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项目维护

发布时间:2018-08-15   点击率:155

1. 项目建立

“项目维护”是施工管理用到的最重要和最频繁的基础信息,多数单据都会涉及到“项目维护”的信息,以便确定其业务内容涉及到的工程名称。进入系统的“工程管理”模块,点击“项目维护”弹出“项目维护”的对话框,如图:


在项目资源上部有一排工具栏按钮用来建立、删除项目。“工具栏按钮”如下图:


   “增加平级项目”如果在项目资源中选中顶级项目或未选中项目,将建立一个项级项目或仓库,在维护项目资源时,请参考事例尽量利用分级功能把项目归类好,以后方便查找。做好项目分类还有一个好处就是:可以按上级项目进行成本汇总,如上图事例中、系统就可以实现查询汇总出[2010年开工项目]节点的成本、利润、以及产值。他包括了下级的所有项目(众城广场、济青高速)的汇总。
  “增加子级项目”如果在项目资源中选中的是一个“项目”节点则将在其下级建立一个子级项目。如果选中的是一个“仓库”节点,则将在其下建立一个仓库。
  “删除”在项目资源中删除当前选中的节点(项目或仓库),一般是录入错误会执行该是功能。还有可能是在使用系统时间较长数据量太大,备份数据后,要将多余的项目删除使用。
  “移动”用来调整项目在平级之间的显示顺序。
  “子公司选择”用来项目子公司归属。
  “取消项目授权”
  “用户选择”用来授权用户,被授权的用户有查看该项目信息的权限(被授权的用户必须受系统“项目授权”的控制)
  “项目授权”在系统的“系统维护”-“用户管理权限设置”,如图:


  “查找”用于查找项目,项目比较多时输入查找内容便于查找项目,如图:


⑴      建立完成项目名称后需要来设置“项目基本信息”,点击“编辑项目基本信息”按钮后,如下图:


在这里有几个输入项要注意填写:
“总工程量”填写建筑面积后,系统可以计算出“项目成本”中每平方的成本、利润、产值情况。还有材料每平方用量、人工、机械、其它费等每平方米的各类成本数据。
“甲方”、“监理单位”、“结构层数”、“项目经理”填写后,在建立承包合同时系统会将该信息代入。
“库房设置”做好库房后可以进行材料的库存管理,控制好现场材料的收、发、存。对于做安装、电气工程的用户来说一般不需要库房,在这里可以不必进行维护。
⑵       建立完成项目名称后还需要来设置“项目基本设置”,如下图:


点击“添加”的按钮分别添加领料班组和领料人,在相关领料的单据中都会用到。
“工程材料采购流程”分
1)         可直接采购:设置该项后对执行的材料采购流程没有限制。
2)         根据采购计划单:材料采购单必须根据“采购计划单”来执行。
3)         根据采购合同:材料采购单必须根据“采购合同”来执行。
4)         部分材料根据采购计划:一部位材料(在“强制执行采购计划单的材料设置”中的材料)的采购必须通过“材料采购单”来执行。注:该选项也是经常使用的项
5)         部分材料根据采购合同:一部分材料根据采购合同执行采购
6)         部分材料根据采购计划和合同:一部分材料根据采购计划和采购合同执行采购
7)         根据采购计划和采购合同:材料采购单必须根据“采购计划单”和“采购合同”来执行。

“工程设备采购流程”分
1)       可直接采购:设置该项后对执行的设备采购流程没有限制。
2)       根据采购计划单:设备采购单必须根据“采购计划单”来执行。
3)       根据采购合同:设备采购单必须根据“采购合同”来执行。



“采购计划单审核”设置:
“不需要审核”可根据采购计划单直接执行采购计划
“需要审核”采购计划单必须经过审核后才能执行对应的采购计划
“材料采购进场方式”分:
1)         自选:在做“材料采购单”中操作员自行选择。
2)         采购入库:强制操作员在做“材料采购单”时必须先入库。
3)         直进项目:强制操作员在做“材料采购单”时直接给施工班组
“成本控制设置”以当前项目所对应的承包合同的实际收款数为基数来控制每种业务的付款额度,为0表示不控制。
“控制条件”:材料采购汇总的控制条件如需进行对应的控制则在对应的浮选框内打钩
“强制执行采购计划单的材料设置”,如下图:


当“工程材料采购流程”分:“部分材料根据采购计划”时可以设置该信息。
像正规点的施工企业项目上的人员是不允许直接采购大材,都需要做计划通过总公司或老总审核批准后才可去购买、为了控制这个环节可以进行如下设置:
1)         在“项目基本设置”中将“工程材料采购流程”设置为“部分材料根据采购计划]”
2)         在“项目基本设置”中将“材料计划单审核设置”设置为“需要审核”
3)         在“强制执行采购计划单的材料设置”添加上要管理控制的材料(按上面说的必须通过审核才可购买的材料)。
在维护该是信息可以通过“导入预算”、“新增”等方式。
也可以先将本工程要控制的材料做好,点“导出”生成一个文件,下次再做新的工程也是需要控制类同的材料时可以通过点“导入”上一个文件来完成。
2.    项目联系人

项目联系人是用来添加跟公司项目所有发生联系的相关人员信息及联系方式。添加好后可以方便其他人查询项目联系人信息。单位名称可以从往来单位维护里选择,其它信息可以直接输入。






3.    项目税金设置
项目税金设置主要用来设置项目的税金计算方法(一般计税法(无预交)、一般计税法(有预交)、简易计税法)以及各项缴费明细的税率(增值税税率、城市建设维护基金、教育费附加税税率、地方教育费附加税税率、印花税税率、水利基金税率)。设置完成后税金月结单和缴税单会引用当前设置信息。

进项发票控制主要按照发票归属分类设置上限下限比例。一般分为劳务类、材料类、机械类、其它类。设置好控制比例后可以在发票归属分类统计里进行统计分析。



项目施工进行过程中开出和收到的发票录入发票管理,录入后可以在【财务管理】-【发票归属分类统计】进行统计占比。




4.  项目立项信息

项目立项信息主要用来导入立项资料和查看项目开拓中的资料。


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