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一、公司简介

      西安四腾环境科技有限公司,是专业的净化工程公司,主要从事医院洁净手术部、ICU、CCU病房、血液病房、隔离病房,中心供应,配液室等净化工程的设计与施工;以及中心制氧、医用气体管道、医用地面、医用扶手、设备治疗带、医院呼叫系统的净化安装。公司始建于1992年,注册资金6116万元,资质证照齐全,具有建筑装修装饰工程施工专业承包一级资质、建筑装饰工程设计专项甲级资质、机电设备安装工程专业承包一级资质、建筑智能化工程专业承包一级资质、建筑智能化系统专项设计资质、消防设施工程专业承包资质、建筑幕墙工程专业承包资质、建筑幕墙专项工程设计资质、空气净化工程专业承包资质、压力管道安装资质、钢结构工程专业承包资质等等,被陕西省装饰协会评为陕西省“诚信企业”称号,通过了ISO9001国际质量管理体系认证,通过了ISO14001国际环境管理体系认证,通过了OHSAS1800I国际职业健康安全管理体系认证。公司多次派员参加国内、国际专门的技术培训和技术交流,掌握了最新的全套洁净工程技术,在同行业中处于领先水平。经过20多年的探索实践,公司培养了一支经验丰富、敬业进取的专业技术人员和高素质技术工人队伍。

    西安四腾环境科技有限公司始终坚持“以科技为先导”,不断致力于新产品、新技术、新工艺的引进与开发,以建造符合《规范》与《标准》的现代化医院手术部为己任。公司拥有完整的测试仪器和专业检测机构,为确保每一项工程,每一项技术指标达到要求提供了保障。我们视每一项工程、每一件产品都是“四腾的形象”。公司将以诚实守信、求真务实、服务至上、开拓创新的精神,创建医院洁净手术部优质工程,与社会各界真诚合作,共创辉煌。


二、难点分析

        作为专业的净化工程公司,公司有着极尽合理而完善的管理理念和体系,但随着同时开工的项目的增多,公司领导感到如何使各项目部与公司各职能部门及时有效沟通,自营、联营项目保证金管理,材料供给及时,资源调配合理,财务税金月结和缴税等方面的问题日益突出。因此提高企业内部管理水平、加大信息化力度,就成为公司领导需要迫切解决的问题。公司领导对目前市场上的项目管理软件进行综合评定及选择,意在选出适合中国企业项目运做并简单易用的软件来管理整个项目。经过各方面评比及推荐,金石工程项目管理软件以其适用于中国企业管理模式、简单易用、二次开发能力强等特点获得了相关领导的认可。

 


三、二次开发建议

 

1、项目状态单



2、税金月结单





四、应用效果

        通过近几年的不断摸索和努力,信息系统建设取得阶段性成绩,关键业务管理系统模块相继上线运行,依托信息系统业务流程得以逐步固化,部分关键业务数据能够实时汇总,新的业务运作及协同模式正逐步规范化、标准化,新的内部管控体系逐步形成,各种管理措施有效落地,主要经营风险得到基本掌控。特别是建造合同成本管理体系和企业标准化管理得到了同行业企业的认可,提升了企业的知名度。

  新开项目按公司要求实现无纸化办公,各业务、办公流程已进入系统,公司上下正在为实现信息化愿景而扬帆启程。

具体效果主要体现在以下几个方面:

  一是提高工作效率。信息化带来显著的效果就是工作效率的提高,用章、用款、方案审批等各类审批时间大大减少,各类信息快速共享。

  二是提高管理水平。表现在以下四个方面:

  1、信息系统为各项工作都设计了合理的工作流程,因此每个员工在每项具体工作中的工作职责都是十分明确的。信息系统提供的流程可追朔功能,又可以在工作出现问题时,及时查询到该项工作的整个处理过程,查到某人在某时间做的某操作,从而明确具体的责任人;

  2、部门“壁垒”被打破。企业各职能部门之间都在一定程度上存在着管理“壁垒”,即相互间沟通不畅,使用信息管理平台后,该问题得到了有效的解决:

  3、项目管理风险下降。建筑施工企业存在项目多、范围大的问题,项目建设过程中,公司总部难以对所有项目的质量、安全、进度和物资等进行监督和管控。

4、提高了决策的科学性。信息管理系统提供了项目决策的几乎所有实时数据,这为公司领导进行科学决策提供了有力的依据。

三是提高经济效益。表现在以下两个方面:

  1、信息化的实施,降低了项目管理的成本。工程采购(分包)和物资采购是工程建设两项大的采购,直接影响项目成本。通过物资管理,我们实现了从物资计划编制、验收入库、材料出库、库存管理到统计分析的全过程管理。在工程采购方面,系统建立了供应商管理,能动态掌握工程供应商的资质、信誉、评价等信息,从而扩大了选择面,可以有效控制和降低成本;

  2、信息化的实施,降低了企业的管理成本。无论是人力资源管理、档案管理、办公管理还是项目综合管理等,信息化平台的搭建,实现了一定程度上的无纸化办公和网上审批,节省了大量的人力、物力和财力,减低了企业管理成本。

  总之,信息化的有效实施,推动了企业管理进一步升级,也为企业规模扩张增强竞争力创造了条件。为企业转型发展、跨越发展、创新发展增添了动力。

 

 

 

五、 客户感言

       通过金石软件与我们公司的实际情况相结合,走出了一套我们公司所独特的管理模式,我们公司也将会把我们的经验分享给我们的同行来相互交流。我们认为将来移动办公会成为一种趋势,希望我们双方共同完善手机功能。


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