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企业引入oa办公系统能解决什么管理问题?

发布时间:2020-06-17   点击率:770

      现代的企业往往在规模提升的同时,许多管理问题也在困扰着企业。
      比如说随着规模的提升,企业的组织架构逐渐增多,内部的事务也越来越复杂。各种人事管理的问题也越来越多:
     1 企业分支散播在全国各地,管理难
     2 管理层难把握放权的尺度,太过严谨会让项目缺乏应变能力,太过松缓会让项目难以控制。
     3 企业的资料存储分散,查找信息非常困难;
     当然除了以上这些情况以外,还有其他的一些问题。为了应对这种情况,很多企业都选择引入 OA 办公管理系统来提升管理效率,建立沟通渠道。
     一、那么 OA 系统能为企业解决什么实际问题呢?
    企业的管理实际上就是人+目标+组织三大要素的结合。金石 OA 办公平台的组织管理模块,含部门工作管理、工作总结、部门日程及人事管理等模块,基本覆盖了企业的日常工作范畴。
     二、OA 办公系统怎么应对企业项目分散的情况?
      随着企业发展规模的扩大,企业的分支不可避免的分散到全国各地。而现在的交通并没有发展到无视距离的程度,在这种局面下,企业的管理者不可能实时监控各个分支机构的情况,很难获得各个分项目的实际情况,而不了解信息就没法进行有效的管理调控,难以贯彻执行公司的制度和方略。
     OA 系统可以总-分结合的模式运行,系统成为各个分支机构的办公统一入口,通过互联网连接各组织机构人员。让所有员工可以进行跨地域交流、闪电查找资料、线上审批等操作,通过网络实现统一管控。
     以上事务现在其实有很多替代工具,比如QQ、微信、钉钉都可以跨地域交流。但是这些基于社交建立的软件并不能完全适配办公,有非常多的局限性。
     三、 OA 办公系统的组织管理的特点有哪些?
     1 层级化管理,系统可以根据层级的不同分配不一样的权限,让各级管理人员可以查看其权限范围内的人员、部门的相关信息,同时对与其管理级别相对应的计划等进行审核等。
     2 针对不同的工作能够通过逻辑、时间等信息判定最适合的展现方式,直观地反映工作计划和情况。比如:表格、甘特图、架构图等方式。
     OA办公的组织架构非常契合现代办公的管理需求,可以帮助管理人员系统的了解企业经营理念,从繁重的日常事务管理工作中解放,工作更加科学条理,提高效率。

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