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使用技巧1-避免材料维护重名或乱名的情况

发布时间:2018-09-01   点击率:205

 在工地人员使用工程管理软件录入业务单据过程中,往往对工程管理软件的材料库中维护员添加的材料不熟悉,已经维护好的材料在工程管理软件中经常找不到,自行添加了材料,但自己添加的材料和维护员添加的材料名称差别很大,这样程序无法识别是否有重复。此时需要让维护员利用工程管理软件的 【审核提醒】+【事后纠正】+【错误批注】 来在过程中指导工地人员的使用,纠正和统一材料的名称的叫法。
        操作过程:
        1、首先将 “审核_材料”的功能单独分配给材料维护员一人。
        在系统中给工作人员分配权限,如图所示:

 

        2、当工地人员在工程管理软件维护了新材料后,系统材料维护员打开【材料维护】界面中看到未审核的材料、创建人。
        (注:该提醒需要让做工地上添加新材料的人按F2键单独给维护员发一条信息,也可以开通手机提醒功能来提醒材料维护员)
        工地的工作人员将材料信息维护进工程管理软件之后,按F2键单独给维护员发一条信息提示材料管理对材料进行审核或进行相应的处理。如图:

 

        3、维护员到工程管理软件的材料维护或手机微信中看到未审核材料后可用 【修改】或【合并】的功能来把有错误的材料纠正。
        【修改】、【合并】两者相同点:都可批量替换业务库的数据。两者不同点:【修改】一般应用于将错误的材料名称修正为正确的叫法。【合并】一般是在材料库中已经存在正确的材料名称、如:A1,但工地人员没有找到,又添了另一个名称、如:A2,并做了业务单据。此时需要将A2合并成A1。
        把未审核的材料合并到系统中已经存在的材料中(同一种材料,但是材料名称不一致时进行合并)。
        注:【修改】或【合并】功能都可对业务单据
        (1) 如何正确地将已经存在于材料库中的材料【合并】。
        将已经存在于工程管理软件材料库中的材料进行【合并】,选中错误的材料,点击“合并”,在弹出的“合并材料”的对话框中选择正确的材料名称,所选择的材料名称必须是系统中已经审核通过的材料。如图所示:

 

        添加材料批注时,选中材料,点击“审核”-“批注”,在弹出的“设置批注”的对话框中输入批注内容。添加完成之后可看到对应的批注内容,如图:

 
 

        (2) 材料不存在于材料库中正确的分类下,可以【修改】,把材料调整至正确的分类下。如图:

        注:如何强制控制新材料使用,可以开启工程管理软件的全局开关【只有审核后的材料才可使用】,此开关打开之后系统中新添加的材料只有审核通过之后才可以使用,如图:

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