金石企事业单位oa管理系统的主要应用方式总结
发布时间：2020-06-18 点击率：851
大多数政府事业单位的管理工作都被以下情况困扰着：
1信息材料繁多
由于政务部门和事业单位的工作性质特殊，在日常工作中涉及的各类文件、材料非常之多。办公室往往纸质材料会堆积如山，不但不符合国家的环保号召，而且存取麻烦，调用繁杂，稍微出现失误就会带来一系列的麻烦。
2信息孤岛严重
部门之间往往会使用不同的操作系统，这为本来就沟通不畅的环境又多加了一堵墙，导致数据流通率低，跨部门协作非常困难。
3安全风险高
企事业单位集团所签订的合同金额往往都非常大、关联方、条款多、涉及面广，这对数据的安全要求非常高。但多数政务系统的安全防护能力较弱，而不管是政府机关还是事业单位，对信息暗度暗度的要求都极高，
4移动党建支撑能力弱
国家现在对党建极为重视，而传统的党建形式已经不足以支撑现代化党建，党员使用手机了解党建资讯、学习党的基本知识、路线、方针、政策，参与党建活动。
以上问题可以通过引入金石事业单位oa系统来解决问题，引用金石系统后可为企业带来以下收益：
1工作规范化:
管理者可以通过系统在线与下属交流、布置任务。并实时跟踪下属的工作进度、随时了解下属的工作情况。
执行者可在系统上接收上级的工作安排，并根据情况制定工作计划、记录工作进度、进行工作移交和汇报，对于需要审批的环节，也可以在线上发起申请，管理者可以按照预设的流程进行逐级审批。
2流程可视化:
使用者所涉及的每一项事务，从业务立项-执行-审批的所有流程都可以通过系统实时进行跟踪，方便管理者准确了解每一项事务的进程。
3信息透明化:
企业可以将各种各种公告、信息进行在线发布。迅速通过PC，手机APP通知，或者短信的形式通知到使用系统的每一个人。职员也可以借助系统的资料库随时查看单位的规章制度、业务知识、行业资讯。
4费用可控化
通过事业单位oa系统可以进行成本、预算设置，规范各类办公用品采购、控制申领，减少浪费、节省开支。
5职责规范化
借助oa系统可以将任务细分到岗位，每个岗位所负责工作，每一步该向谁审批都清清楚楚，更加规范。
6考勤智能化
Oa系统能够对接钉钉、企业微信考勤端，通过多种方式采集考勤数据，准确记录每个人的考勤信息，请假、借款完善的请假审批管理和外出登记流程，并可以根据预定设计自动计算工资数额。
7财务电算化
Oa可以自动生成企业账目文件，财务报表，极大的节省人力、减少错误的发生；
8无纸化办公
各个单位可以在系统中个性化设置各种电子表格，将全部的全部工作纳入系统中处理，减少了文档的传递时间，方便快速跟踪查询。
9办公网络化
通过系统的运用，使办公突破时间和地点的限制，随时随地都可以开展工作和审批各种文件。
10管理个性化
OA系统拥有强大的自定义功能，各单位可以根据自己的实际情况，设置不同的管理表格，定义不同的审批流程。
11责权清晰化
系统内多级权限管理设置，可以根据职位的不同自由设置不同的权限。
12 自动化监督
系统可以设计分公司模块，分公司的数据端与总部联系，数据将自动汇总至总部，便于单位监督下属单位的工作进展。
