首页 » 新闻中心 » 软件资讯 » 国内企业事业单位如何利用档案管理oa系统? »

国内企业事业单位如何利用档案管理oa系统?

发布时间:2020-06-19   点击率:846

      金石档案管理系统是一套能满足各个政府单位、事业单位、民营企业的档案管理需求,内部文件管理需求的oa系统。

      该系统由金石软件自主研发,贴合国内企业,事业单位的实际需求,功能强大,内容全面,主要包含:各类档案目录的存储、档案查询、线上申请借阅、自定义档案模板等功能,基本涵盖了档案管理业务中的文件收集整理、档案的存储利用等方面。

      金石档案管理oa系统始终坚持着以用户为中心的原则,不像许多软件设计的始终按照程序员思维,功能倒是很全面,但是上手很难。金石始终站在使用者的角度进行设计开发,界面设计的非常简洁,让上手变的很容易,使用变的很方便。在简洁的同时功能不减功能,用户可以深度挖掘系统的各项功能。

     系统主要包括各类文件录入、删除、Excel数据导入导出功能,可进行扫描件的上传、文件批量上传、报表打印、数据备份还原、自定义设计等功能,满足档案管理人员对档案的管理及利用的需求。

    文件日常管理

     如果采用传统的人工管理模式,企业档案过多,往往难以查找。使用系统后,档案管理员可将部门已有的收文、发文、会议纪要录入系统中,需要时查找关键字或者编号就能快速找到,非常的便捷。在输入框中输入关键字后,系统会将所有包含该关键字的档案数据条目都搜索出来。

    文件模板自定义

     企业所需要的档案文件不会是一成不变的,金石系统中拥有不同的模板,并且有自定义功能,使用者可以根据自己的需求自由设置档案模板。

     档案的利用管理

     档案的最终目的是得到应用。系统中集成了档案的借阅、移交功能,能有效的记录借阅人信息、借阅的档案列表信息以及是否归还等信息,极大方便了档案管理员的日常工作。

   金石档案管理软件的优势:

   熟悉客户需求

    目前,金石档案管理系统已为数百家单位提供档案管理服务,与多级企业建立了良好的合作关系。

    金牌服务

    所有选择金石软件的朋友,都将获得终身免费升级,上门指导培训服务。

    价格实惠

    金石档案管理系统公司起步价格仅为2500元,价格合理,且没有二次费用。非常适合广大中小企业。

档案管理oa系统

售后客服-张冬
PC产品研发技术建议
手机产品研发技术建议
老用户客服2(2014年-2015年)
老用户客服1(2013年以前)
点这里给我发消息