时间会想起白云老师的解决方案:
   打开冰箱门-大象放进去-冰箱门关上。
   当然没有上面说的那么简单,因为大象装进冰箱并不是常规业务需求,而能承载大象的冰箱也不是常规器材,采购、执行、运输各个环节都要受到相当的限制,执行人接受任务后,心里想的肯定是:
   没有卖这么大冰箱的商场怎么办?
   冷库能不能替代冰箱?
   大象从哪来,怎么运?完成了之后怎么处理?
   要找个买大象的渠道
   运输怎么搞定?
   得找一辆大卡车,可要多大的卡车才能满足?
   如果读者你曾经参与过项目经营,或许会有一丝似曾相识的感觉。在管理项目,特别是项目开拓初期,缺乏流程化思维带来的困扰非常常见——问题总是考虑不周全,实施过程一团乱麻、漏洞百出。
   如果通过项目管理系统的流程分解解析这个任务,那或许会简单的多:
   明确大象来源-准备运输相关器材-场地准备-物料提前到位-过程实施-后续反馈。
   而每一步,又可以细分,例如大象到位——
   法律相关-资金准备-前期联系-合同等

   如果企业将所有的经营流程导入项目管理系统,那么在经营环节即使出现一定的状况,也能把损失降低、最大限度的保证项目的顺利实施。当然,流程化也有自己的弊端,如果前期准备不充分或出现了问题,后续计划必须随之调整或延后,这是流程化的本质。


华中客服-蒋川(鲁、鄂、皖、赣、湘、琼、滇、桂)
华北客服-韩延温(京、津、冀、晋、蒙、辽、吉、黑、豫、渝、川、藏、陕、甘、宁、新疆)
售后客服-张冬
售前-路清焜(山东)
PC产品研发技术建议
手机产品研发技术建议
老用户客服2(2014年-2015年)
老用户客服1(2013年以前)
点这里给我发消息