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金石软件oa办公系统模块的应用

发布时间:2019-03-09   点击率:803

        金石oa办公系统模块是为工程类企业打造的一款功能全面、设计实用、操作简便、安全稳定的协同管理平台。可实现工作流程、公文管理、事务管理、电子签章、移动签批等功能,实现了内部全员办公与管理。同时与手机端数据的统一协调,通过微信、钉钉数据接口对接,就可以完成电脑+手机的相互融合,摆脱信息孤岛,实现企业无纸化办公。

金石软件【oa办公系统】管理模块,功能如下:

1.单据审核中心

在【审核中心】模块中可以进行单据的集中审核,所有需要当前用户审核的单据或者已经审核过的单据都会在这里分类汇总,用户在使用时,只需找到相应分类的单据进行审核或修改操作即可,方便快捷,如下图:

 

2.我创建的单据

在【我创建的单据】模块中可以把我创建过的所有单据进行分类汇总,方便用户查询修改,如下图:



 

3.消息中心、我的历史提醒

在【消息中心】模块中可以随时查看你收到的消息、提醒和发送的消息及历史消息汇总,如下图:



4.签呈管理

在【签呈管理】模块中,可以自定义创建发起事件、事项的审核(比如:盖章申请、出差申请、开票申请等等),如下图:



5.文档管理

在【文档管理】模块中, 可以管理工程项目的所有文档资料,可分配用户查看文档权限,借阅文档资料。

文档资料的整理与归档是项目管理过程中一项重要的工作,建设工程资料记载了建设工程活动全过程的重要内容,是企业档案的重要组成部分。也是工程建设过程的重要指导文件,又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建、和扩建的原始依据。因此,做好工程文档处理相当重要,如下图:



 

6.事务管理

在【oa协同办公】的事务管理模块中,可以随时向其它用户或所有用户发送消息及附件。接收人只要在线就可以在设定的时间内收到。注:本功能只针对网络版用户开放,如下图:


点击【发布】可以实现消息的发送,点击选择接收用户(可多选,选择公共用户则所有用户都能收到),填写好内容后点确定即可发布。

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注:消息的接收方可根据设定的参数显示接收消息。打开【系统】->【系统设置(本机)】->【其它设置】中的两个设置,如下图:


【定时刷新事务的时间间隔】要根据网络条件电脑配置来设置,如果网络速度好,电脑配置高可以设置这个时间间隔小点,反之大些。

7.钉钉、微信消息群发

如果您购买了我们的手机端软件并对接了钉钉、微信,在【oa协同办公】模块中,可以进行钉钉、微信的消息群发,并可以实现移动审核签批功能,如下图:



华中客服-蒋川(鲁、鄂、皖、赣、湘、琼、滇、桂)
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