随着建筑企业发展，国家对行业的监管越来越严，对各类证件、资质的要求正在逐渐增多。一个手续齐全的建筑企业拥有的证书、证件往往数以百计，可能包括：
       1.企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。
       2.企业荣誉证书：优质工程证书、文明工地证书、“重合同、守信用”证书。
       3.企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。
       4.以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
      证书种类多，使用频繁，作用广大，但企业往往没有科学管理证书的意识：各类证件分散保存、没有时间集中管理、过期没有提醒、借出不知去向等情况非常常见。对于企业来说，如何管理这些数量繁多的证件是值得认真思考和设计的问题。
     如何管理科学化的管理证书和资料：
      1. 制定相应的规章制度：
      证书由企业办公室统一管理，并建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。证件的使用必须复印签字并通过审核。
      2.利用工程项目管理软件
      工程项目管理软件对企业来说是非常强大的管理助手，管理证件只是工程项目管理软件中的一个小功能，但就可以轻松的解决企业证件管理难题。
      首先，在证件管理方面：所有证件照片都可以上传到系统中，企业系统可以自定义证件分类，对各类不同的证书进行分类管理，需要什么证件，可以在系统中快速查阅。同时企业可以对证件设置备注，建立提醒机制，当证件发生过期、需要续办时系统将自动提醒。同时也可以在备注上标注证件存放地点和责任人，方便取件办事。
      在证件使用方面：可以规定各个岗位的权限，用户根据自身权限可使用各类证件。如果需要高级证件或者是需要原件时，可以线上发起使用申请。归还时填写相应的归还单。藉此实现了证件借还的标准化流程管理，来去清晰。