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信息化管理基础——oa系统

发布时间:2020-07-22   点击率:100

      时至今日,信息化建设已经不是一个很新鲜的名词,大多数企业都在发展过程中认识到:传统的管理模式即将无法帮助现代企业适应竞争,进行企业管理信息化建设已经迫在眉睫。
信息化建设有很多方式,如oa、erp、crm等,且层级递进,由浅至深不断升级。其中oa系统主要针对的方面为:企业数字化办公,线上办公交互、企业流程报表审批,是管理系统信息化建设的基础。
      金石软件建议:中小企业信息化应从引进oa系统开始,循序渐进,有规划、有步骤的进行信息化建设,才能实现信息化建设的最终成功。
首先,什么是oa?
     OA办公系统是Office Automation的缩写,其源于上世纪70年代末的美国,那时人们就称其为“办公自动化”。
    在当时,oa主要用于个人的文字处理等,是非常简单的办公自动化,后来逐渐发展成为了利用电脑或手机等移动终端取代传统的办公模式进行审批、沟通,以此实现提高办公效率,减少办公流程,降低办公成本,提升企业管理水平,增强效益最终目的。
     OA的核心是提高沟通与效率,结构简单、上手方便、容易见效,普遍适合大中小各级的企业使用。
    企业在引入oa系统时,一定要遵循三点原则:
1、实用第一
     Oa系统发展历史已经有四十几年,能够嵌入oa的功能可能有几千种之多,如果想要全面覆盖,那么必须投入大量的资金。而且很多功能并不实用,就算是引入后也不能发挥效果,广大中小企业企业能够用在oa上的预算往往并不充足,所以先需要明晰追求,对功能的要求以实际出发,杜绝盲目投入,造成不必要的资金浪费。
2、避免拖沓
     Oa系统的建设应一次性完成。Oa系统从引入到上线需要大量的调试,如果不集中力量,在厂家的帮助下一次性调试到位,纳入所有的核心流程,那么只会导致系统的上线周期拉长,员工疲于应付,系统发挥不出相应的效果。
3、落地为主
    系统建设的再好,不能落地也是一场空谈。许多员工已经适应、习惯了原有的工作流程,而oa系统想要发挥效果,需要一个熟悉的过程。在oa系统建设完成后,企业应从上至下推进软件的应用,让OA系统嵌入日常工作中,逐步发挥效果。


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