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软件介绍

    《金石工程项目管理软件》是东营金石软件公司根据众多施工企业的实际需求精心设计,专业打造的国内最实用,性价比最高的工程项目软件。软件汇总了国内同行的精华功能,以企业工程成本管理和控制为核心,全面核算成本。软件对工程的预算管理、计划进度、文档管理、合同管理(购销、承包及分包)、材料管理、劳务管理、自有设备管理(自有设备使用可实现自动计算租赁费)、租赁管理、材料供应商、员工考勤、工资管理、财务管理、车费管理、库存管理、施工日志、签证管理、事务管理等进行全方位管理。

    金石工程项目管理软件能够实现单个项目成本分析及多个项目成本对比。 该软件适用于建筑安装工程、地基工程、装饰装修工程、房屋维修、加固、水务建设施工、市政园林工程、公路桥梁工程、水利水电工程、智能建筑工程、安防工程等各施工企业的解决方案。

金石工程项目管理软件软件针对不同客户需求设计了不同的版本:单机版、网络版。
(1)单机版可将其下载后直接安装到U盘使用,携带方便,便于使用。
(2)网络版分为网络标准版、网络集团版两个版本。可以局域网使用,也可在互联网使用,或混合使用。
(3)网络集团版(除证件管理、内部车辆以外)拥有软件的所有模块。网络标准版相比网络集团版,审核级别只支持3级,没有劳务管理,没有子公司的授权管理。

 

软件部分界面图:

 

工程项目管理软件

 

工程项目管理软件

 

工程项目管理软件 

 

一、 与其它的施工管理软件相比具有如下优点:


与其它的工程项目管理软件相比具有如下优点:


(一) 综合查询方面:
    1、针对项目进度:单机版提供【项目形象进度图】功能。让您随时都可轻松查询项目的进展情况,如:当前项目的进度情况,所花费总成本、工期,各占计划成本、计划工期百分比多少等。网络版提供【工程量清单进度查询】可根据导入的工程量清单以及【工程量清单进度填报】快速查询出,分项清单完成情况及完成产值。
    2、提供了丰富的对比汇总功能。如在【项目成本】查询模块中,可实现单项目成本统计表、成本分析图、各部位(或进度)的成本对比表、多项目成本对比表(如:每个工种的成本的对比,单平方成本、利润对比等)、当前项目自定义成本(预算成本、目标成本)与实际成本对比、多项目自定义成本与实际成本对比(自定义成本在【系统全局设置】【项目成本定义】中添加)。
    3、通过项目的分级建立,可查询每个级别的项目成本。如:可以先以年度或专业分级,再从其下建立子级工程名称,这样不但可以实现某个项目的成本汇总,而且也可以实现以年度或专业进行成本、利润的汇总。
    4、提供【工程经营状况表】、可以快速查询到各项目的应收工程款、工程成本、工程已收款、工程未收款、利润、利润率等信息。

    5、提供【项目进度计划】二维图编制的功能、并自动生成网络计划图。
    6、提供单独的【领导查询】按钮,领导关心的查询都可通过该功能实现。

   

(二) 资金管理方面:
    1、【承包合同】待收工程款实时计算功能,待收工程款是以当前(或近期)应收的进度款作为计算依据,可以让您清楚的知道当前(或近期)应收的工程款情况。
    2、强大的合同提醒功能,繁杂的事务以及较多的工程要管理,可能会让您忘记了此刻有哪些工程款到期未去催要,利用该功能可以提醒您或相关人员在工程到期或进度节点完成后及时找甲方审核结算,收取工程款。
    3、【分包合同】、【采购合同】中增加了付款限额提示功能,避免您在某个阶段超额支付分包款、材料款。同时提供了合同原件存档的功能,可以把最初的合同原件扫描后存储到软件中,在分包商或材料商找您结算收款时,您可在软件中随时调出原件核对原始合同内容,减少翻箱倒柜的麻烦。
    4、提供【付款计划设置】功能。管理层人员可通过本设置设定每月的付款计划(如:设置本月具体的某个项目、某个供应商付款限额)。这样财务人员根据此计划付款,会提高资金周转的利用率。

    5、提供资金分配功能,可以根据单项目回款情况按自定义比例分配给人工、材料、机械、其他,并提供项目应收款、回款、已付款按上述比例分配对比表,作为付款申请单审核的重要依据。

    6、提供【发票管理】模块,方便快速查询与往来单位的票据收支情况。

    7、根据收付款单中支付方式自动生成现金账、银行账。可通过【现金日记账】、【银行账查询】、【资金收支查询】三个模块来进行查询。

    8、通过【项目垫支汇总表】可以统计出项目的累计收款、累计付款、垫支情况及现金银行流水账明细。

 

(三) 材料管理方面:
   1、材料管理中不但具有规格、品牌的管理,还增加了材料图片的管理,方便公司所有人员查看材料图片、增加对材料产品的了解。
   2、提供【供应商原材料价格设置】模块,可以让您在材料采购前进行价格比较,在填写材料采购单时可以直接从该价格设置中调入,防止录错。
   3、在材料预算单的维护中,材料价格可以套用历史价(包括最低价,最高价,平均价)、供应商最低报价,该功能对施工企业投标报价提供了重要参考价值。
    4、提供【材料采购超支预警机制】,只要您设定好项目对应的材料预算计划,就可利用该预警功能防止在采购计划环节超出预算,从而控制材料用量。
    5、在材料采购计划审批环节,系统支持【多级审核】,也支持【单价】、【数量】的分别审批、填写审批意见等。并给审批人提供了供应商报价和历史成交价参考以及预算量、库存量和已用量参考,与前一优点结合,不但实现了量的控制,也实现了价的控制。在审核过程中可以让采购员把询价价格录入进来,以便于审核人选择。

    6、材料入库环节,系统支持【多级审核】。 
    7、分包合同管理中提供了【合同材料约定】模块,对于"包工不包料"的工程可以对分包商进行材料节约考核,从而可以控制分包商的材料浪费。
    8、有【材料销售合同】,【材料销售单】,可以完成施工管理外的材料销售业务。
    9、有【材料加工单】,可以完成材料加工业务、【材料加工消耗维护】可以提前设定好【材料加工单】中生产成品材料消耗原材料的配比。

   10、提供【材料价格分析图】模块,可以分析出采购过的材料价格的分析图、材料的到场记录、成交价格以及供应商的具体信息。

 

(四) 租赁材料管理方面:
   1、对于建筑企业工地上租赁的材料,如架杆、钢管经发生接割现像,可通过本软件中【租赁接割单】来处理该问题,处理后系统会以最新的规格自动生成库存信息。
    2、提供【预期租金】查询功能,可让您随时了解目前尚未结算的租金有多少,各项目应当分摊多少等。同时项目的成本统计中也可以包括该【预期租金】。

    3、提供【租赁合同】模块、方便管理【租赁机械】、【租赁材料】、以及押金的实付实收。


 (五) 员工管理方面:
    1、员工的信息档案中除提供员工基本信息以外,还提供【照片】、【保单】等存储。
    2、提供了【员工借款单】、【员工还款单】、【员工报销】,三单合一实现了员工借款管理,未还款统计及查询。
    3、员工预支单、按月预支单可以实现员工预支工资,对于不按时发工资,通过先支付员工部分工资的企业来说非常实用。
    4、工资计算公式提供了用户自定义功能,可自定义变量、编写工资计算公式等。
    5、员工当月的工资成本会根据在各工地的出勤日自动按比例分摊到各项目上,如张三的工资是3000元在A项目出勤了10天,B项目出勤20天,那么1000元工资会分摊到A工地,2000的工资需要分摊到B工地。

    6、网络集团版提供员工工资按子公司、按项目发放功能。(根据考勤表来进行工资表的生成。)


 (六) 固定资产管理方面:
    1、固定设备不但可以通过填写【设备折旧单】计提折旧成本,也可以在项目使用环节中计租赁费(即公司租给项目使用)。日常使用的机械设备在项目施工中不应该将其采购价值一次性计入某项目成本,也不应不计成本。只要您在软件中根据设备日常周转填写好【设备调拨单】(包括:日期、设备名称、数量、调出项目、调入项目),系统就可以自动计算产生每个项目的租赁费成本。
    2、固定设备出租管理模块。提供【设备出租单】、【设备还租单】、【出租结算单】、【出租结算/未结算查询】对于固定设备有出租业务的企业来说非常实用。
    3、提供【设备项目分布查询】、【设备班组分布查询】可以清楚的让您知道当前固定设备在各项目的分配情况,在各班组的分配情况,以及库存情况。

 

(七) 权限管理方面:

    1、集团版提供子公司授权功能,总公司的管理人员可以查看所有项目数据,子公司用户只能看到做过子公司授权的项目。

  2、提供单项目授权功能:可设定部分用户只对某些项目具有操作或查看的权限,实现了各项目数据的保密性。如您公司有10个项目,可实现让A项目经理仅查看或操作A项目数据,B项目经理仅查看或操作B项目数据。
    3、提供部门授权功能:来控制不同部门之间的单据不能相互查看。如可以控制项目部的人员不能查看财务部的数据,总经理可以查看所有部门数据。
  4、提供单据授权功能:单据的创建者可以设定自己的单据可以由哪些用户查看。

 

(八) 协同办公管理方面:
    1、强大的文档管理,可以直接利用该功能来归类贵公司的所有文档,将每个文档授权给指定用户查看。也可以设置按任意条件检索文档,并可将整个分类或目录下的文档批量导出到电脑硬盘中。
  2、网络版中提供了【事务管理】模块,可以实现各用户收发信息,附件。管理员公布消息、即时查看等。
    3、提供了【签呈管理】模块,可以实现各部门、各用户收发签呈,领导逐级审批。
    4、提供了【多级审核】模块,采购环节、付款环节可以多人审核,并填写审批意见。


(九) 稳定性及兼容性方面:
    1、在网络版中增加了【重连网络】的功能,在网络出现意外的情况下可以马上恢复,重新提交数据。防止数据丢失。
    2、在网络版应用中,提供了免费的域名解析软件(包含普通网络解析及云解析两个软件)(也可用第三方收费软件如"花生壳")解决内网对外网没有固定IP的问题,并且软件提供了多种连接方案保存功能,对于异地用户在第一种方案连接失败的情况下,系统会自动切换到其它方案再次连接。
    3、服务器数据库支持 SqlServer2000、SqlServer2005、SqlServer2008 三个版本。
    4、金石工程项目管理软件的开发采用无插件形式,单机版可以直接将安装包安装到U盘使用,或将安装好后的程序目录复制到U盘上使用,携带方便。网络版可以局域网使用,或互联网使用,也可混合使用。

 

(十) 其它方面:
    1、提供了【用户单号】管理的功能,保证用户可同时实现纸单报账,电脑录单存储,两单号相互关联,方面日后查对,不会出错。
    2、提供【报表设计器接口】,只用户要具备一定的Excel操作知识,就可以通过本设计器设置出适合自己的报表格式。
    3、收付款单中提供了有关收付款原始凭证、或发票的导入功能,方便日后的查询核对和管理。.
    4、业务单据录入中提供各种快捷键,可通过键盘直接录入,大大提高了录单效率。

    5、在重要单据中提供附件功能,可以导入各种格式的附件,如:图片、word文档,电子表格等、以方便在审核过程中查看到单据中无法描述清除的内容。

 

二、 软件的特点:


1、丰富的报表,可按需求对工程项目及工种等各种信息自动汇总统计,大大提高准确率和计算速度,所有的查询及报表均可导出EXCEL文件。
2、一张单据完成多个成本操作,整单快捷键操作录入数据,可免鼠标点击选取,大大提高操作员填单效率。
3、多项目管理方式,系统中可以同时控制多各项目成本,并且比较多各项目成本数据。
4、项目管理层可实时动态监控项目施工过程中的进度和盈亏状况,对施工全周期的各个环节进行综合管理;
5、系统对工程项目的计划、采购、材料、设备、合同、人工、租赁等进行全面综合管理;是一套全方位、集成的项目管理平台。

 

三、 技术解决方案


多项目管理


1、任一工程,均可包含任意级数的“子工程”。可完全满足:总公司直接下属多个项目部、分公司直辖多个项目部、项目部同时管辖多个单体工程等多个管理模式。
2、用户既可查看各级工程的直属材料、费用,也可查看包含子工程在内的任意一级工程的总材料、费用。
3、各级子工程的隶属关系,可以任意调整。并且,不需要用户调整已经输入的任何数据。
4、通过调整“各级子工程的隶属关系”,可实现任意多个子工程的成本数据汇总。

 

四、 网络应用流程图

 工程项目管理软件

 
 五、 成本组成图
 
(一)金石工程项目管理软件成本组成图
 
工程项目管理软件
 
(二)金石工程项目管理软件成本控制流程图
 
 
 
工程项目管理软件
 
  
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