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用车申请

发布时间:2019-06-18   点击率:1055

该模块主要用于企业内部用车申请、能体现出申请人用车记录、方便调度员实时了解公司全部车辆状态。防止公车私用、延用、在出现事故或问题后可划清公司与个人之间的责任。

1、新建【用车申请单】。填写用车事由,项目名称、用车人数,用车要求、起始和结束时间、始发地和目的地,如果不知道确切哪辆车可用,车辆具体信息留空即可,如下图

手机端单据填写中也可以新建【用车申请单】,如下图所示,


2、提交审核,由车辆调度管理人员指派车辆和司机,这一步可以在PC端或者手机端实现,手机端演示如下,@金石软件

   

车辆调度人手机端(如上图),点击修改,指派车辆和司机,最后保存,最后提交审核。审核完成后,司机手机端会收到一条提醒信息。如下:

    

3、添加用车记录。用车申请人在用车申请单审核通过以后,可以自行添加用车记录,PC端和手机端都可以。在手机端添加用车记录,在审核查询中找到我创建的单据,点击查询,点开用车申请单,对已经审核通过的用车申请单添加用车记录,如下图所示。

    

4、用车状态的解释。点击添加用车记录,针对不同情况,选择具体用车状态,如下图,


1)      取消用车。如果有其他事情,需取消用车,用此项。

2)      中途备注。对用车中的关键事项进行必要备注跟踪。

3)      延长用车。因其他事由,需要延长用车,用此项。

4)      用车完毕。有车结束后,选择此项。

添加任何用车记录,审核人都会收到消息提醒(PC端和手机端),比如延长用车,如下图所示,


注意:取消用车和用车完毕后,无法再添加用车记录。如下图,

5、用车超时提醒。若用车人在用车单结束时间后,还未做用车完毕或者取消用车的记录,在之后超时时间内手机端会收到用车超时的提醒,如下图


此提醒是为了提醒用车申请人,及时做相应的用车记录,如延时用车或用车完毕等。以免长期占用车辆资源,影响他人使用。@金石工程项目管理软件

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